根据我校工作需要，现面向校内外公开诚聘学校办公室职员，现将具体事项公告如下：

一、招聘岗位及人数

办公室职员(机要文件管理方向)：若干名

二、核心工作职责

1.负责学校机要文件的收集、整理、分类、归档等工作，严格执行档案管理规范，确保文件档案的完整性、安全性和可追溯性，包括纸质档案数字化处理、电子档案备份与维护;

2.承担机要文件的起草、撰写、校对与印发工作，涵盖学校通知、请示、报告、工作总结、会议纪要等各类公文，确保文件内容准确、格式规范、表述严谨;

3.协助办公室主任统筹协调各类行政事务，配合完成会议组织、议程安排、会议记录等工作，及时传达会议精神并跟踪落实情况;

4.严格遵守机要文件管理保密制度，妥善保管涉密文件和资料，严防信息泄露;

5.负责文件的收发、登记、传阅，确保文件流转高效顺畅，及时反馈文件处理结果;

6.协助维护办公室日常办公秩序，完成领导交办的其他行政相关工作。

三、任职资格要求

学历专业：硕士及以上学历，档案管理、文秘、汉语言文学、行政管理等相关专业优先，具备扎实的专业理论基础;

技能要求：

1.熟练掌握公文写作技巧，具备较强的文字表达、逻辑思维和校对能力，能独立完成各类机要文件的撰写与修改;

2.精通档案管理流程，熟悉档案分类、归档、检索等专业方法，了解档案管理相关法律法规和行业标准;

3.熟练使用办公相关软件;

素质要求：

1.具备高度的责任心和严谨细致的工作态度，对机要文件管理工作有敬畏心;

严守保密纪律，无泄密相关不良记录;

2.具备良好的沟通协调能力、团队协作精神和执行力，能高效完成各项工作任务;

3.品行端正、诚实守信，无违法违纪等不良记录;

4.有学校、机关事业单位或大型企业办公室相关工作经验者优先。

四、福利待遇

按汉口学院现行规定执行。

五、报名事项

有意应聘者请注册登录指定官方报名网站，完善个人信息申报应聘岗位(网站地址：http://10.10.200.78/#/app/hkxy/EPX_recruit/zpwz)，报名时间为2026年3月13日-2026年3月23日，报名后将进行资格审查，面试时间另行通知，请应聘者密切关注相关信息。

联 系 人： 人力资源部 汪老师

电    话：027—59410048

学校网址：http://www.hkxy.edu.cn

学校地址：湖北省武汉市江夏区文化大道299号

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汉口学院学校办公室职员招聘岗位表

原标题：汉口学院学校办公室职员招聘启事

文章来源：http://hr.hkxy.edu.cn/2026_03/13_16/content-68293.html