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档案管理岗竞聘面试答辩问题和答案
真题预览：档案管理岗竞聘面试答辩问题和答案1、档案管理工作的基本原则？公司档案实行集中统一的管理原则，统一领导、统一管理、统一制度、统一标准，目的是在维护档案的完整与安全，为公司的决策、发展及各项工作的提供有效的档案信息。2、档案管理工作的主要内容？1、认真贯彻执行国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规和有关政策，并努力完成上级下达的档案业务工作。2、参与制定档案管理工作规章制度，加强档案工作的综合管理水平。3、负责接收和保管公司各类行政档案，做好整理、鉴定、装订、编号、编目、上架和日常维护工作。4、有计划地编制专题索引、案卷目录、全引目录等多种检索工具，进行科学系统的管理。5、有效开展档案利用，做好档案的借阅和查阅工作。6、做好档案库房“九防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料的安全。7、严格保密制度，做好档案的安全保密工作。3、文件材料的归档要求？1、凡是公司在生产经营、企业管理、工程建设等业务活动中，形成的具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、对于属于归档范围的文件资料，应由公司集中统一管理，任何部门和个人不得擅自保管。3、 归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档的，必须保存复印件。相应档案材料的电子版本也应一并存档。4、凡归档的文件材料必须字迹清晰、书写工整、行文规范、签署手续完备，并一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，不得使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水。4、行政档案的归档流程？收集文件材料、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写件号、编制目录、装盒、上架并进行日常保管。5、行政档案的保管期限如何划分？行政档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年和10年。定期保管的档案到期后，经公司鉴定或销毁或延长保管期限。6、属于公司永久保管的行政档案有哪些？1、公司制定的企业章程、制度、办法、规定2、公司颁发的重要决定、通知、通报等3、公司的发展战略、中长期规划以及年度工作总结、计划4、公司关于重要问题的请示文件及集团公司的批复、批示；5、业务单位、项目公司的重要来函、请示与本公司的复函、批复文件6、与有关单位签订的重要合同、协议、约定书7、总经理办公会、经营分析会会议记录、纪要8、公司机构设置、人员编制、人事任免的文件材料9、公司印章的启用（作废）文件及用印情况表10、公司经营执照、企业代码证件及其申请、变更、登记的文件材料11、真题预览结束
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