xx事业单位面试题（办公文秘岗位笔试题及参考答案）说明：1、考生必须用正楷字体写清自己的报考部门、报考单位、报考岗位、考场号、准考证号、姓名、座位号，看不清楚的试卷作零分处理；
2、本试卷总分值120分，考试时间120分钟。
题 号一二三四五总 分
得 分
得分阅卷人
一、填空题：（每题2分，总计20分）
1、（ ）（ ）和文种是构成公文标题的三个基本要素。
2、相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，要用（ ）。
3、在一份比较正规、复杂的公文中，正文一般包括（ ）、主体、（ ）三个部分。
4、Excel工具栏上的Σ按钮功能是（ ）。
5、消息一般包括下面五个部分：（1）（ ）；（2）（ ）；（3）主体；（4）结尾；（5）背景材料。
6、企业行政管理工作主要包括（ ）（ ）和人力资源管理三个方面内容。
7、企业人力资源管理的核心业务包括招聘、（ ）（ ） 薪酬管理四个方面。
8、公文办理是文秘工作的主要内容之一，分为办理（ ）、（ ）办理两个方面。
9、鼠标的基本操作有指向、拖动、单击和（ ）。
10、计算机病毒具有破坏性、隐蔽性、（ ）、潜伏性和激发性等主要特点。
得分阅卷人
二、选择题：（每题2分，总计60分。请将正确的答案序号字母填写在括号内）
1、职工和用人单位发生内部劳动争议，应当( )：
A、首先按照企业内部劳动规则进行处理 B、由劳动仲裁机关协助处理
C、交由人民法院处理 D、依法定的劳动争议处理程序予以处理
2、公文的作者是指（ ）。
A、公文的盖章单位 B、公文的拟稿部门
C、公文的拟稿人， D、公文的签发人
3、下列哪一文种的公文可以不盖发文单位的印章（ ）。
A、会议纪要 B、通告， C、通知 D、函
4、员工在企业生产经营活动中形成的各类文件、材料，包括影像资料（ ）。
A、是个人的财富，可以带回家
B、是企业生产经营活动的产物，是企业的财富，必须按时归档，交由企业集中统一管理
C、凭自愿原则，可以个人保管，也可交由单位保管
5、会场的大小要根据会议的（ ）而定。
A、性质 B、时间 C、规模 D、作用
6、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ）。
A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错
C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐
7．密级正确的一组文件是（ ）。
A、绝密文件、机密文件、普通文件
B、绝密文件、机密文件、秘密文件
C、绝密文件、秘密文件、普通文件
D、秘密文件、普通文件、机密文件
8．不同的公文按照不同的标准可以有不同的分类方法。按照公文的行文方向，公文可分为（ ）。
A、内部文件、外部文件 B、收文、发文
C、专用公文、通用公文 D、上行文、下行文、平行文
9．可以用作上行文的一组文种是（ ）。
A、通知、决议 B、报告、请示
C、命令、通报 D、决定、批复
10．写作过程中积累和占有材料不正确的途径是（ ）。A、观察体验生活 B、调查采访群众
C、文献摘抄采集 D、按照需要编创
11．对总结写作叙述不正确的一项是（ ）。
A、深入调查占有翔实而准确的材料 B、要有正确的指导思想
C、要有理论深度 D、以叙述为主要表达方式
12、下列说法中不符合行政机关、企事业单位印章使用要求的是（ ）。
A、印章使用前需选定启用时间，然后发出启用通知
B、用印的位置一般在正文的右下方
C、若有同志外出工作需要，可随身携带空白的加盖单位公章的空白稿纸若干
D、可在印章上制作特殊标记，作为印章防伪手段
13、下列词语中是写作应用文开头常用的一组是（ ）。
A、兹介绍 照办 现将 请审阅 B、兹派 目前 根据 为此
C、兹有 根据 鉴于 遵照 D、为此 兹 贯彻执行 审定
14、 下面属于行政公文的一组是（ ）。
A、通知、决议、调查报告、会议纪要 B、通知、决定、调查报告、会议记录
C、通知、报告、决定、会议纪要 D、通知、决议、报告、会议纪要
15、只用于上行文的要素是( )。
A、版记 B、主送 C、附件说明 D、签发人标志
16、下列新闻题目中，语意明确的一句是（ ）。
A、数百名死难者的亲属出席了隆重的葬礼
B、近期汇市美元对日元的比价有小幅攀升
C、教师节中老师希望学生别送礼品祝福
D、这是明模孙燕摄于2008年11月的照片
17、2008年12月31原三鹿集团4名高管在石家庄市中级人民法院出庭受审，三鹿奶粉事件真相大白于天下。人们真诚地希望三鹿奶粉事件能唤起企业的社会责任意识。作为乳制品企业的经营者应当从这一事件中吸取教训，应当（ ）。
A、把追求经济利益作为根本目的 B、把维护消费者利益作为根本目的
C、具有良好的职业道德 D、具有良好的业务素质、
18、在公告的总体结构中没有（ ）。
A、正文 B、标题 C、主送单位 D、成文日期
19、认真聆听是要求听者（ ）。
A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应
C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话
20、在领导身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过
C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。
21、从本质上讲，计算机病毒是一种（ ）。
A、细菌 B、文本 C、程序 D、微生物
22、用PowerPoint制作的演示文稿默认的扩展名是（ ）。
A、pwp B、ppt C、ppn D、pop
23、将回收站中的文件还原时，被还原的文件将回到（ ）。
A、桌面上 B、“我的文档”中 C、内存中 D、被删除的位置
24、以下软件中，（ ）不是操作系统软件。
A、Windows xp B、unix C、linux D、microsoft office
25、 ENTER键是（ ）。
A、 输入键 B、 回车换行键 C、 空格键 D、换档键
26、在电子商务的概念模型中，不属于电子商务的构成要素是（ ）。
A、互联网 B、交易主体 C、交易事务 D、电子市场
27、OA是指（ ）。
A、办公自动化 B、管理信息系统 C、信息检索 D、电子收款机系统
28、计算机内部采用的数制是（ ）。
A、十进制 B、二进制 C、八进制 D、十六进制
29、计算机网络最突出的优势是（ ）。
A、信息流通 B、数据传送 C、资源共享 D、降低费用
30、目前计算机应用最广泛的领域是（ ）。A、人工智能和专家系统 B、科学技术与工程计算
C、数据处理与办公自动化 D、辅助设计与辅助制造
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三、判断题（每题2分，总计30分。正确的请在括号内打√，错误的请在括号内打╳）
1、做好保密工作是对文秘人员的一项基本要求。 （ ）
2、为领导起草讲话稿是文秘工作的一项重要任务，在动笔之前，首先需要弄清领导的意图，然后才能精心构思，投入写作，往往要经过多次修改才能完成。 （ ）
3、文秘工作就是秘书的工作，是专门为领导个人服务的。 （ ）
4、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。 （ ）
5、关于转发计生委两个《通知》的通知。 （ ）
6、政府机关不得对党组织发布指令性文件。 （ ）
7、批复同请示一样，也应一文一事。 （ ）
8、请求批准的函用“批复”作答。 （ ）
9、通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。 （ ）
10、档案主要是从公文转化而来的，今天的档案就是昨天的公文。 （ ）
11、将Windows应用程序窗口最小化后，该程序将立即关闭。 （ ）
12、Windows的任务栏只能放在桌面的下部。 （ ）
13、计算机中安装防火墙软件后就可以防止计算机着火。 （ ）
14、三位二进制数对应一位八进制数。 （ ）
15、用Word 2003编辑文档时，插入的图片默认为嵌入版式。 （ ）
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四、实际应用题（每题1分，总计5分）
修改下列公文的标题或正文中出现的错误：
（1）公文标题：蒙牛集团总公司同意分公司转产的通知
（2）公文标题：关于伊利集团总公司申请批准建立检测中心的报告
（3）公文正文：这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。
（4）公文正文：谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。
（5）公文正文：公司为丰富员工的业余文化生活，决定国庆节期间组织全体员工旅游张家界。
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五、情景题（共5分）
厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？
（ 文 秘 ）
一、填空题:
1．发文机关名称、事由 2．函
3．眉首、版记 4．标题、导语
5．行政事务管理、办公事务管理 6．培训、绩效考核
7．收文、发文 8．求和
9．双击 10．传染性
二、填空题：
1.D 2.A 3.A 4.B 5.C 6.C 7.B 8.D
9.B 10.D 11.D 12.C 13.C 14.C 15.D 16.B
17.B 18.C 19.A 20.C 21.C 22.B 23.D 24.D
25.B 26.A 27.A 28.B 29.C 30.C三、判断题：
1．√ 2．√ 3. × 4. √ 5. ×
6. √ 7. √ 8. × 9. × 10. √
11. × 12. × 13. × 14. √ 15. √
四、实际应用题：
（1）在“同意”前加上“关于”；将“通知”改为“批复”。
（2）将“关于”移到“建立”前，将“报告”改为“请示”；删去“申请批准”。
（3）将“损害”改为“阻碍”，或不改“损害”而将“发展”改为“形象”；删去“加以”。
（4）将“对”删掉，或将“举措”改为“贡献”。
（5）将“决定”移到“国庆”之前，“旅游”改为“游”。
五、情景题：
（1）选择大小适中的会议厅，制作并挂好会标，布局形式选择椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；
（2）会场用品包括文具用品与饮品的准备；
（3）会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用要正常；
（4）会议准备工作就绪后，一定要请分管领导到现场检查，若领导对哪一项有意见或建议，要立即整改；
（5）标识座、次签到。
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