1、单选题  通告的适用范围是_____
A: 向国内外宣传重要事项或法定事项
B: 对重要问题提出见解和处理办法
C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D

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参考答案: D
本题解释:
【解析】《公文处理办法》第9条规定：（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D

2、单选题  各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
A: 人事部门
B: 后勤部门
C: 办公厅(室)
D: 财务部门

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。

3、单选题  公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。
A: 马克思主义理论
B: 逻辑知识
C: 业务理论
D: 能力训练

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。故选A。

4、单选题  公文中常用“经、兹、查”等词属于_____。
A: 称谓用语
B: 经办用语
C: 征询用语
D: 引叙用语

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本(第一人称)、该(第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;期请用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为B。

5、单选题  关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
A: 下行文必须由机关主要负责人签发
B: 平行文必须由机 关主要负责人签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。

6、多选题  公文常用的表达方式是_____
A: 叙述
B: 说明
C: 议论
D: 准确

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参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。

7、单选题  调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是_____。
A: 政策性强
B: 纪实性强
C: 综合性强
D: 指导性强

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参考答案: B
本题解释:
[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

8、单选题  _____的行文方向可平行、上行、下行。
A: 请示
B: 议案
C: 意见
D: 报告

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项。

9、单选题  根据文件形成和使用的公务活动领域，可将公文分为_____
A: 对外公文、内部公文
B: 通用公文、专用公文
C: 上行公文、平行公文、下行公文
D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类；
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类；
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文；
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类；
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B。

10、单选题  XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_____行文。
A: 命令
B: 公告
C: 通知
D: 通告

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

11、多选题  依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为_____。
A: 对外文件
B: 收来文件
C: 行政文件
D: 内部文件

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参考答案: ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分，公文可分为：(1)对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;(3)内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。故正确选项为ABD。

12、判断题  公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。_____

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参考答案: 正确
本题解释:
正确（是）

13、单选题  批复是答复下级请示的文件，是_____。
A: 被动发文
B: 主动发文
C: 是对报告的批件
D: 下级没有请示，用来指导工作的

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参考答案: A
本题解释:


参考答案:A
系统解析:
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选A。

14、单选题  某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是_____。
A: 请示
B: 函
C: 报告
D: 简报

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选B。

15、多选题  下列批办意见不恰当的是_____。
A: 拟同意
B: 同意，请XX科承办
C: 请XX同志阅处
D: 阅

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参考答案: AD
本题解释:


参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。

16、单选题  公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有：①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

17、单选题  公文的成文日期，正确的表示方法是_____
A: 2013年5月6日
B: 2013／5／6
C: 2013．5．6
D: 二0一三年五月六日

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参考答案: A
本题解释:
参考答案: A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。

18、单选题  联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____
A: 上级的
B: 组织序列表中靠前的
C: 主办的
D: 其他系统的

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：联合行文时应使主办机关名称在前。

19、单选题  公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。
A: 叙述
B: 说明
C: 抒情
D: 议论

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参考答案: C
本题解释:
参考答案: C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选C。

20、单选题  _____是公文的主体，用来表述公文的内容。
A: 标题
B: 附件说明
C: 发文字号
D: 正文

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:

21、单选题  公文发文字号的编排顺序是_____。
A: 发文机关代字发文顺序号年份
B: 发文机关代字年份发文顺序号
C: 年份发文机关代字发文顺序号
D: 发文顺序号年份发文机关代字

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

22、单选题  下列文种中，属于指挥性公文的是_____。
A: 议案
B: 批复
C: 函
D: 报告

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答案选B。

23、单选题  狭义的公文是指_____
A: 事务文书
B: 司法文书
C: 法定公文
D: 外交文书

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

24、单选题  公文特急件是指_____。
A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】

25、单选题  对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____
A: 命令
B: 决定
C: 意见
D: 公告

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

26、单选题  公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的_____。
A: 检查、监督和执行要求
B: 态度、意见和执行要求
C: 批评和意见
D: 希望和表彰

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。

27、单选题  在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____
A: 标题
B: 正文
C: 主送单位
D: 成文时间

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

28、单选题  公文主题词标引顺序为_____
A: 类属词、类别词、文种
B: 文种、类别词、类属词
C: 类别词、类属词、文种
D: 类属词、文种、类别词

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求准确、简明、有层次。所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标文种。

29、单选题  公文附件的顺序和名称应标注在_____
A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。

30、单选题  公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书，是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和报告情况，交流经验的重要工具。根据定义判断，下列属于公文的是_____
A: 甲是某学校学生会主席，其为学校学生会起草了章程
B: 已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文
C: 丙是某县长的秘书，其为县长写了一篇常委会上的发言稿
D: 丁是某级机关的工作人员。工作中有事情要向上级报告，为此写的一篇请示

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D
【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出，公文具有强烈的政治性和政策性，法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故ABC均不符合题意，而D选项正确，故本题选择D。

31、单选题  某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市，此文类型属于_____。
A: 指示性通知
B: 转发公文的通知
C: 批转公文的通知
D: 颁发公文的通知

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经领导部门(人民政府)批准后方可实施。本题^91考试网文的事项为“进一步清理检査‘小金库’”，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除C项。
故本题答案选B。

32、单选题  为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文

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参考答案: A
本题解释:


参考答案:A
系统解析:
逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。

33、单选题  公文校对_____。
A: 紧急的公文可不校对
B: 可一人校对
C: 应二人以上校对
D: 只有对校法

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】C[解析]公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。

34、单选题  公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权；(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

35、单选题  下列有关“函”的表述中，错误的是（）。
A: 适用于不相隶属的机关之间
B: 用于向有关主管部门的请求和批准
C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题
D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种

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参考答案: B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。
B项说主管部门，为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。

36、单选题  “指示”不具有_____的特点。
A: 行文的权威性
B: 内容的指导性
C: 作者广泛,不限制发权限
D: 要求的约束性

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。

37、多选题  在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?_____
A: 批转下级机关公文
B: 转发上级和不相隶属机关的公文
C: 要求下级机关需要周知的事项
D: 给下级机关布置工作

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参考答案: ABCD
本题解释:


参考答案:A,B,C,D
系统解析:
“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”故答案为ABCD。

38、单选题  公文一律_____装订。
A: 上方
B: 左上方
C: 左侧
D: 右侧

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。

39、单选题  公文的正文逻辑结构可分三部分，_____是正文的中心部分。
A: 分析问题
B: 解决问题
C: 提出问题
D: 介绍经过

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：提出问题——分析问题——解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。故选A。

40、单选题  公文的作者是指_____。
A: 签发人
B: 审核人
C: 发文机关
D: 撰写人

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。故选C。

41、多选题  发文字号由_____组成。
A: 发文机关代字
B: 密级
C: 年份
D: 发文顺序号

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参考答案: ACD
本题解释:


参考答案:A,C,D
系统解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。

42、单选题  关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
A: 下行文必须由机关主要负责人签发
B: 平行文必须由机关主要负责人签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。

43、单选题  公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A: 能收实效
B: 服务人民
C: 政策法规
D: 上传下达

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

44、单选题  公文办理主要分为_____。
A: 收文和发文
B: 拟办和承办
C: 登记和分发
D: 整理与保管

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

45、单选题  公文正文的字体应该是_____。
A: 仿宋体
B: 宋体
C: 楷体
D: 黑体

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选A。

46、多选题  在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。
A: 真实性
B: 时效性
C: 典型性
D: 适用性

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参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。

47、单选题  公文的成文日期是指_____。
A: 公文付印日期
B: 负责人签发日期
C: 秘书起草日期
D: 公文发出日期

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B
【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责人签发的日期为准。故选B。

48、单选题  公文应在_____装订。
A: 左侧
B: 右侧
C: 上面空白区
D: 下面空白区

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

49、单选题  公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
A: 事务文书
B: 私人文书
C: 秘密文书
D: 专用文书

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

50、单选题  公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】公文效用的生成条件:（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

51、单选题  发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_____
A: 会商—核稿—注发—发出
B: 核稿—用印—缮印—发出
C: 核稿会商—用印—缮印
D: 拟稿—注发—签发—发出

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。（3）公文的对外传递，即分装、发出。（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

52、单选题  公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是_____。
A: 附件的格式同正文
B: “附件”二字用小号黑体字
C: 另外编排并在版籍之前与公文一起装订
D: 不一起装订而在附件左上角予以标注

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参考答案: B
本题解释:
参考答案: B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。

53、单选题  公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行_____。
A: 分办
B: 批办
C: 传阅
D: 审核

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参考答案: D
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。

54、单选题  沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____
A: 公告
B: 决定
C: 通报
D: 意见

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。

55、单选题  档案工作包括_____
A: 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C: 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。

56、单选题  _____是应用文主旨经常使用的表现方法。
A: 文中点题
B: 开篇点题
C: 标题点题
D: 篇末点题

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。

57、多选题  行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 直接行文
D: 越级行文

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参考答案: ABCD
本题解释:

参考答案:A,B,C,D
【解析】

58、单选题  公文运用语言应当做到_____。
A: 活泼、生动、准确、简明
B: 形象、生动、简明、得体
C: 委婉、动情、简约、细腻
D: 准确、简明、庄重、得体

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

59、多选题  公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是_____。
A: 行文理由是否充分，行文依据是否准确
B: 内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行
C: 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
D: 文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范

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参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（2）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。

60、单选题  关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_____
A: 成文日期必须用规范汉字
B: 标题由发文机关名称、事由和文种组成
C: 附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订
D: 发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，因此A项错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。故本题选择B项。

61、单选题  市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____
A: 请示
B: 函
C: 报告
D: 申请书

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。

62、多选题  下列文种属于狭义司法文书的是_____
A: 刑事裁定书
B: 民事起诉书
C: 刑事上诉书
D: 行政判决书

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参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。解析：司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所以答案选AD。

63、单选题  下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。
A: 主题词
B: 印发日期
C: 附件
D: 成文日期

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参考答案: B
本题解释:
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

64、单选题  公文主体部分称为_____。
A: 标题
B: 作者
C: 正文
D: 印章或签署

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。

65、多选题  下列属于告知类公文的是（  ）。
A: 公报
B: 通告
C: 报告
D: 函

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参考答案: AB
本题解释:
告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。

66、单选题  为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。

67、单选题  公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】

68、单选题  公文的作者是指_____。
A: 签发人
B: 审核人
C: 发文机关
D: 撰写人

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

69、多选题  下列各项中反映通报特点和作用的是_____
A: 内容具有较强的典型性
B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C: 主要起感召、宣传和教育作用
D: 均通过新闻媒体向社会公布

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参考答案: AC
本题解释:
【答案】AC。解析：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。

70、单选题  公文写作常用的表达方式不包括_____。
A: 记叙
B: 描写
C: 议论
D: 说明

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

71、单选题  公文要选择适宜的行文方式，一般不得_____。
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。

72、单选题  公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 领导和指导
B: 联系和关照
C: 依据和凭证
D: 宣传和教育

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

73、单选题  发文登记一般采用的形式是_____。
A: 联单式
B: 簿册式
C: 卡片式
D: 图表式

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参考答案: B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。多数机关采用这种方式。

74、多选题  关于公文的特点，下列说法正确的是_____。
A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性
D: 公文具有法定效用

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参考答案: BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政'公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述，本题选择BCD。

75、单选题  向无隶属关系的单位答复问题时使用_____
A: 批复
B: 通报
C: 通知
D: 函

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。

76、单选题  公文主送机关是指_____
A: 收文机关中级别最高的机关
B: 比发文机关级别高的收文机关
C: 需要了解公文内容的机关
D: 对公文负有办理或答复责任的机关

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参考答案: D
本题解释:
答案: D
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。故选D

77、单选题  国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。
A: 依据和凭证
B: 领导和指导
C: 宣传教育
D: 联系和知照

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

78、单选题  公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其^91考试网文正文部分，应当使用国标_____。
A: 仿宋三号字
B: 仿宋五号字
C: 楷体四号字
D: 黑体四号字

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选A。

79、单选题  公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。
A: 执行的
B: 强制的
C: 权威性的
D: 凭证的

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选C。

80、单选题   上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_____。
A: “省”字前面要补充完整为“XX省”
B: 事由应补充完整
C: “请示批复”改为“请示函”
D: “请示”两字去掉

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选C。

81、单选题  签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____
A: 左侧
B: 右侧
C: 中间
D: 顶格

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。

82、多选题  公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_____。
A: 报告
B: 函
C: 批复
D: 知照性通知

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参考答案: BD
本题解释:
【答案】BD。解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文，C是下行文。故本题答案为BD。

83、单选题  批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政约束力的规章

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。

84、单选题  公文中的命令(令)是_____公文。
A: 呈报性
B: 批准性
C: 商洽性
D: 领导指导性

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参考答案: D
本题解释:
参考答案【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。故本题答案选D。

85、多选题  下列属于法定公文的是_____。
A: 通告
B: 通知
C: 会议简报
D: 纪要

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参考答案: ABD
本题解释:
（1）决议（2）决定 （3）命令(令)（4）公报 （5）公告 （6）通告 （7）意见（8）通知 （9）通报（10）报告 （11）请示（12）批复 （13）议案 （14）函 (15) 纪要

86、单选题  公文的作者是指_____。
A: 签发人
B: 审核人
C: 发文机关
D: 撰写人

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

87、多选题  财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
A: 报告
B: 请示
C: 意见
D: 通报

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参考答案: ABC
本题解释:


参考答案:A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案为ABC。

88、单选题  关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A: 印章应“骑年盖月”
B: 印章应压住正文
C: 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
D: 印章不得压成文日期

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】

89、多选题  具备法定效力的公文稿本有_____。
A: 副本
B: 暂行本
C: 定稿
D: 试行本

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参考答案: BCD
本题解释:
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名)，公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCD。

90、单选题  用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A: 决议
B: 会议记录
C: 会议纪要
D: 议案

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
系统解析:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

91、单选题  下列文种中，行文方向固定的是_____
A: 批复
B: 意见
C: 函
D: 会议纪要

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。

92、单选题  公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
A: 收文机关
B: 公文作者
C: 审核机关
D: 制发机关

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参考答案: D
本题解释:

参考答案:D
【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志和权力，公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是法定的制发机关领导集体意志的体现，是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的，用以表达意识，体现自身的法定权力，具有特定体式、针对特定对象的文字工具。故选D。

93、单选题  联合行文时确定成文时间的标准是_____
A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准
B: 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
C: 以文件撰写的日期为准
D: 以文件实际发出的日期为准

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

94、单选题  县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____
A: 转发性通知
B: 批转性通知
C: 指示性通知
D: 发布性通知

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。

95、单选题  根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。
A: 绝密、加密、机密三级
B: 绝密、机密、秘密三级
C: 机密、保密、秘密三级
D: 特密、绝密、秘密三级

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参考答案: B
本题解释:
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B。

96、单选题  公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。
A: 拟定者的名义制发
B: 机关的名义制发
C: 法定代表人的名义制发
D: 机关的名义或法定代表人的名义制发

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参考答案: D
本题解释:
参考答案【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。

97、单选题  公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
A: 收文机关
B: 印发机关
C: 审核机关
D: 制发机关

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参考答案: D
本题解释:
参考答案

98、单选题  根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。
A: 内部使用文件
B: 秘密文件
C: 机密文件
D: 绝密文件

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

99、单选题  公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 领导和指导
B: 联系和知照
C: 依据和凭证
D: 宣传和教育

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

100、单选题  根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是_____。
A: 上行文
B: 下行文
C: 平行文
D: 会议文件

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参考答案: A
本题解释:
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。