1、多选题  销毁公文的主要方式有_____
A: 焚毁  
B: 重新制成纸浆  
C: 掩埋  
D: 清洗消磁

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参考答案: ABD
本题解释:

参考答案:A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。

2、单选题  公文的密级需要变更或解除的由_____决定。
A: 原确定密级的机关或上级机关
B: 原接收公文的机关或其上级机关
C: 原制发公文机关的上级主管部门
D: 原保密公文所涉及机关的负责人

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。”A选项相符合，因此，本题答案选A。

3、单选题  根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是_____。
A: 上行文
B: 下行文
C: 平行文
D: 会议文件

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参考答案: A
本题解释:
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。

4、单选题  可以平行也可以下行的公文是_____
A: 通知
B: 决定
C: 报告
D: 批示

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

5、单选题  在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。
A: 机要性
B: 政治性
C: 时限性
D: 规范性

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参考答案: D
本题解释:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。

6、多选题  公告、通告的写作应当注意做到_____。
A: 符合权限
B: 一事一告
C: 内容明确，格式规范
D: 语气庄重

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参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是：(1)符合权限，一事一告;(2)内容明确，语气庄重;(3)注意格式。

7、单选题  公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
A: 16～30年
B: 16～50年
C: 11～30年
D: 21～50年

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参考答案: B
本题解释:
正确答案：B
答案解析：
在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。

8、单选题  行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括_____。
A: 监督关系
B: 隶属关系
C: 平行关系
D: 业务指导关系

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。

9、单选题  适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____
A: 会议记录
B: 会议公报
C: 会议决定
D: 纪要

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要”。

10、单选题  下列文种中，行文方向固定的是_____。
A: 批复
B: 意见
C: 函
D: 纪要

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析:从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A。

11、多选题  下列事项中应当制发通知的有_____
A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理

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参考答案: BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析：通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

12、单选题  公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是_____。
A: 请各位领导届时务必参加
B: 济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航
C: 这种情况多见于本世纪二三十年代
D: 经营项目有：馄饨、饺子、面条……等等

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。

13、单选题  _____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
A: 拟办
B: 批办
C: 催办
D: 审核

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参考答案: A
本题解释:


参考答案:A
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。本题答案选A。

14、单选题  公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 领导和指导
B: 联系和关照
C: 依据和凭证
D: 宣传和教育

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

15、单选题  公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。
A: 拟定者的名义制发
B: 机关的名义制发
C: 法定代表人的名义制发
D: 机关的名义或法定代表人的名义制发

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参考答案: D
本题解释:
参考答案【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。

16、多选题  财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
A: 报告
B: 请示
C: 意见
D: 通报

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参考答案: ABC
本题解释:


参考答案:A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案为ABC。

17、单选题  公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
A: 事务文书
B: 私人文书
C: 秘密文书
D: 专用文书

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

18、单选题  公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的_____。
A: 检查、监督和执行要求
B: 态度、意见和执行要求
C: 批评和意见
D: 希望和表彰

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。

19、单选题  用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。
A: 命令(令)
B: 决定
C: 通知
D: 指系

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题答案选A。

20、单选题  公文落款处所标明的日期是指_____。
A: 秘书人员修改定稿的日期
B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C: 公文封发的日期
D: 领导人签发的日期

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

21、单选题  据以印制正式文件的标准稿称为_____
A: 草稿
B: 送审稿
C: 定稿
D: 正本

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。

22、单选题  在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）
A: 报告
B: 通知
C: 批复
D: 决定

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参考答案: A

23、单选题  负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
A: 拟办
B: 批办
C: 催办
D: 审核

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。

24、单选题  以下有关公文的说法错误的有_____
A: 公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、印章等
B: 通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C: 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。

25、单选题  公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A: 能收实效
B: 服务人民
C: 政策法规
D: 上传下达

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

26、单选题  下列公文格式中，_____属指定性格式题目。
A: 签发人
B: 标题
C: 秘密等级
D: 附件

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。

27、多选题  越级行文的条件是（）
A: 情况紧急
B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C: 需直接询问、答复或联系具体事项
D: 检举直接上级机关

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参考答案: BCD
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；
二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；
三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；
五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

28、单选题  公文标题一般由_____构成。
A: 收文机关名称、事由、文种
B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C: 发文机关名称、事由、文种
D: 发文机关名称、收文机关名称、事由

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参考答案: C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。

29、单选题  不得抄送给自己的下级机关的公文是_____
A: 公告
B: 报告
C: 请示
D: 纪要

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

30、单选题  公文发文字号的编排顺序是_____。
A: 作者代字顺序号年份号
B: 作者代字年份号顺序号
C: 年份号作者代字顺序号
D: 顺序号年份号作者代字

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发[1997]1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

31、判断题  公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。_____

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参考答案: 正确
本题解释:
正确（是）

32、单选题  下列文种中，属于报请性公文的是_____。
A: 办法
B: 批复
C: 函
D: 报告

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

33、单选题  关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A: 印章应“骑年盖月”
B: 印章应压住正文
C: 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
D: 印章不得压成文日期

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】

34、单选题  公文的特点有_____
A: 公文具有严格的时效性
B: 公文具有典型的执行性
C: 公文具有严密的科学性
D: 公文具有广泛的社会性

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。

35、单选题  公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
A: 收文机关
B: 印发机关
C: 审核机关
D: 制发机关

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参考答案: D
本题解释:
参考答案

36、单选题  公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是_____。
A: 附件的格式同正文
B: “附件”二字用小号黑体字
C: 另外编排并在版籍之前与公文一起装订
D: 不一起装订而在附件左上角予以标注

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参考答案: B
本题解释:
参考答案: B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。

37、单选题  关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_____。
A: 签收—拟办—审核—承办
B: 签收—承办—审核—拟办
C: 签收—审核—拟办—承办
D: 签收—拟办—承办—审核

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。

38、单选题  联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____
A: 上级的
B: 组织序列表中靠前的
C: 主办的
D: 其他系统的

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：联合行文时应使主办机关名称在前。

39、单选题  公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A: 正文之后．成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后．成文日期之前
D: 成文日期之后，抄送机关之前

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A

40、多选题  下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
A: 发文机关
B: 主送机关
C: 标题
D: 成文日期

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参考答案: ACD
本题解释:
[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B项，选ACD。

41、多选题  公文的作用是_____的作用。
A: 领导和指导
B: 联系和知照
C: 规范和准绳
D: 宣传和教育

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参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

42、单选题  在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____
A: 参照执行
B: 遵照执行
C: 参酌执行
D: 按照执行

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行。

43、单选题  为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。

44、单选题  档案工作包括_____
A: 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C: 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。

45、单选题  公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
A: B4型
B: A4型
C: 8开型
D: 32开型

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

46、多选题  公文常用的表达方式是_____
A: 叙述
B: 说明
C: 议论
D: 准确

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参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。

47、多选题  财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
A: 报告
B: 请示
C: 意见
D: 通报

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参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。ABC当选。

48、单选题  行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。
A: 监督关系
B: 隶属关系
C: 平行关系
D: 业务指导关系

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。

49、单选题  对重要问题提出见解和处理办法用_____。
A: 指示
B: 决定
C: 意见
D: 通知

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。

50、单选题  用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_____。
A: 命令(令)
B: 规定
C: 批复
D: 通知

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参考答案: A
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。

51、单选题  公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。
A: 人物
B: 事件
C: 细节
D: 报刊社论

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选D。

52、单选题  我国法定的公布性公文不包括_____。
A: 公报
B: 通告
C: 公示
D: 公告

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参考答案: C
本题解释:
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。

53、单选题  为加快文件的传递，可采用_____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。

54、单选题  批复是答复下级请示的文件，是_____
A: 被动发文
B: 主动发文
C: 是对报告的批件
D: 下级没有请示，用来指导工作的

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。

55、多选题  公文拟制的一般步骤是_____。
A: 起草
B: 审核
C: 签发
D: 登记

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参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析：《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序，应排除。故本题正确答案为ABC。

56、单选题  公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】公文效用的生成条件:（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

57、单选题  关于公文的分类，下列说法正确的是_____。
A: 《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B: 按公文的来源，公文可分为收文和发文两种
C: 根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D: 按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。

58、多选题  整理归档文件要求做到_____
A: 保持文件之间的历史联系
B: 确定文件保存价值
C: 编制归档文件目录
D: 加工编纂文件信息

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参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

59、单选题  公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】

60、单选题  下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
A: 公告
B: 通知
C: 函
D: 会议纪要

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

61、单选题  向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A: 批复
B: 通报
C: 通知
D: 函

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。

62、单选题  纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_____。
A: 标题需写明会议名称与文种
B: 标题需写明发文机关名称、事由与文种
C: 标题需写明会议名称、事由、文种
D: 可在副标题中简要明确地揭示中心思想

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参考答案: A
本题解释:
[解析]纪要的标题有三种形式：(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。

63、单选题  市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____
A: 请示
B: 函
C: 报告
D: 申请书

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。

64、单选题  公文撰写者的政治素 91Exam.org养最主要的是学习_____。
A: 马克思主义理论
B: 逻辑知识
C: 业务理论
D: 能力训练

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。故选A。

65、单选题  _____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
A: 决定
B: 决议
C: 公报
D: 公告

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参考答案: B
本题解释:


参考答案:B
系统解析:

66、单选题  _____是按公文内容的处理要求分类的。
A: 指挥性公文
B: 法规性公文
C: 承办性公文
D: 知照性公文

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类：一是参阅性公文，二是承办性公文。

67、多选题  公文质量在思想内容上应该做到_____。
A: 政策性强
B: 时限性强
C: 针对性强
D: 科学性强

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参考答案: ACD
本题解释:
参考答案: A,C,D
【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故选ACD。

68、单选题  公文校对_____。
A: 紧急的公文可不校对
B: 可一人校对
C: 应二人以上校对
D: 只有对校法

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】C[解析]公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。

69、单选题  公文的作者是指_____。
A: 签发人
B: 审核人
C: 发文机关
D: 撰写人

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

70、单选题  下列文种中属于被动行文的是_____
A: 指示
B: 通知
C: 批复
D: 函

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。

71、单选题  关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
A: 设阅文室供有关人员阅文
B: 领导人之间自行横向传阅
C: 以秘书人员为轴心进行直传
D: 将文件送到有关部门组织传达

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

72、单选题  签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____
A: 左侧
B: 右侧
C: 中间
D: 顶格

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。

73、单选题  公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
A: 6
B: 2
C: 4
D: 3

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。

74、单选题  公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A: 载体
B: 规范
C: 记载
D: 纽带

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。

75、单选题  应归档的公文由_____保存。
A: 秘书部门
B: 个人
C: 档案部门
D: 公文起草部门

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

76、单选题  公文发文字号的编排顺序是_____。
A: 作者代字顺序号年份号
B: 作者代字年份号顺序号
C: 年份号作者代字顺序号
D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B
解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：“国发[2007]1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

77、单选题  联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
A: 上级的
B: 组织序列表中靠前的
C: 主办的
D: 其他系统的

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。

78、多选题  下列使用通报行文的有_____。
A: 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B: 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C: 表彰先进，批评错误
D: 传达重要精神或者情况

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参考答案: CD
本题解释:


参考答案:C,D
系统解析:通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

79、单选题  公文的语言应当是_____。
A: 庄重严谨
B: 华丽流畅
C: 威严有力
D: 古朴典雅

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。

80、单选题  关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
A: 设阅文室供有关人员阅文
B: 领导人之间自行横向传阅
C: 以秘书人员为轴心进行直传
D: 将文件送到有关部门组织传达

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B

81、单选题  关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A: 印章应“骑年盖月”
B: 印章应压住正文
C: 当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D: 印章不得压成文日期

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参考答案: A
本题解释:
A

82、单选题  公文的特点有_____。
A: 公文具有严格的时效性
B: 公文具有典型的执行性
C: 公文具有严密的科学性
D: 公文具有广泛的社会性

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。

83、多选题  以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____
A: 综合部门(办公室)负责人
B: 主持工作的负责人
C: 主要负责人授权的其他负责人
D: 主要负责人

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参考答案: BD
本题解释:
【答案】BD。解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。

84、多选题  在公文词语中，使用频率较高的有_____
A: 主谓词组
B: 介宾词组
C: 联合词组
D: “的”字词组

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参考答案: BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析：公文词语特点主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。

85、单选题  公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前

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参考答案: A
本题解释:
A

86、单选题  公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
A: B4型
B: A4型
C: 8开型
D: 32开型

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B

87、单选题  县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____。
A: 转发性通知
B: 批转性通知
C: 指示性通知
D: 发布性通知

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：（1）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。（2）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。（3）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。（4）指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选A。

88、多选题  一份完整的计划应包括的内容有_____。
A: 现状分析
B: 目标和任务
C: 主要措施
D: 实施步骤及执行要求

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参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。

89、单选题  公文的语言应该是_____。
A: 庄重严谨
B: 华丽流畅
C: 威严有力
D: 古朴典雅

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

90、多选题  公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是_____。
A: 行文理由是否充分，行文依据是否准确
B: 内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行
C: 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
D: 文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范

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参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（2）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。

91、单选题  各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
A: 人事部门
B: 后勤部门
C: 办公厅(室)
D: 财务部门

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。

92、单选题  公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A: 能收实效
B: 服务人民
C: 政策法规
D: 上传下达

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

93、单选题  省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公报

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

94、单选题  下列文稿中具有正式公文效用的是_____
A: 议论稿
B: 送审稿
C: 征求意见稿
D: 定稿

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参考答案: D
本题解释:
[解析]定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。故正确答案为D。

95、单选题  公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
A: 16-30年
B: 16-50年
C: 11-30年
D: 21-50年

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参考答案: B
本题解释:
B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。

96、单选题   上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_____。
A: “省”字前面要补充完整为“XX省”
B: 事由应补充完整
C: “请示批复”改为“请示函”
D: “请示”两字去掉

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选C。

97、单选题  应在公文首页标注签发人的是 _____。
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文

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参考答案: A
本题解释:


参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上行文应当标注签发人姓名。故本题答案选A。

98、单选题  _____是应用文主旨经常使用的表现方法。
A: 文中点题
B: 开篇点题
C: 标题点题
D: 篇末点题

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。

99、单选题  下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
A: 试行本
B: 暂行本
C: 副本
D: 修订本

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

100、单选题  下列结束语不应该出现在报告中的是_____。
A: 请审阅
B: 特此报告
C: 以上报告如无不妥，请批转执行
D: 特此函达，请复

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参考答案: D
本题解释:
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。“特此函达，请复”为函的结束语。故本题应选D。