1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定公司内部管理制度,完善有关规定,建立工作流程;
2、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;
3、负责建立并完善公司企业标准体系,组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准,并对其执行情况进行监督检查及考评,并适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性;
4、督促子公司业务开展,协助子公司外出洽谈业务,拓展集团外市场业务;
5、按照数字化项目实施计划。包括但不限于参与组织前期调研、参数设置、用户培训、服务交接等。
6、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料,按照公文管理的规范程序,认真审核拟发各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作;
7、负责做好公司印章的使用和保管,做好文件的收发登记工作;
8、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作;
9、负责对外合作单位的协调沟通与配合,做好公司各部门的工作协调处理,已经上级单位的日常联系。
1、30岁以下(1992年8月以后出生)。
2、全日制大学专科及以上学历,计算机专业。
3、三年以上工作经验,一年以上国有科技类企业综合行政办公经验。
4、能够熟练使用各种办公软件,具有较强的文字写作能力、人际交往能力和组织协调能力;
5、善于沟通,熟悉企业办公流程,具有丰富的行政综合实践经验;
6、具有舆情事件处理、精神文明创建及疫情防控相关工作经验;
7、了解软件、科技领域相关技术和产业政策;
8、抗压力能力强、具有较强的学??、创新、适应、总结能力,工作勤奋、积极、有激情;
9、工作强度大,任务重,能接受经常加班、外地出差等相关工作安排。
10、熟悉且具有项目管理、信息化建设、数字化运营等相关经验,认同交通科技业务发展者优先。