1、单选题  某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是_____。
A: 请示
B: 函
C: 报告
D: 简报

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选B。

2、单选题  指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_____。
A: 列宁
B: 马克思
C: 周恩来
D: 毛泽东

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参考答案: D
本题解释:
[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。”故本题正确答案为D。

3、单选题  公文中兼用的基本表达方式是_____。
A: 议论、描写、说明
B: 议论、说明
C: 议论、叙述、说明
D: 抒情、说明

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。故选C。

4、单选题  关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
A: 下行文必须由机关主要负责人签发
B: 平行文必须由机关主要负责人签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。

5、单选题  公文落款处所标明的日期是指_____。
A: 秘书人员修改定稿的曰期
B: 秘书部门负责人核稿完毕的曰期
C: 公文分发的日期
D: 发文机关负责人签发的曰期

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。

6、单选题  从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于_____。
A: 综合报告
B: 专题报告
C: 调查报告
D: 情况报告

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参考答案: A
本题解释:
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报告。

7、单选题  公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
A: 16～30年
B: 16～50年
C: 11～30年
D: 21～50年

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参考答案: B
本题解释:
正确答案：B
答案解析：
在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。

8、单选题  公文处理应遵循的原则不包括_____。
A: 实事求是的原则
B: 精简的原则
C: 高效的原则
D: 新颖的原则

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参考答案: D
本题解释:
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

9、多选题  下列使用通报行文的有_____。
A: 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B: 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C: 表彰先进，批评错误
D: 传达重要精神或者情况

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参考答案: CD
本题解释:


参考答案:C,D
系统解析:通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

10、单选题  公文办理主要分为_____。
A: 收文和发文
B: 拟办和承办
C: 登记和分发
D: 整理与保管

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参考答案: A
本题解释:
正确答案：A
答案解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

11、多选题  在公文词语中，使用频率较高的有_____
A: 主谓词组
B: 介宾词组
C: 联合词组
D: “的”字词组

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参考答案: BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析：公文词语特点主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。

12、单选题  _____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
A: 决定
B: 决议
C: 公报
D: 公告

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参考答案: B
本题解释:


参考答案:B
系统解析:

13、单选题  对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。
A: 机关办公室集中立卷
B: 各部门分散立卷
C: 部分集中、部分分散立卷
D: 特殊性部门单独立卷

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参考答案: A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。

14、单选题  公文的正文逻辑结构可分三部分，_____是正文的中心部分。
A: 分析问题
B: 解决问题
C: 提出问题
D: 介绍经过

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：提出问题——分析问题——解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。故选A。

15、单选题  下列关于请示的描述正确的是_____。
A: 主送一个主管机关
B: 直接主送领导者个人
C: 抄送下级机关
D: 主送所有相关机关

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参考答案: A
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。

16、单选题  用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。
A: 命令(令)
B: 决定
C: 通知
D: 指系

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题答案选A。

17、单选题  下列文种中，属于指挥性公文的是_____
A: 议案
B: 批复
C: 函
D: 报告

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项

18、多选题  公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A: 今年以来
B: 1991年5月
C: 上半年
D: 后天

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参考答案: ACD
本题解释:
【答案】ACD。解析：公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。

19、多选题  公文的标题通常包含哪三个要素？（  ）
A: 发文机关
B: 事由
C: 年份
D: 文种

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参考答案: ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D。

20、单选题  公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
A: 6
B: 2
C: 4
D: 3

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。

21、单选题  向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A: 批复
B: 通报
C: 通知
D: 函

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选D。

22、单选题  公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 领导和指导
B: 联系和知照
C: 依据和凭证
D: 宣传和教育

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

23、多选题  下列事项中应当制发通知的有_____
A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理

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参考答案: BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析：通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

24、单选题  公文的作者是指_____。
A: 制发文件的机关
B: 发布命令、指示和规则
C: 审核签发文件的机关工作人员
D: 参与文件形成过程的全体机关工作人员

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发文件的机关。

25、单选题  公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
A: 事务文书
B: 私人文书
C: 秘密文书
D: 专用文书

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

26、单选题  对重要问题提出见解和处理办法用_____。
A: 指示
B: 决定
C: 意见
D: 通知

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。

27、单选题  “指示”不具有_____的特点。
A: 行文的权威性
B: 内容的指导性
C: 作者广泛，不限制发权限
D: 要求的约束性

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。

28、单选题  公文正文的字体应该是_____。
A: 仿宋体
B: 宋体
C: 楷体
D: 黑体

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选A。

29、单选题  公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

30、单选题  对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。
A: 命令
B: 决定
C: 意见
D: 公告

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参考答案: B
本题解释:


参考答案:B
系统解析:
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选B。

31、单选题  批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政约束力的规章

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。

32、多选题  在公文的形成阶段其规范性主要表现在_____。
A: 文种使用上
B: 版面样式上
C: 用纸规格上
D: 印装格式上

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参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析：在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选ABCD。

33、单选题  公文主体部分称为_____。
A: 标题
B: 作者
C: 正文
D: 印章或签署

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故本题答案选C。

34、单选题  省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公报

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

35、单选题  公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书，是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和报告情况，交流经验的重要工具。根据定义判断，下列属于公文的是_____
A: 甲是某学校学生会主席，其为学校学生会起草了章程
B: 已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文
C: 丙是某县长的秘书，其为县长写了一篇常委会上的发言稿
D: 丁是某级机关的工作人员。工作中有事情要向上级报告，为此写的一篇请示

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D
【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出，公文具有强烈的政治性和政策性，法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故ABC均不符合题意，而D选项正确，故本题选择D。

36、多选题  销毁公文的主要方式有_____
A: 焚毁  
B: 重新制成纸浆  
C: 掩埋  
D: 清洗消磁

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参考答案: ABD
本题解释:

参考答案:A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。

37、单选题  公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
A: B4型
B: A4型
C: 8开型
D: 32开型

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B

38、多选题  下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
A: 发文机关
B: 主送机关
C: 标题
D: 成文日期

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参考答案: ACD
本题解释:
[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B项，选ACD。

39、单选题  公文办理主要分为_____。
A: 收文和发文
B: 拟办和承办
C: 登记和分发
D: 整理与保管

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

40、单选题  公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
A: B4型
B: A4型
C: 8开型
D: 32开型

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

41、单选题  _____是上行文和下行文的常规行文方式。
A: 直接行文
B: 逐级行文
C: 越级行文
D: 多级行文.

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

42、多选题  公文拟制的一般步骤是_____。
A: 起草
B: 审核
C: 签发
D: 登记

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参考答案: ABC
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABC。登记属于公文办理的程序，应排除。

43、单选题  公文校对_____。
A: 紧急的公文可不校对
B: 可一人校对
C: 应二人以上校对
D: 只有对校法

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】C[解析]公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。

44、单选题  在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）
A: 报告
B: 通知
C: 批复
D: 决定

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参考答案: A

45、单选题  市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____
A: 请示
B: 函
C: 报告
D: 申请书

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。

46、单选题  _____的行文方向可平行、上行、下行。
A: 请示
B: 议案
C: 意见
D: 报告

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项。

47、单选题  党政机关在大众传媒上发布公文属于_____
A: 多级行文
B: 直接行文
C: 越级行文
D: 逐级行文

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。

48、单选题  公文的成文日期是指_____。
A: 公文付印日期
B: 负责人签发日期
C: 秘书起草日期
D: 公文发出日期

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B
【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责人签发的日期为准。故选B。

49、多选题  下列各项中反映通报特点和作用的是_____
A: 内容具有较强的典型性
B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C: 主要起感召、宣传和教育作用
D: 均通过新闻媒体向社会公布

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参考答案: AC
本题解释:
【答案】AC。解析：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。

50、单选题  公文的成文时间通常是_____。
A: 领导签发时间
B: 完成草稿时间
C: 印发时间
D: 用印时间

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。

51、单选题  下列有关“函”的表述中，错误的是（）。
A: 适用于不相隶属的机关之间
B: 用于向有关主管部门的请求和批准
C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题
D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种

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参考答案: B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。
B项说主管部门，为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。

52、单选题  关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A: 印章应“骑年盖月”
B: 印章应压住正文
C: 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
D: 印章不得压成文日期

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】

53、单选题  公文的作者是指_____。
A: 签发人
B: 审核人
C: 发文机关
D: 撰写人

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

54、单选题  公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。
A: 《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》
B: 《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
C: 《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》
D: 《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。答案为C。

55、多选题  下列批办意见不恰当的是_____。
A: 拟同意
B: 同意，请XX科承办
C: 请XX同志阅处
D: 阅

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参考答案: AD
本题解释:


参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。

56、单选题  以下有关公文的说法错误的有_____
A: 公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、印章等
B: 通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C: 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。

57、多选题  公文语句正确的是_____。
A: 对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息
B: 经反复检查证明：李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实，
C: 参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理
D: 据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室

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参考答案: AC
本题解释:
参考答案: A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”哕嗦，D中“清理谣言”不够准确。故选AC。

58、单选题  下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。
A: 主题词
B: 印发日期
C: 附件
D: 成文日期

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参考答案: B
本题解释:
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

59、单选题  可以平行也可以下行的公文是_____
A: 通知
B: 决定
C: 报告
D: 批示

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

60、单选题  公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前

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参考答案: A
本题解释:
A

61、单选题  公文主体部分称为_____。
A: 标题
B: 作者
C: 正文
D: 印章或签署

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。

62、单选题  公文运用语言应当做到_____。
A: 活泼、生动、准确、简明
B: 形象、生动、简明、得体
C: 委婉、动情、简约、细腻
D: 准确、简明、庄重、得体

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

63、单选题  公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
A: 16-30年
B: 16-50年
C: 11-30年
D: 21-50年

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参考答案: B
本题解释:
B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。

64、单选题  应归档的公文由_____保存。
A: 秘书部门
B: 个人
C: 档案部门
D: 公文起草部门

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

65、单选题  现行公文中应用范围最广的是_____
A: 意见
B: 通知
C: 通告
D: 计划

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。

66、单选题  公文发文字号的编排顺序是_____。
A: 作者代字顺序号年份号
B: 作者代字年份号顺序号
C: 年份号作者代字顺序号
D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B
解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：“国发[2007]1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

67、单选题  关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_____。
A: 公告是公布性的文件
B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C: 不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”
D: 各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选D。

68、单选题  公文写作常用的表达方式不包括_____。
A: 记叙
B: 描写
C: 议论
D: 说明

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

69、单选题  沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____
A: 公告
B: 决定
C: 通报
D: 意见

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。

70、多选题  小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取的正确做法是_____
A: 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
B: 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
C: 无需任何人审核签字同意，直接编发
D: 无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责

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参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。

71、单选题  公文标题一般由_____组成。
A: 版头、发文字号
B: 份号、抄送机关、版头
C: 份号、密级、紧急程度
D: 发文机关名称、事由、文种

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参考答案: D
本题解释:
参考答案【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。

72、单选题  下列文稿中具有正式公文效用的是_____
A: 议论稿
B: 送审稿
C: 征求意见稿
D: 定稿

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参考答案: D
本题解释:
[解析]定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。故正确答案为D。

73、单选题  不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。
A: 报告
B: 请示
C: 简报
D: 会议纪要

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

74、单选题  公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是_____。
A: 一二月
B: 三四天
C: 五、六种
D: 七八个

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参考答案: C
本题解释:
参考答案: C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。故选C。

75、单选题  负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
A: 拟办
B: 批办
C: 催办
D: 审核

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参考答案: B
本题解释:


参考答案:B
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。

76、单选题  公文的语言应当是_____。
A: 庄重严谨
B: 华丽流畅
C: 威严有力
D: 古朴典雅

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。

77、单选题  公文处理应遵循的原则不包括_____。
A: 实事求是的原则
B: 精简的原则
C: 高效的原则
D: 新颖的原则

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参考答案: D
本题解释:

参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

78、单选题  根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是_____。
A: 上行文
B: 下行文
C: 平行文
D: 会议文件

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参考答案: A
本题解释:
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。

79、单选题  公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。
A: 向上呈报
B: 征求意见
C: 明确作答
D: 及时传阅

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。

80、多选题  整理归档文件要求做到_____
A: 保持文件之间的历史联系
B: 确定文件保存价值
C: 编制归档文件目录
D: 加工编纂文件信息

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参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

81、多选题  下列关于公文格式的表述不正确的是_____
A: 如需联合行文，应将主办机关排列在最后
B: 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
C: 如有附注，应在成文日期左上方标识
D: 秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD

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参考答案: ACD
本题解释:
【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上。

82、多选题  公务型自我介绍的要素包括_____。
A: 姓名
B: 单位及其部门
C: 所任职务
D: 从事的具体工作

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参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

83、多选题  公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
A: 明确发文主旨
B: 收集有关材料
C: 拟出写作提纲
D: 认真起草正文

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参考答案: ABCD
本题解释:
答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。

84、多选题  计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在_____等方面都有作用。
A: 上情下达
B: 下情上达
C: 联络左右
D: 统一自身步调

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参考答案: ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。

85、多选题  下列事项中应当制发通知的有_____。
A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理

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参考答案: BCD
本题解释:


参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。

86、单选题  公文落款处所标明的日期是指 _____。
A: 秘书人员修改定稿的日期
B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C: 公文封发的日期
D: 领导人签发的日期

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

87、多选题  公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_____。
A: 报告
B: 函
C: 批复
D: 知照性通知

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参考答案: BD
本题解释:
【答案】BD。解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文，C是下行文。故本题答案为BD。

88、单选题  国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。
A: 依据和凭证
B: 领导和指导
C: 宣传教育
D: 联系和知照

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

89、多选题  下列关于公文格式的表述，不正确的是_____
A: 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
B: 发文机关必须用全称，不能用简称
C: 联合下发的公文，主办机关加盖公章即可
D: 公文如有附件，应在正文左下方标识

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参考答案: BC
本题解释:
【答案】BC。解析：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。

90、判断题  公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。_____

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参考答案: 正确
本题解释:
正确（是）

91、单选题  公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。
A: 拟定者的名义制发
B: 机关的名义制发
C: 法定代表人的名义制发
D: 机关的名义或法定代表人的名义制发

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参考答案: D
本题解释:
参考答案【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。

92、单选题  为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文

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参考答案: A
本题解释:


参考答案:A
系统解析:
逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。

93、单选题  联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____
A: 上级的
B: 组织序列表中靠前的
C: 主办的
D: 其他系统的

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：联合行文时应使主办机关名称在前。

94、多选题  下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
A: 内容具有较强的典型性
B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C: 主要起感召、宣传和教育作用
D: 均通过新闻媒体向社会公布

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参考答案: AC
本题解释:


参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选AC。

95、单选题  守则的最大特点是_____。
A: 简洁易记
B: 政治性强
C: 具体细致
D: 切实可行

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参考答案: A
本题解释:
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。

96、单选题  _____是公文的主体，用来表述公文的内容。
A: 标题
B: 附件说明
C: 发文字号
D: 正文

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:

97、多选题  通报的特点是_____。
A: 具有较强的时效性
B: 让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C: 具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D: 内容简单，行文简便

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参考答案: AC
本题解释:
[解析]通报具有以下特点：(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。

98、多选题  在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?_____
A: 批转下级机关公文
B: 转发上级和不相隶属机关的公文
C: 要求下级机关需要周知的事项
D: 给下级机关布置工作

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参考答案: ABCD
本题解释:


参考答案:A,B,C,D
系统解析:
“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”故答案为ABCD。

99、单选题  公文的密级需要变更或解除的由_____决定。
A: 原确定密级的机关或上级机关
B: 原接收公文的机关或其上级机关
C: 原制发公文机关的上级主管部门
D: 原保密公文所涉及机关的负责人

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。”A选项相符合，因此，本题答案选A。

100、单选题  两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
A: 审核
B: 签发
C: 会商
D: 会签

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参考答案: D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。