事业单位文秘岗面试真题和答案
1.以“细节决定成败”为主题,从办公室工作者的角度做即兴演讲。
【解答思路】
此题属于典型的演讲类试题,在答演讲类题型时要注意首先说明自己演讲的题目(注意题和主题的区别),其次可以请求站起来演讲,甚至可以稍有肢体语言,注意语调的起伏;总之,演讲一定要展现出自己的自信出来,答出自己的感情。
第一,各位考官好,我的演讲题目是……
第二,就题论题,阐述这话的道理;
第三,论证道理:两种方法,其一是理论论证,其二是举例论证,考生根据自己实际情况选择;
第四,结合文秘工作者回到题目中来。
【参考答案】
各位考官好,我的演讲题目是:笃实细节,大写人生
俄国著名作家伏尔泰曾经说过:“使人疲惫的不是远方的高山,而是你鞋子里的一粒沙子”,征服远方的高山就意味着成功,鞋子里的一粒沙子就是我们经常强调的细节。从伏尔泰不是……而是……这一句法结构得出无论在工作和生活中,我们要把握细节、关注细节、强调细节,做好日常的每一件微不足道的事情,才能最终谱写大写的人生。
我国著名思想家老子也曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”,它精辟地指出了想成就一番事业,拥有远大的抱负固然重要,然而在实现抱负的人生长河中,我们每一个人都必须从小处着手、日复一日地做好最简单的事情。一心渴望伟大、追求伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每个细节,伟大却不期而至。
我们敬爱的总理温家宝总理也说:仰望星空、脚踏实地。这个脚踏实地就是做好眼前的每一件小事、把握住每一件事情的每一个环节,从能最终做成大事,成功自然就水到渠成。
那么作为一名办公室工作者,在日常的工作中主要负责上传下达、整理文件、汇总材料。文件中某一个汉字的错误都将影响工作大局,上传下达环节中某一句话的疏漏、某一个环节的缺失都可能造成一些重大精神的背弛。因此,我们要更加关注细节、执行细节、持之以恒的把握每一个细节,才能成为一名优秀的文秘工作者。
2、单位新盖办公楼,各科室都想多分,分大面积的,如果让你分,你如何分?
【解答思路】
题型解析:人际关系处理类、组织计划类
如何破题:
寻找自身定位:办公楼面积分派者,协调者;
寻找利益相关方:各个科室;
寻找矛盾点:面积分派;
寻找解决方案:掌握基础资料;开碰头会;建立初步方案;公示;反馈收集意见再次修改;达成一致方案。
【参考答案】
单位新盖办公楼,各科室都想多分,分大面积的,面对这样一个情况,作为咱们单位办公楼面积分派者,协调者,我想我会做如下处理:首先,对各个科室的具体工作操作面积,科室人员,科室仪器等所需面积做一个详细、真实的调查汇总;其次根据节约、规范、发展的分配原则, 结合基础调查的各部门详细情况召开一次各科室主要人员的讨论会,形成一份初步的分配方案,方案应包括分配方案图示及相应原因。然后,对此方案以多种形式,如海报张贴,发送电子版邮件的形式,对单位的所有员工进行一个公示。另外成立一个反馈信息分析小组,收集大家对于此次分配方案的相关反馈意见并根据具体情况进一步完善分配方案。最后,最终达成一个合理的、各科室人员都相对满意的分配方案,再次予以公示。3、你是县长秘书,你如何写一个弘扬传统文化,促进经济发展的纲要?
【解答思路】
这是一道变相的组织计划协调题,不同于常规的组织调查类题型,一来他规定了你角色是县长秘书,更为重要的是题目要求写纲要,所以考生须明确纲要应该怎么写,即纲要的形式,这是有效组织答案的基础,不然考生就不能抓住重点,有针对性的、有目的的组织答案。第一,阐述此项工作的重要性和意义(也就是我们常说的戴帽子);第二,前期筹划工作,包括纲要的形式、具体内容等;第三,如何取得纲要内容的执行阶段,并对相关内容汇总分析;第四,汇报、总结。我们京一提醒广大考生,打好组织类题型一定要深入到题目当中,把自己当作就在处理这件事情,而非单一的答题,突出组织的细节,是拿高分的关键所在。
【参考答案】
我县是文化大县,有着悠久的历史、具有当地特色的民间风俗及传统文化,通过文化来带动当地旅游业发展、促进我县人民增收、提升我县人民自豪感进而打造我县特色经济产业链条意义重大,作为县长秘书,我一定深刻领会领导意图,求真务实、深入到我们县每一个乡间,写出一份符合我县的纲要来。 来说我会从以下几个方面着手:
纲要前期准备阶段:主要是了解纲要的形式和内容。第一,我会通过图书馆、网络等渠道了解纲要的写作方法;第三,我也会向本单位一些具有此经验的老同志请教一些有益的做法;更为重要的是第三我会联系我县文化部门了解我县有哪一些特色文化,尤其是可以转化为经济发展的民间文化。从而更好的确定纲要的主题框架、字数、形式要求、内容概要。请求领导审批。
获得纲要内容的执行调查阶段:总体来说我会成立3-5个内部小组,小组的成员最好要来自各个县区,对我县每一个街道、每一个乡村的一些特色房屋、戏台及其中的人物故事进入更深一步的挖掘。具体来说委派单位里在该村成长的人到所在村进行调查、收集信息(比如说小王是王一镇人的,那么将委派小王一到该镇收集信息);每个工作组成员要利用自己的环境优势,深入下去,尤其是采用走访的方式去拜访一些70-80岁的老前辈,以求获得最真实的资料,同时也要对所在区、镇的主要领导及抓经济发展的干部进行座谈会的形式了解如何以文化促进我县经济发展。
后期总结阶段:再把各个小组收集到的全部信息进行汇总分析,请一些专业的数据处理人员,同时邀请我县一些文化部门前辈对信息去伪存真,按照已经确定好的纲要格式、内容框架作出一份文字总结报告,递交领导。
4、格言:有些人看一切都是有缺陷的,其实说明他自己本身就有缺陷。谈谈你对这句话的理解。
【解答思路】这是一道理解分析题。第一,破题阐述这句话所论证的道理(即就题论题);第二,举例子论证道理,这个例子可以是自己身边发生的故事及亲身经历、也可以是从小我们积累的一些古今中外的人物事例,还可以是一些寓言故事,这一些在我们补充的阅读教材上提供了大量素材;第三,切题,总结提升。我们京一再次提醒广大考生,在最后切题是可以结合自身,或者以后工作努力的方向。
【参考答案】
有句古话是这么说的:金无足赤、人无完人。由此可见,我们每一个人自身都存在或多或少的缺陷。缺陷并不可怕,可怕的是一些人对自身缺陷的无视,却对他人的缺陷不能做到丝毫宽容的,以至于最终伤害了自己。这句话告诉我们在人生的旅途中,我们要有一个宽容的心态,从自己身上找原因,方能客观认识他人,认识世界。
我记得有这么一个故事:一个人一直闷闷不乐,每天如一件物品一样闲置在家,唯一的乐趣就是站在窗前看窗外风景。有一天他发现了邻居家的衣服脏了,当时就非常气愤的抱怨别人家的脏衣服遮挡了他的视线;第二天,当他再次发现脏衣服时就跑到别人家臭骂了一顿;然而第三天,他依然发现窗外衣服上那个脏点。脏点是那样的刺眼,他顺手拿起桌上的锤子扔到邻居家的阳台。然而就在那一瞬间,他听见哐啷的一声,是的,是玻璃破碎的声音,然来那个脏点并不是衣服,而是自家的窗户。
其实我们自己又何尝不是故事中那个砸碎自家玻璃的人呢?故事中一味地发现邻居家的脏衣服,而殊不知是自家的玻璃脏了;工作和生活中我们一味的埋怨他人、指责他人,殊不知,需要做的更好的或许是自己。故事中人由于自闭砸碎了自己的窗户,而或许我们也因为自身的缺陷伤害了他人,伤害了自己。古人云:己所不欲、勿施于人。因此,我们要以故事中主人公为警戒:做到严于律己、宽以待人,方能改正自身缺陷,为他人也为自己带来快乐。