档案管理岗位竞聘演讲稿材料(工作思路和方法等) 真题预览:档案管理岗位竞聘演讲稿材料(工作思路和方法等) 1、你竞聘岗位的工作职责包括哪些内容?1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。4.做好保护工作,维护档案的安全。5.编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。6.做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。 总的来说大致可以分为文书档案和资料两部分。
关于文书档案的管理,就每个子公司分配个全宗,每个全宗分配一个全宗号。
确定好了之后,建立一个文书档案分类保管期限表。结合国家档案局以及行业的规范编制公司的《文书档案分类期限表》,按照“永久,30年,10年”的保管期限标定每种材料归档后的保管期限。以我给企业做档案外包时候的经验来说,一般是领导层的定期会议记录和纪要、公司大事记、花名册、重要合同、重要规章制度、人事任免、调动、晋升、离退休类的作为永久保存。项目立项批复、业务往来文件、一般重要性合同、制度等文件为30年。其他需保留一段时间的非重要文件为10年。
三个期限,最终是三张目录,每个目录分配一个目录号。 2、该岗位现在运行中存在哪些问题?目的性不是很明确:档案管理工作的目的应该是支持和服务于公司的经营管理活动、战略实现和文化建设。规范性有待提高:档案管理工作人员缺乏责任敢系统性还不够:局限于本范围主动性还不够:要做到按需求分类、整理和储存 3 如果你竞聘上岗成功,请阐述下一步工作计划及今后的工作目标。档案管理的重要性我想不必多谈了,凡是从事这项工作的同行,想必对此都会有很深的体会。今天,我做为一名档案管理人员,在多年工作实践中,单就如何搞好档案管理工作得到的一些粗浅见解,在此与大家交流一下。
一、把好公文拟制关
公文拟制是档案工作的起点,把好公文拟制关,是做好档案管理工作的基础。把好公文拟制关,要围绕下面几个问题进行:
1、文种使用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不规范使用红头文件等。
2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件,但既不在规定的位置做出标识,也不在附件名称前标识出具体的序号,行文程序很混乱。
3、公文主题词标注不准确,不利于检索查找。真题预览结束 真题试看结束后微信扫下方二维码即可打包下载完整版《★档案管理岗位竞聘演讲稿材料(工作思路和方法等)》真题及826套全国各地国企招聘考试笔试、面试真题
手机用户可保存上方二维码到手机中,在微信扫一扫中右上角选择“从相册选取二维码”即可。 |