1、单选题  公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。
A: 缺少文种
B: 生造文种
C: 错用文种
D: 混用文种

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。故本题答案选C。

2、多选题  公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____。
A: 今年以来
B: 2010年5月
C: 上半年
D: 后天

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参考答案: ACD
本题解释:
A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确。

3、单选题  在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____
A: 参照执行
B: 遵照执行
C: 参酌执行
D: 按照执行

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行。

4、多选题  行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 直接行文
D: 越级行文

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参考答案: ABCD
本题解释:

参考答案:A,B,C,D
【解析】

5、多选题  清退工作的意义在于_____。
A: 防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
B: 防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C: 保护文件，便于立卷归档
D: 通过对文书清退分流，提高其运转速度

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参考答案: ABD
本题解释:
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。

6、单选题  公文应在_____装订。
A: 左侧
B: 右侧
C: 上面白边区
D: 下面白边区

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】公文应在左侧装订。故选A。

7、单选题  应归档的公文由_____保存。
A: 秘书部门
B: 个人
C: 档案部门
D: 公文起草部门

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

8、单选题  用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_____。
A: 命令(令)
B: 规定
C: 批复
D: 通知

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参考答案: A
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。

9、单选题  向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A: 批复
B: 通报
C: 通知
D: 函

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选D。

10、单选题  守则的最大特点是_____。
A: 简洁易记
B: 政治性强
C: 具体细致
D: 切实可行

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参考答案: A
本题解释:
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。

11、多选题  公文写作的基本要求有_____。
A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B: 一文一事，中心明确
C: 用语庄严、简明、通顺
D: 为使各方面了解情况，多印刷文件

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参考答案: AC
本题解释:


参考答案:A,C
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定，请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一事，故B项错误。D项则显然不合公文的基本要求。故本题答案为AC。

12、单选题  下列文种中属于陈述性的上行公文是_____
A: 请示
B: 报告
C: 议案
D: 意见

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。

13、单选题  根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。
A: 绝密、加密、机密三级
B: 绝密、机密、秘密三级
C: 机密、保密、秘密三级
D: 特密、绝密、秘密三级

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参考答案: B
本题解释:
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B。

14、单选题  关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
A: 下行文必须由机关主要负责人签发
B: 平行文必须由机关主要负责人签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。

15、多选题  公文的标题通常包含哪三个要素？（  ）
A: 发文机关
B: 事由
C: 年份
D: 文种

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参考答案: ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D。

16、单选题  公文落款处所标明的日期是指 _____。
A: 秘书人员修改定稿的日期
B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C: 公文封发的日期
D: 领导人签发的日期

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

17、单选题  联合行文用_____的发文字号。
A: 所有联署机关
B: 主办机关
C: 联署机关中的任意机关
D: 共同的上级

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参考答案: B
本题解释:


参考答案:B
系统解析:
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

18、单选题  关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
A: 设阅文室供有关人员阅文
B: 领导人之间自行横向传阅
C: 以秘书人员为轴心进行直传
D: 将文件送到有关部门组织传达

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

19、单选题  公文的成文时间通常是_____。
A: 领导签发时间
B: 完成草稿时间
C: 印发时间
D: 用印时间

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。

20、单选题  档案工作包括_____
A: 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C: 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。

21、单选题  公文的语言应当是_____。
A: 庄重严谨
B: 华丽流畅
C: 威严有力
D: 古朴典雅

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。

22、单选题  公文主体部分称为_____。
A: 标题
B: 作者
C: 正文
D: 印章或签署

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。

23、多选题  公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
A: 明确发文主旨
B: 收集有关材料
C: 拟出写作提纲
D: 认真起草正文

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参考答案: ABCD
本题解释:
参考答案: A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。

24、单选题  下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
A: 特此函达
B: 此致，敬礼
C: 当否，请指示
D: 请尽快办理

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。

25、单选题  公文落款处所标明的日期是指_____。
A: 秘书人员修改定稿的曰期
B: 秘书部门负责人核稿完毕的曰期
C: 公文分发的日期
D: 发文机关负责人签发的曰期

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。

26、单选题  公文中的命令(令)是_____公文。
A: 呈报性
B: 批准性
C: 商洽性
D: 领导指导性

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参考答案: D
本题解释:
参考答案【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。故本题答案选D。

27、单选题  县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____。
A: 转发性通知
B: 批转性通知
C: 指示性通知
D: 发布性通知

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：（1）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。（2）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。（3）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。（4）指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选A。

28、单选题  公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A: 载体
B: 规范
C: 记载
D: 纽带

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。

29、多选题  在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有_____。
A: 书
B: 表
C: 奏
D: 状

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参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。

30、单选题  公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有：①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

31、多选题  公文常用的表达方式是_____
A: 叙述
B: 说明
C: 议论
D: 准确

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参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。

32、单选题  批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政约束力的规章

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。

33、单选题  关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A: 印章应骑年盖月
B: 印章应压住正文
C: 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
D: 印章不得压成文日期

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

34、单选题  _____是收文处理的核心问题。
A: 拟办
B: 批办
C: 承办
D: 催办，查办

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。

35、单选题  某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是_____。
A: 请示
B: 函
C: 报告
D: 简报

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选B。

36、单选题  公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。
A: 执行的
B: 强制的
C: 权威性的
D: 凭证的

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选C。

37、单选题  关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_____
A: 成文日期必须用规范汉字
B: 标题由发文机关名称、事由和文种组成
C: 附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订
D: 发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，因此A项错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。故本题选择B项。

38、单选题  下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
A: 公告
B: 通知
C: 函
D: 会议纪要

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参考答案: D
本题解释:

参考答案
系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

39、单选题  在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____
A: 标题
B: 正文
C: 主送单位
D: 成文时间

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

40、单选题  在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。
A: 标题
B: 正文
C: 主送单位
D: 成文时间

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

41、单选题  联合行文时确定成文时间的标准是_____
A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准
B: 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
C: 以文件撰写的日期为准
D: 以文件实际发出的日期为准

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

42、单选题  批办是指_____。
A: 对发文稿的审核批示
B: 对收文应如何办理所做的批示
C: 对公文正本的复核意见
D: 对请示报告的处理

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参考答案: B
本题解释:


参考答案:B
系统解析:
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

43、多选题  财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
A: 报告
B: 请示
C: 意见
D: 通报

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参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。ABC当选。

44、多选题  计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在_____等方面都有作用。
A: 上情下达
B: 下情上达
C: 联络左右
D: 统一自身步调

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参考答案: ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。

45、单选题  公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 领导和指导
B: 联系和关照
C: 依据和凭证
D: 宣传和教育

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

46、单选题  关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
A: 下行文必须由机关主要负责人签发
B: 平行文必须由机关主要负责人签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。

47、多选题  关于公文的特点，下列说法正确的是_____。
A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性
D: 公文具有法定效用

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参考答案: BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政'公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述，本题选择BCD。

48、单选题  关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_____。
A: 签收—拟办—审核—承办
B: 签收—承办—审核—拟办
C: 签收—审核—拟办—承办
D: 签收—拟办—承办—审核

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。

49、单选题  纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_____。
A: 标题需写明会议名称与文种
B: 标题需写明发文机关名称、事由与文种
C: 标题需写明会议名称、事由、文种
D: 可在副标题中简要明确地揭示中心思想

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参考答案: A
本题解释:
[解析]纪要的标题有三种形式：(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。

50、单选题  用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A: 决议
B: 会议记录
C: 会议纪要
D: 议案

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。

51、单选题  应在公文首页标注签发人的是 _____。
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文

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参考答案: A
本题解释:


参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上行文应当标注签发人姓名。故本题答案选A。

52、多选题  上行文的行文方式有_____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直达行文

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参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。

53、单选题  公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
A: 告知性
B: 指导性
C: 公开性
D: 权威性

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参考答案: A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为A。

54、多选题  依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为_____。
A: 对外文件
B: 收来文件
C: 行政文件
D: 内部文件

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参考答案: ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分，公文可分为：(1)对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;(3)内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。故正确选项为ABD。

55、单选题  公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A: 能收实效
B: 服务人民
C: 政策法规
D: 上传下达

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参考答案: C
本题解释:

参考答案:C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

56、单选题  公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A: 正文之后．成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后．成文日期之前
D: 成文日期之后，抄送机关之前

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A

57、单选题  公文在送负责人签发前，应接受审核，童核工作承担应为_____。
A: 机关负责人
B: 办公厅(室)
C: 文秘部门
D: 印刷人员

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参考答案: B
本题解释:
正确答案：B
答案解析：
公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故本题答案选B。

58、单选题  不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____
A: 报告
B: 请示
C: 简报
D: 会议纪要

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

59、单选题  公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
A: 16～30年
B: 16～50年
C: 11～30年
D: 21～50年

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参考答案: B
本题解释:
正确答案：B
答案解析：
在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。

60、单选题  据以印制正式文件的标准稿称为_____
A: 草稿
B: 送审稿
C: 定稿
D: 正本

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。

61、单选题  为加快文件的传递，可采用_____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。

62、判断题  公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。_____

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参考答案: 正确
本题解释:
正确（是）

63、单选题  批复是答复下级请示的文件，是_____
A: 被动发文
B: 主动发文
C: 是对报告的批件
D: 下级没有请示，用来指导工作的

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。

64、单选题  不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。
A: 报告
B: 请示
C: 简报
D: 会议纪要

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

65、多选题  下列事项中应当制发通知的有_____。
A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理

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参考答案: BCD
本题解释:


参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。

66、单选题  根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____
A: 内部使用文件
B: 秘密文件
C: 机密文件
D: 绝密文件

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

67、单选题  下列文种中，属于指挥性公文的是_____。
A: 议案
B: 批复
C: 函
D: 报告

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答案选B。

68、单选题  写好调查报告的前提是_____。
A: 生动多样的标题
B: 细致公正的调查
C: 简明扼要的前言
D: 陈述详细的主体

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。故本题答案选B。

69、多选题  严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。
A: 可发可不发的坚决不发
B: 控制发文数量，越少越好
C: 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D: 避免重复行文

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参考答案: ACD
本题解释:
[解析]此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。

70、单选题  在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）
A: 报告
B: 通知
C: 批复
D: 决定

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参考答案: A

71、单选题  _____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A: 顺叙
B: 倒叙
C: 补叙
D: 插叙

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙述）表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。

72、单选题  联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
A: 上级的
B: 组织序列表中靠前的
C: 主办的
D: 其他系统的

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参考答案: C
本题解释:


参考答案:C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。

73、单选题  公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行_____。
A: 分办
B: 批办
C: 传阅
D: 审核

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参考答案: D
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。

74、多选题  下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____
A: xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B: xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班
C: xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D: xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

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参考答案: ABD
本题解释:
【答案】ABD。解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。选项ABD正确。

75、单选题  两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
A: 审核
B: 签发
C: 会商
D: 会签

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参考答案: D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。

76、单选题  _____是上行文和下行文的常规行文方式。
A: 直接行文
B: 逐级行文
C: 越级行文
D: 多级行文.

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

77、单选题  公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前

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参考答案: A
本题解释:
A

78、单选题  公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。
A: 发文单位和主送机关
B: 发文单位和成文日期
C: 特此通告和成文日期
D: 发文单位和必须执行

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参考答案: B
本题解释:

参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选B。

79、单选题  公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。
A: 拟定者的名义制发
B: 机关的名义制发
C: 法定代表人的名义制发
D: 机关的名义或法定代表人的名义制发

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参考答案: D
本题解释:
参考答案【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。

80、单选题  下列关于请示的描述正确的是_____。
A: 主送一个主管机关
B: 直接主送领导者个人
C: 抄送下级机关
D: 主送所有相关机关

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参考答案: A
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。

81、单选题  公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其^91考试网文正文部分，应当使用国标_____。
A: 仿宋三号字
B: 仿宋五号字
C: 楷体四号字
D: 黑体四号字

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选A。

82、单选题  “指示”不具有_____的特点。
A: 行文的权威性
B: 内容的指导性
C: 作者广泛，不限制发权限
D: 要求的约束性

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。

83、多选题  在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?_____
A: 批转下级机关公文
B: 转发上级和不相隶属机关的公文
C: 要求下级机关需要周知的事项
D: 给下级机关布置工作

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参考答案: ABCD
本题解释:


参考答案:A,B,C,D
系统解析:
“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”故答案为ABCD。

84、多选题  公文质量在思想内容上应该做到_____。
A: 政策性强
B: 时限性强
C: 科学性强
D: 针对性强

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参考答案: ACD
本题解释:
[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

85、多选题  下列行政公文中应当标明公文份号的是_____
A: 秘密公文
B: 机密公文
C: 绝密公文
D: 内部使用公文

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参考答案: ABC
本题解释:
涉密公文应该标注份号

86、多选题  上行文的行文方式有_____。
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直达行文

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参考答案: ABC
本题解释:


参考答案:A,B,C
系统解析:
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。

87、多选题  以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____
A: 综合部门(办公室)负责人
B: 主持工作的负责人
C: 主要负责人授权的其他负责人
D: 主要负责人

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参考答案: BD
本题解释:
【答案】BD。解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。

88、单选题  当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?_____。
A: 标识“此页无正文”
B: 调整行距、字距
C: 印章覆盖正文
D: 留白

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参考答案: B
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

89、多选题  公文拟制的一般步骤是_____。
A: 起草
B: 审核
C: 签发
D: 登记

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参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析：《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序，应排除。故本题正确答案为ABC。

90、多选题  关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____
A: 传阅范围按来文中的规定执行
B: 传阅范围由办公室负责人确定
C: 传阅范围一般限于机关中层干部
D: 传阅范围按领导人批办意见确定

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参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。

91、单选题  XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_____行文。
A: 命令
B: 公告
C: 通知
D: 通告

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

92、单选题  为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。

93、多选题  下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
A: 内容具有较强的典型性
B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C: 主要起感召、宣传和教育作用
D: 均通过新闻媒体向社会公布

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参考答案: AC
本题解释:


参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。

94、多选题  具备法定效力的公文稿本有_____。
A: 副本
B: 暂行本
C: 定稿
D: 试行本

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参考答案: BCD
本题解释:
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名)，公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCD。

95、单选题  公文语言的第一要求是_____
A: 简洁
B: 准确
C: 庄重
D: 平实

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参考答案: B
本题解释:
【答案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。

96、单选题  公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。
A: 《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》
B: 《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
C: 《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》
D: 《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》

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参考答案: C
本题解释:
【答案】C。解析：公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。答案为C。

97、单选题  市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用_____行文。
A: 报告
B: 请示
C: 函
D: 通知

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参考答案: A
本题解释:
【答案】A。解析：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。

98、多选题  下列属于告知类公文的是（  ）。
A: 公报
B: 通告
C: 报告
D: 函

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参考答案: AB
本题解释:
告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。

99、单选题  公文的主要语言特征是_____。
A: 庄重、严谨
B: 华丽、流畅
C: 威严、有力
D: 古朴、典雅

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参考答案: A
本题解释:

参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

100、单选题  公文区别于其他信息记录的特点是_____。
A: 传播知识
B: 具备査考价值
C: 书面文字材料
D: 具备法定的权威性

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参考答案: D
本题解释:
【答案】D。解析：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D。