1、多选题  下列事项中应当制发通知的有_____。
A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理

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参考答案: BCD
本题解释:


参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。

2、单选题  公文特急件是指_____。
A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】

3、单选题  向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A: 批复
B: 通报
C: 通知
D: 函

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。

4、单选题  下列有关“函”的表述中，错误的是（）。
A: 适用于不相隶属的机关之间
B: 用于向有关主管部门的请求和批准
C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题
D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种

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参考答案: B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。
B项说主管部门，为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。

5、多选题  整理归档文件要求做到_____
A: 保持文件之间的历史联系
B: 确定文件保存价值
C: 编制归档文件目录
D: 加工编纂文件信息

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参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

6、单选题  公文的成文日期，正确的表示方法是_____
A: 2013年5月6日
B: 2013／5／6
C: 2013．5．6
D: 二0一三年五月六日

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参考答案: A
本题解释:
参考答案: A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。

7、单选题  决定必须由_____。
A: 党政机关联合发文
B: 会议讨论之后才能发文
C: 政府部门制发
D: 党委，政府领导机关制发

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:
决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D项。

8、单选题  公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是_____。
A: 一二月
B: 三四天
C: 五、六种
D: 七八个

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参考答案: C
本题解释:
参考答案: C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。故选C。

9、单选题  公文写作常用的表达方式不包括_____。
A: 记叙
B: 描写
C: 议论
D: 说明

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

10、单选题  负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
A: 拟办
B: 批办
C: 催办
D: 审核

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。

11、单选题  公文在送负责人签发前，应接受审核，童核工作承担应为_____。
A: 机关负责人
B: 办公厅(室)
C: 文秘部门
D: 印刷人员

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参考答案: B
本题解释:
正确答案：B
答案解析：
公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故本题答案选B。

12、多选题  公务型自我介绍的要素包括_____。
A: 姓名
B: 单位及其部门
C: 所任职务
D: 从事的具体工作

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参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

13、单选题  公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
A: 事务文书
B: 私人文书
C: 秘密文书
D: 专用文书

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

14、多选题  公文的作用是_____的作用。
A: 领导和指导
B: 联系和知照
C: 规范和准绳
D: 宣传和教育

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参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

15、多选题  公文保管期限一般分为_____
A: 永远保管
B: 永久保管
C: 长期保管
D: 短期保管

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参考答案: BCD
本题解释:

参考答案:B,C,D
系统解析:
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。

16、单选题  必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。
A: 章程
B: 办法
C: 实施细则
D: 规定

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参考答案: C
本题解释:
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为：法律、法规必须概括;实施细则必须具体，便于操作。联系为：实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。

17、单选题  公文标题一般由_____组成。
A: 版头、发文字号
B: 份号、抄送机关、版头
C: 份号、密级、紧急程度
D: 发文机关名称、事由、文种

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。

18、多选题  下列办文程序不符合规范要求的是_____
A: 签收一登记一拟办一批办
B: 草拟一审核一签发一复核
C: 签收一登记一批办一拟办
D: 草拟一签发一审核一复核

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参考答案: CD
本题解释:
【答案】CD。

19、单选题  应归档的公文由_____保存。
A: 秘书部门
B: 个人
C: 档案部门
D: 公文起草部门

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

20、单选题  公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。
A: 答复
B: 批复
C: 复函
D: 审批函

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B
【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。所以，本题正确答案为B选项。

21、单选题  公文特急件是指_____。
A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。

22、单选题  公文的特点有_____
A: 公文具有严格的时效性
B: 公文具有典型的执行性
C: 公文具有严密的科学性
D: 公文具有广泛的社会性

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要特点。

23、单选题  对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____
A: 命令
B: 决定
C: 意见
D: 公告

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

24、单选题  关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A: 印章应“骑年盖月”
B: 印章应压住正文
C: 当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D: 印章不得压成文日期

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参考答案: A
本题解释:
A

25、单选题  公文落款处所标明的日期是指_____。
A: 秘书人员修改定稿的日期
B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C: 公文封发的日期
D: 领导人签发的日期

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

26、单选题  发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_____
A: 会商—核稿—注发—发出
B: 核稿—用印—缮印—发出
C: 核稿会商—用印—缮印
D: 拟稿—注发—签发—发出

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。（3）公文的对外传递，即分装、发出。（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

27、单选题  XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_____行文。
A: 命令
B: 公告
C: 通知
D: 通告

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

28、单选题  公文的作者是指_____。
A: 签发人
B: 审核人
C: 发文机关
D: 撰写人

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。故选C。

29、多选题  公告、通告的写作应当注意做到_____。
A: 符合权限
B: 一事一告
C: 内容明确，格式规范
D: 语气庄重

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参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是：(1)符合权限，一事一告;(2)内容明确，语气庄重;(3)注意格式。

30、单选题  在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是_____。
A: 标题
B: 正文
C: 主送单位
D: 成文时间

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选C。

31、多选题  整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
A: 钢笔
B: 圆珠笔
C: 蓝黑墨水
D: 毛笔

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参考答案: ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料——笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。

32、单选题  公文的主要语言特征是_____。
A: 庄重、严谨
B: 华丽、流畅
C: 威严、有力
D: 古朴、典雅

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

33、单选题  批复是答复下级请示的文件，是_____
A: 被动发文
B: 主动发文
C: 是对报告的批件
D: 下级没有请示，用来指导工作的

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。

34、单选题  应在公文首页标注签发人的是_____
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按《办法》规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择A项。

35、单选题  在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____
A: 标题
B: 正文
C: 主送单位
D: 成文时间

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

36、多选题  下列批办意见不恰当的是_____。
A: 拟同意
B: 同意，请XX科承办
C: 请XX同志阅处
D: 阅

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参考答案: AD
本题解释:


参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。

37、单选题  xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。
A: 报告
B: 请示
C: 函
D: 申请

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

38、多选题  下列文种属于狭义司法文书的是_____
A: 刑事裁定书
B: 民事起诉书
C: 刑事上诉书
D: 行政判决书

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参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。解析：司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所以答案选AD。

39、单选题  关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
A: 设阅文室供有关人员阅文
B: 领导人之间自行横向传阅
C: 以秘书人员为轴心进行直传
D: 将文件送到有关部门组织传达

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

40、单选题  公文中常用“经、兹、查”等词属于_____。
A: 称谓用语
B: 经办用语
C: 征询用语
D: 引叙用语

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本(第一人称)、该(第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;期请用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为B。

41、多选题  财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
A: 报告
B: 请示
C: 意见
D: 通报

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参考答案: ABC
本题解释:


参考答案:A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案为ABC。

42、单选题  《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。
A: 通用公文
B: 法定公文
C: 专用公文
D: 财经公文

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参考答案: A
本题解释:
[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。故本题应选A。

43、单选题  发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。
A: 组织关系
B: 公务关系
C: 行文关系
D: 平行关系

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参考答案: C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。

44、单选题  用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_____。
A: 命令(令)
B: 规定
C: 批复
D: 通知

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参考答案: A
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。

45、单选题  公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行_____。
A: 分办
B: 批办
C: 传阅
D: 审核

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参考答案: D
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。

46、单选题  下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
A: 公告
B: 通知
C: 函
D: 纪要

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

47、单选题  公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。
A: 特急
B: 特提
C: 平件
D: 平急

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参考答案: A
本题解释:
公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

48、单选题  公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。
A: 向上呈报
B: 征求意见
C: 明确作答
D: 及时传阅

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。

49、单选题  公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

50、单选题  行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括_____。
A: 监督关系
B: 隶属关系
C: 平行关系
D: 业务指导关系

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。

51、单选题  公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前

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参考答案: A
本题解释:
A

52、多选题  小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取的正确做法是_____
A: 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
B: 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
C: 无需任何人审核签字同意，直接编发
D: 无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责

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参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。

53、多选题  公文具有较强的_____。
A: 政策性
B: 理论性
C: 合理性
D: 教育性

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参考答案: AB
本题解释:
[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论性。

54、单选题  公文的特点有_____。
A: 公文具有严格的时效性
B: 公文具有典型的执行性
C: 公文具有严密的科学性
D: 公文具有广泛的社会性

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。

55、多选题  在我国古代 91ExaM.org，类似报告的陈述性公文主要有_____。
A: 书
B: 表
C: 奏
D: 状

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参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。

56、单选题  _____是按公文内容的处理要求分类的。
A: 指挥性公文
B: 法规性公文
C: 承办性公文
D: 知照性公文

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类：一是参阅性公文，二是承办性公文。

57、多选题  下列属于法定公文的是_____。
A: 通告
B: 通知
C: 会议简报
D: 纪要

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参考答案: ABD
本题解释:
（1）决议（2）决定 （3）命令(令)（4）公报 （5）公告 （6）通告 （7）意见（8）通知 （9）通报（10）报告 （11）请示（12）批复 （13）议案 （14）函 (15) 纪要

58、单选题  “请示”可以直接交给领导者个人的是_____。
A: 领导人直接交办的事项
B: 与领导人直接相关的事项
C: 重要文件
D: 机密文件

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参考答案: A
本题解释:


参考答案:A
系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，领导者直接交办的事项可以直接交给个人。

59、判断题  公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。_____

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参考答案: 正确
本题解释:
正确（是）

60、单选题  国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。
A: 依据和凭证
B: 领导和指导
C: 宣传教育
D: 联系和知照

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

61、单选题  所有的公文中，_____最具权威性和强制性。
A: 决定
B: 命令
C: 规定
D: 决议

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参考答案: B
本题解释:


参考答案:B
系统解析:
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。

62、多选题  销毁公文的主要方式有_____
A: 焚毁  
B: 重新制成纸浆  
C: 掩埋  
D: 清洗消磁

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参考答案: ABD
本题解释:

参考答案:A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。

63、多选题  严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。
A: 可发可不发的坚决不发
B: 控制发文数量，越少越好
C: 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D: 避免重复行文

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参考答案: ACD
本题解释:
[解析]此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。

64、单选题  _____是上行文和下行文的常规行文方式。
A: 直接行文
B: 逐级行文
C: 越级行文
D: 多级行文.

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

65、单选题  公文应在_____装订。
A: 左侧
B: 右侧
C: 上面白边区
D: 下面白边区

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】公文应在左侧装订。故选A。

66、单选题  关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_____。
A: 公告是公布性的文件
B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C: 不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”
D: 各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选D。

67、多选题  公文语句正确的是_____。
A: 对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息
B: 经反复检查证明：李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实，
C: 参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理
D: 据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室

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参考答案: AC
本题解释:
参考答案: A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”哕嗦，D中“清理谣言”不够准确。故选AC。

68、单选题  党政机关在大众传媒上发布公文属于_____
A: 多级行文
B: 直接行文
C: 越级行文
D: 逐级行文

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。

69、单选题  调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是_____。
A: 政策性强
B: 纪实性强
C: 综合性强
D: 指导性强

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参考答案: B
本题解释:
[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

70、多选题  下列使用通报行文的有_____。
A: 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B: 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C: 表彰先进，批评错误
D: 传达重要精神或者情况

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参考答案: CD
本题解释:


参考答案:C,D
系统解析:通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

71、多选题  关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____
A: 传阅范围按来文中的规定执行
B: 传阅范围由办公室负责人确定
C: 传阅范围一般限于机关中层干部
D: 传阅范围按领导人批办意见确定

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参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。

72、单选题  用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A: 决议
B: 会议记录
C: 会议纪要
D: 议案

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。

73、单选题  公文的语言，从句型看经常使用的是_____
A: 无主句
B: 主谓句
C: 祈使句
D: 感叹句

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。

74、单选题  公文的语言应当是_____。
A: 庄重严谨
B: 华丽流畅
C: 威严有力
D: 古朴典雅

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。

75、单选题  公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A: 载体
B: 规范
C: 记载
D: 纽带

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。

76、单选题  下列文种中，行文方向固定的是_____。
A: 批复
B: 意见
C: 函
D: 纪要

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析:从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A。

77、单选题  公文最基本的作用是_____。
A: 领导和指导
B: 联系和关照
C: 依据和凭证
D: 宣传和教育

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用

78、多选题  公文拟制的一般步骤是_____。
A: 起草
B: 审核
C: 签发
D: 登记

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参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析：《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序，应排除。故本题正确答案为ABC。

79、单选题  公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书，是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和报告情况，交流经验的重要工具。根据定义判断，下列属于公文的是_____
A: 甲是某学校学生会主席，其为学校学生会起草了章程
B: 已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文
C: 丙是某县长的秘书，其为县长写了一篇常委会上的发言稿
D: 丁是某级机关的工作人员。工作中有事情要向上级报告，为此写的一篇请示

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D
【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出，公文具有强烈的政治性和政策性，法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故ABC均不符合题意，而D选项正确，故本题选择D。

80、多选题  在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。
A: 真实性
B: 时效性
C: 典型性
D: 适用性

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参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。

81、单选题  公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A: 能收实效
B: 服务人民
C: 政策法规
D: 上传下达

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

82、多选题  上行文的行文方式有_____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直达行文

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参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。

83、单选题  公文首页出现签发人的是_____
A: 上行文
B: 下行文
C: 平行文
D: 秘密行文

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：上报的公文需在首页标识签发人姓名。

84、单选题  联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
A: 上级的
B: 组织序列表中靠前的
C: 主办的
D: 其他系统的

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。

85、多选题  计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在_____等方面都有作用。
A: 上情下达
B: 下情上达
C: 联络左右
D: 统一自身步调

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参考答案: ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。

86、多选题  下列批办意见不恰当的是_____
A: 拟同意
B: 同意，请xx科承办
C: 请xx同志阅处
D: 阅

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参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。解析：批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。

87、多选题  越级行文的条件是（）
A: 情况紧急
B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C: 需直接询问、答复或联系具体事项
D: 检举直接上级机关

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参考答案: BCD
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；
二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；
三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；
五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

88、单选题  公文办理主要分为_____。
A: 收文和发文
B: 拟办和承办
C: 登记和分发
D: 整理与保管

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

89、单选题  应在公文首页标注签发人的是 _____。
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文

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参考答案: A
本题解释:


参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上行文应当标注签发人姓名。故本题答案选A。

90、单选题  批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政约束力的规章

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。

91、单选题  _____是应用文主旨经常使用的表现方法。
A: 文中点题
B: 开篇点题
C: 标题点题
D: 篇末点题

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。

92、单选题  公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A: 载体
B: 规范
C: 记载
D: 纽带

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。

93、单选题  某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
A: 政办发(2004)第5号
B: 厅发(2004)5号
C: 政办发〔2004〕5号
D: 政发〔2004〕5号

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2011〕14号。故C项的格式正确。

94、单选题  公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
A: 收文机关
B: 印发机关
C: 审核机关
D: 制发机关

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

95、单选题  公文中兼用的基本表述方式是_____。
A: 议论、描写、说明
B: 议论、说明
C: 议论、叙述、说明
D: 抒情、说明

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参考答案: C
本题解释:
参考答案: C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种，故选C。

96、单选题  公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是_____。
A: 附件的格式同正文
B: “附件”二字用小号黑体字
C: 另外编排并在版籍之前与公文一起装订
D: 不一起装订而在附件左上角予以标注

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参考答案: B
本题解释:
参考答案: B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。

97、单选题  公文应在_____装订。
A: 左德
B: 右侧
C: 上面空白区
D: 下面空白区

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90度。无毛茬或缺损。

98、单选题  公文落款处所标明的日期是指_____。
A: 秘书人员修改定稿的日期
B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C: 公文封发的日期
D: 发文机关负责人签发的日期。

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参考答案: D
本题解释:
参考答案【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。

99、单选题  守则的最大特点是_____。
A: 简洁易记
B: 政治性强
C: 具体细致
D: 切实可行

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参考答案: A
本题解释:
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。

100、单选题  机关_____是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。
A: 版头
B: 发文字号
C: 印章
D: 名称

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：印章是代表机关组织或领导人的象征，是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章，是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。