附件2 :
新疆生产建设兵团第一师农业生产资料
有限公司工作人员岗位职责
一、财务业务部部长岗位分工
1.负责财务业务部对内对外、对上对下的全部协调、衔接等全盘工作。给领导提供数据支撑,并为领导出谋划策,开源节流,节本降耗。
2.负责组织编制、审核年度财务预算与决算工作,审核每月的工资及年薪兑现的核算工作。
3.负责公司财经领导小组会议、经济运行分析、财务汇办会等资料撰写、上报工作。
4.负责组织财务业务部人员及网点相关人员的培训工作,提高业务知识与技能,对工作中出现的问题能及时快速解决。
二、财务业务部副部长岗位分工
1.负责业务科对外对内、对上对下的协调、衔接等全盘工作。给领导提供数据支撑,并为领导出谋划策。
2.负责监督及管理调拨及库管人员的各项日常工作,对网点的入库、流向进行跟踪检查,做到随时发现问题并及时解决问题。
3.熟悉各岗位的工作流程,并能快速解决工作中存在的问题。
4.负责业务科人员及网点业务人员的培训工作,提高业务技能,监督好库房保管的日常工作。
三、财务业务部——师外主办会计岗位分工
1.统筹安排实施各项工作,针对工作中的存在问题提出整改方案及建议。为上级领导及上级部门提供准确数据,并为领导出谋划策。
2.负责师外所有网点的会计核算工作,统筹安排税费比例及纳税申报工作,做好税收筹划,
3.负责编制农资师外会计报表、预算报表和决算报表、农资公司工资发放册并保证数据准确,内容完整。
4.负责配合税务与审计等部门工作,对上对下沟通协调、做好上传下达工作,出现问题有快速解决问题的能力。
四、财务业务部——第一师农资主办会计岗位分工
1.统筹安排实施各项工作,针对工作中存在问题提出整改方案及建议,为上级领导及上级部门提供准确数据,并为领导出谋划策。
2.负责第一师农资各网点的会计核算工作,统筹安排税费比例及纳税申报工作,做好税收筹划,及时发现问题,并针对工作中的存在问题提出整改方案及建议。
3.负责编制第一师农资会计报表、预算报表和决算报表,并保证数据准确,内容完整。
4.负责配合税务与审计等部门工作,对上对下沟通协调、上传下达工作,出现问题能快速汇报解决。
五、财务业务部——师内主办会计岗位分工
1.统筹安排实施各项工作,针对工作中的存在问题提出整改方案及建议。为上级领导及上级部门提供准确数据,并为领导出谋划策。
2.负责师内各网点的会计核算工作,统筹安排税费比例及纳税申报工作,做好税收筹划。
3.负责编制农资师内会计报表、预算报表和决算报表,并保证数据准确,内容完整。
4.负责配合税务与审计等部门工作,对上对下沟通协调、上传下达工作,出现问题能快速汇报并解决。
六、财务业务部——总调拨岗位分工
1.统筹安排实施各项工作,针对工作中的存在问题提出整改方案及建议。为上级领导及上级部门提供准确数据,并为领导出谋划策。
2.负责各类农资购进、调运、销售、结存数量,做好进、销、存业务汇总工作,及时、完整、准确上报公司领导,使公司领导及时掌握农资进、销、存情况,以便领导准确作出决策。
3.负责办理物资的进、销、网点之间调拨等业务手续,监督各网点保管做到货到入库,手续齐全,以确保各网点销售业务顺利开展。
4.对工作中出现的问题有快速解决的能力。
七、财务业务部——师内调拨岗位分工
1.统筹安排实施各项工作,针对工作中的存在问题提出整改方案及建议。为上级领导及上级部门提供准确数据,并为领导出谋划策。
2.负责开具农资公司及第一师农资销售发票、开票系统抄税、领购发票等税务工作。
3.负责师内运费及装卸费的审核工作,负责开具师内各网点内部发货调运单,监督、审核各网点开具的销售发货单。
4.对第一师农资各网点人员的工作进行监督,发现问题能快速协调解决。
八、财务业务部——师外调拨岗位分工
1.统筹安排实施各项工作,针对工作中的存在问题提出整改方案及建议。为上级领导及上级部门提供准确数据,并为领导出谋划策。
2.负责师外运费及装卸费的审核工作,负责开具师外各网点内部发货调运单,监督、审核各网点开具的销售发货单。
3.对师外各网点人员的工作进行监督,发现问题能快速协调解决。
九、财务业务部——出纳(兼统计)岗位分工
1.统筹安排实施各项工作,针对工作中的存在问题提出整改方案及建议。为上级领导及上级部门提供准确数据,并为领导出谋划策。
2.负责公司销售部门每日的销售日报初查,要逐笔核对货款是否收到。及时到银行打印POS机账单和银行回单,报会计进行会计核算。对外付款及支出报销、付款时要对原始单据进行审核,手续齐全才能付款。付款时要做到收款单位及个人的信息准确无误及付款金额准确无误。
3.负责第一师农资公司统计工作,按时报送公司的各类统计报表月报及年报,并向集团公司统计汇报统计工作情况。
4.对所有网点资金收付工作进行监督,发现问题能快速协调解决。
十、大库负责人(业务主办)岗位职责任
1、统筹安排实施各项工作,针对工作中的存在问题提出整改方案及建议。为上级领导及上级部门提供准确数据,并为领导出谋划策。
2、做好仓库整体日常工作的安排,合理调配人力资源。
3、负责大库的安全管理工作,排查不安全因素,确保人身与财产的安全。
4、做好与公司其他部门的沟通与协调。
十一、保管岗位职责
1.统筹安排实施各项工作,针对工作中的存在问题提出整改方案及建议。为上级领导及上级部门提供准确数据,并为领导出谋划策。
2.负责仓库的物资保管,验收入库,出库等工作,及时与相关部部门及各网点对账,随时掌握库存情况,确保发货的正常执行。
3.合理安排物资在仓库内的存放次序,按商品种类规格,等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混合乱堆,保持库区的整洁。
4.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可循,负责定期对仓库物资盘点、清仓,做到账、卡、物,三者相符。
十二、综合部部长岗位职责
1.积极协助领导,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况,做好公司对外相关部门的工作衔接等,做好公司对外业务的接待与招待工作。
2.做好部门的管理工作,拟定综合部各岗位责任书并对部门人员进行考核。
3.合理安排部门的各项工作,监督检查本部门各岗位工作的完成情况,确保各项工作顺利进行。
4.完成公司领导赋予的其他工作职能。
十三、综合部业务岗位职责
1.协助领导做好公司党建、党风廉政建设、人力资源、工会、车辆油料及差费等工作。负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
2.做好公司级会议准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。负责公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作,负责公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
3.完成领导交办的其他工作。
十四、综合部物业管理员岗位职责
1.协助部门领导做好办公室后勤保障、农资市场物业、水、电、维修、疫情防控、环境卫生、保洁管理,领导办公室、会议室清洁及使用管理,与社区、街道工作的对接等。
2.完成领导交办的其他工作。
十五、市场推广部部长岗位职责
1.做好市场推广部管理工作。
2.统筹制定农化服务工作计划、农化工作文件资料的汇总和整理。制定示范田、试验等工作程序计划,整理相关资料,上报公司领导。
3.指导和监督业务员执行农化服务工作计划。对农化业务员提出的技术建议进行审定和指导。
4.协助综合部完成相关工作及完成领导交办的其他工作。
十六、市场推广部副部长岗位职责
1.协助市场推广部经理的工作。
2.做好市场部后勤工作。
3.完成领导交办的其他工作。
十七、市场推广部业务(业务主办)岗位职责
1.负责开展产品推介会、田间交流会对接厂家、会场布置、摄像等工作;
2.负责经销商恳谈会的策划、对接网点负责人、会场布置、产品介绍等工作;
3.负责公司产品售后跟踪服务工作:一是田管期间对棉花进行叶柄检测、帮助农户及时了解作物养分含量;二是指导农户科学使用打顶剂、脱叶剂;三是进行土壤检测。
4.配合综合部做好三项制度改革、党建、党风廉政建设、会议组织、会议记录、支部标准化、民族团结创建、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作、各类总结等工作。
5.完成领导交办的其他工作。
十八、市场推广部业务岗位职责
1.负责产品交流会、经销商恳谈会PPT制作、制作小样标签、会场布置、投影仪放映等工作;
2.负责公司产品售后跟踪服务工作:一是田管期间对棉花进行叶柄检测、帮助农户及时了解作物养分含量;二是指导农户科学使用打顶剂、脱叶剂;三是进行土壤检测。
3.配合综合部做好三项制度改革、安全生产、综合治理、后勤保障等各项工作。
4.完成领导交办的其他工作。
十九、销售经理岗位职责
1.在公司领导班子的领导下负责公司的销售经营工作。
2.负责产品的市场渠道开拓与销售工作执行并完成公司年度销售计划。
3.扩大产品在所负责区域的销售,积极完成各类销售指标,扩大产品市场占有率,与客户保持良好沟通,实时把握客户需求,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4.负责对直接下属的考核。
5.完成领导交办的其他工作。
二十、销售人员岗位职责
1.做好日常收贷、发货、收款、记账工作,并及时与相关部门及客户对账,确保账账、账证、账实相符。
2.与客户保持良好沟通,实时把握客户需求,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
3.维护和开拓新的销售渠道和新客户自主开发及拓展上下游客户,尤其是终端客户。
4.完成领导交办的其他工作。