1、多选题 下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____ A: xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B: xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班C: xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍D: xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示 参考答案: ABD 本题解释:【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批复。选项ABD正确。
2、单选题 公文用纸的幅面尺寸一般是_____。 A: B4型B: A4型C: 8开型D: 32开型 参考答案: B 本题解释:【答案】B。
3、多选题 下列事项中应当制发通知的有_____。 A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理 参考答案: BCD 本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。
4、多选题 行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文 参考答案: ABCD 本题解释:参考答案:A,B,C,D
【解析】
5、单选题 对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____。 A: 命令B: 决定C: 意见D: 公告 参考答案: B 本题解释:
参考答案:B
系统解析:
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选B。
6、单选题 公文校对_____。 A: 紧急的公文可不校对B: 可一人校对C: 应二人以上校对D: 只有对校法 参考答案: C 本题解释:参考答案:C
【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。
7、单选题 下列公文格式中,_____属指定性格式题目。 A: 签发人B: 标题C: 秘密等级D: 附件 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文必备的要素,A、C、D是选择性要素。
8、单选题 公文的作者是指_____。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。
9、多选题 计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。 A: 上情下达B: 下情上达C: 联络左右D: 统一自身步调 参考答案: ABD 本题解释:[解析]计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。
10、单选题 公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行_____。 A: 分办B: 批办C: 传阅D: 审核 参考答案: D 本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。
11、单选题 下列有关“函”的表述中,错误的是()。 A: 适用于不相隶属的机关之间B: 用于向有关主管部门的请求和批准C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种 参考答案: B 本题解释:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。
B项说主管部门,为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。
12、单选题 市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____ A: 请示B: 函C: 报告D: 申请书 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。
13、单选题 公文附件的顺序和名称应标注在_____。 A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,成文日期之前D: 成文日期之后,抄送机关之前 参考答案: A 本题解释:【答案】A。
14、多选题 在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?_____ A: 批转下级机关公文B: 转发上级和不相隶属机关的公文C: 要求下级机关周知的事项D: 给下级机关布置工作 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】ABCD。解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
15、单选题 关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_____。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释:【答案】B。
16、单选题 负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。 A: 拟办B: 批办C: 催办D: 审核 参考答案: B 本题解释:
参考答案:B
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。
17、多选题 下列关于公文格式的表述不正确的是_____ A: 如需联合行文,应将主办机关排列在最后B: 需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准C: 如有附注,应在成文日期左上方标识D: 秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD 参考答案: ACD 本题解释:【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。
18、单选题 公文办理主要分为_____。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
19、单选题 下列文种中属于陈述性的上行公文是_____ A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
20、单选题 公文语言的第一要求是_____ A: 简洁B: 准确C: 庄重D: 平实 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。
21、单选题 公文的语言以_____为主。 A: 口头语B: 书面语C: 文学语言D: 文言文 参考答案: B 本题解释:
参考答案:B
系统解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语。不用方言土语,十分规范。
22、单选题 根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_____ A: 对外公文、内部公文B: 通用公文、专用公文C: 上行公文、平行公文、下行公文D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B。
23、单选题 在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是_____。 A: 标题B: 正文C: 主送单位D: 成文时间 参考答案: C 本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选C。
24、单选题 应在公文首页标注签发人的是_____ A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按《办法》规定,上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择A项。
25、多选题 下面哪种情况可以联合行文?_____ A: 同级政府之间B: 同级党委之间C: 同级政府与党委之间D: 党政机关与其他同级机关之间 参考答案: ABCD 本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD。
26、多选题 清退工作的意义在于_____。 A: 防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全B: 防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响C: 保护文件,便于立卷归档D: 通过对文书清退分流,提高其运转速度 参考答案: ABD 本题解释:[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。
27、多选题 公文进入拟稿阶段的步骤是_____。 A: 明确发文主旨B: 收集有关材料C: 拟出写作提纲D: 认真起草正文 参考答案: ABCD 本题解释:参考答案: A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。
28、单选题 公文的语言应当是_____。 A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释:参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。
29、单选题 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。 A: 请示B: 议案C: 意见D: 公告 参考答案: C 本题解释:[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。
30、单选题 向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。 A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参考答案: D 本题解释:
参考答案
系统解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。
31、多选题 以本机关名义制发的上行文,签发人应当是_____ A: 综合部门(办公室)负责人B: 主持工作的负责人C: 主要负责人授权的其他负责人D: 主要负责人 参考答案: BD 本题解释:【答案】BD。解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。
32、多选题 公文保管期限一般分为_____ A: 永远保管B: 永久保管C: 长期保管D: 短期保管 参考答案: BCD 本题解释:参考答案:B,C,D
系统解析:
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
33、单选题 公文附件的顺序和名称应标注在_____。 A: 正文之后.成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后.成文日期之前D: 成文日期之后,抄送机关之前 参考答案: A 本题解释:参考答案:A
34、多选题 销毁公文的主要方式有_____ A: 焚毁 B: 重新制成纸浆 C: 掩埋 D: 清洗消磁 参考答案: ABD 本题解释:参考答案:A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。
35、单选题 归档文件整理的第一步骤是_____。 A: 分类B: 装订C: 排列D: 编号 参考答案: B 本题解释:[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选B。
36、单选题 公文处理应遵循的原则不包括_____。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
37、单选题 公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是_____。 A: 附件的格式同正文B: “附件”二字用小号黑体字C: 另外编排并在版籍之前与公文一起装订D: 不一起装订而在附件左上角予以标注 参考答案: B 本题解释:参考答案: B【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。
38、单选题 关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是_____ A: 成文日期必须用规范汉字B: 标题由发文机关名称、事由和文种组成C: 附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订D: 发文字号编排在发文机关标志下空一行位置 参考答案: B 本题解释:【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择B项。
39、单选题 公文处理应遵循的原则不包括_____。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
40、单选题 公文的成文时间通常是_____。 A: 领导签发时间B: 完成草稿时间C: 印发时间D: 用印时间 参考答案: A 本题解释:参考答案:A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。
41、单选题 公文用纸的幅面尺寸一般是_____。 A: B4型B: A4型C: 8开型D: 32开型 参考答案: B 本题解释:参考答案:B
42、单选题 公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_____,限期批复。 A: 向上呈报B: 征求意见C: 明确作答D: 及时传阅 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。
43、单选题 公文标题一般由_____组成。 A: 版头、发文字号B: 份号、抄送机关、版头C: 份号、密级、紧急程度D: 发文机关名称、事由、文种 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。
44、单选题 公文的正文逻辑结构可分三部分,_____是正文的中心部分。 A: 分析问题B: 解决问题C: 提出问题D: 介绍经过 参考答案: A 本题解释:参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题——分析问题——解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重点。故选A。
45、单选题 公文处理应遵循的原则不包括_____。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:参考答案
【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。
46、多选题 公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_____。 A: 报告B: 函C: 批复D: 知照性通知 参考答案: BD 本题解释:【答案】BD。解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题答案为BD。
47、单选题 某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费,应选用的公文是_____。 A: 请示B: 函C: 报告D: 简报 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关,故应该选用函。故本题答案选B。
48、单选题 守则的最大特点是_____。 A: 简洁易记B: 政治性强C: 具体细致D: 切实可行 参考答案: A 本题解释:[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。
49、多选题 关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是_____ A: 传阅范围按来文中的规定执行B: 传阅范围由办公室负责人确定C: 传阅范围一般限于机关中层干部D: 传阅范围按领导人批办意见确定 参考答案: AD 本题解释:【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。
50、单选题 批复是用于答复下级机关请示事项的_____。 A: 下行文B: 平行文C: 上行文D: 具有行政约束力的规章 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故本题答案选A。
51、单选题 公文特急件是指_____。 A: 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B: 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C: 内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D: 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件 参考答案: C 本题解释:参考答案:C
【解析】
52、单选题 下列文种中,行文方向固定的是_____ A: 批复B: 意见C: 函D: 会议纪要 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。
53、单选题 联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。 A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的 参考答案: C 本题解释:
参考答案:C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。
54、单选题 行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括_____。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释:正确答案:A
答案解析:
略
55、单选题 市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_____行文。 A: 报告B: 请示C: 函D: 通知 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。
56、单选题 沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_____ A: 公告B: 决定C: 通报D: 意见 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。
57、单选题 为加快文件的传递,可采用_____ A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。
58、单选题 公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。 A: 缺少文种B: 生造文种C: 错用文种D: 混用文种 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故本题答案选C。
59、单选题 公文应在_____装订。 A: 左侧B: 右侧C: 上面空白区D: 下面空白区 参考答案: A 本题解释:参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
60、单选题 以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____ A: 认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况B: 不得越权批办公文C: 批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D: 要求加强协商,努力协调各方关系 参考答案: B 本题解释:【答案】B。
61、单选题 行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括_____。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释:参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。
62、单选题 公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。 A: 审批手续B: 会签手续C: 登记手续D: 承办手续 参考答案: A 本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。
63、单选题 党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。 A: 公告B: 通告C: 公报D: 通报 参考答案: C 本题解释:[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。
64、单选题 公文中兼用的基本表达方式是_____。 A: 议论、描写、说明B: 议论、说明C: 议论、叙述、说明D: 抒情、说明 参考答案: C 本题解释:参考答案:C
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。故选C。
65、单选题 负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____ A: 拟办B: 批办C: 催办D: 审核 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。
66、单选题 下列文种中,属于报请性公文的是_____。 A: 办法B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。
67、单选题 _____是公文的主体,用来表述公文的内容。 A: 标题B: 附件说明C: 发文字号D: 正文 参考答案: D 本题解释:
参考答案
系统解析:
68、单选题 _____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。 A: 拟办B: 批办C: 催办D: 审核 参考答案: A 本题解释:
参考答案:A
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。本题答案选A。
69、单选题 应在文头标注签发人姓名的公文是_____ A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
70、单选题 公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____ A: 事务文书B: 私人文书C: 秘密文书D: 专用文书 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
71、单选题 “请示”可以直接交给领导者个人的是_____。 A: 领导人直接交办的事项B: 与领导人直接相关的事项C: 重要文件D: 机密文件 参考答案: A 本题解释:
参考答案:A
系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接交给个人。
72、单选题 关于公文的用印,下列说法正确的是_____。 A: 印章应“骑年盖月”B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期 参考答案: A 本题解释:A
73、单选题 公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。 A: 载体B: 规范C: 记载D: 纽带 参考答案: A 本题解释:参考答案:A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。
74、单选题 从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于_____。 A: 综合报告B: 专题报告C: 调查报告D: 情况报告 参考答案: A 本题解释:[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。
75、单选题 公文的密级需要变更或解除的由_____决定。 A: 原确定密级的机关或上级机关B: 原接收公文的机关或其上级机关C: 原制发公文机关的上级主管部门D: 原保密公文所涉及机关的负责人 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。”A选项相符合,因此,本题答案选A。
76、单选题 XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选_____行文。 A: 命令B: 公告C: 通知D: 通告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
77、多选题 公文写作的基本要求有_____。 A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B: 一文一事,中心明确C: 用语庄严、简明、通顺D: 为使各方面了解情况,多印刷文件 参考答案: AC 本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定,请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故B项错误。D项则显然不合公文的基本要求。故本题答案为AC。
78、单选题 公文的成文日期,正确的表示方法是_____ A: 2013年5月6日B: 2013/5/6C: 2013.5.6D: 二0一三年五月六日 参考答案: A 本题解释:参考答案: A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》,党的机关和行政机关公文格式进行了统一,成文日期全部用阿拉伯数字。
79、判断题 公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。_____ 参考答案: 正确 本题解释:正确(是)
80、多选题 闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有_____ A: 方向性B: 评估性C: 总结性D: 号召性 参考答案: BCD 本题解释:[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCD。
81、多选题 公文的作用是_____的作用。 A: 领导和指导B: 联系和知照C: 规范和准绳D: 宣传和教育 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。
82、单选题 公文发文字号的编排顺序是_____。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
83、多选题 下面属于公文必备的基本组成部分有_____。 A: 发文机关B: 主送机关C: 标题D: 成文日期 参考答案: ACD 本题解释:[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有:发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B项,选ACD。
84、单选题 行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包括_____。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。
85、单选题 公文落款处所标明的日期是指_____。 A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的日期D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:
参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
86、单选题 向无隶属关系的单位答复问题时使用_____ A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。
87、单选题 公文落款处所标明的日期是指_____。 A: 秘书人员修改定稿的曰期B: 秘书部门负责人核稿完毕的曰期C: 公文分发的日期D: 发文机关负责人签发的曰期 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。
88、单选题 公文的语言应该是_____。 A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释:
参考答案:A
系统解析:
公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
89、单选题 下列文种中,属于指挥性公文的是_____。 A: 议案B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答案选B。
90、单选题 公文的语言应该是_____ A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
91、单选题 公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_____。 A: 是否确需行文B: 行文方式是否妥当C: 行文格式是否统一、规范D: 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求 参考答案: C 本题解释:参考答案:C
【解析】C复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为C。A、B、D项是公文审核的重点。
92、单选题 公文的作者是指_____。 A: 制发文件的机关B: 发布命令、指示和规则C: 审核签发文件的机关工作人员D: 参与文件形成过程的全体机关工作人员 参考答案: A 本题解释:参考答案:A
【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发文件的机关。
93、单选题 公文办理主要分为_____。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
94、多选题 公文质量在思想内容上应该做到_____。 A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强 参考答案: ACD 本题解释:参考答案:A,C,D
【解析】ACD[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
95、单选题 联合行文时确定成文时间的标准是_____ A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准B: 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C: 以文件撰写的日期为准D: 以文件实际发出的日期为准 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
96、单选题 xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选_____行文。 A: 报告B: 请示C: 函D: 申请 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
97、单选题 发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_____ A: 会商—核稿—注发—发出B: 核稿—用印—缮印—发出C: 核稿会商—用印—缮印D: 拟稿—注发—签发—发出 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
98、单选题 必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。 A: 章程B: 办法C: 实施细则D: 规定 参考答案: C 本题解释:[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。
99、单选题 公文的特点有_____。 A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释:参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。
100、多选题 依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为_____。 A: 对外文件B: 收来文件C: 行政文件D: 内部文件 参考答案: ABD 本题解释:[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正确选项为ABD。
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