松山湖材料实验室以中国科学院物理研究所为牵头单位,东莞市政府、中国科学院高能物理研究所为共建单位,总体规划1200亩,首期计划投资经费超过50亿元,实验室总经费预算约120亿,定位于成为有国际影响力的新材料研发南方基地、未来国家物质科学研究的重要组成部分、粤港澳交叉开放的新窗口及具有国际品牌效应的粤港澳科研中心,将形成“前沿基础研究→应用基础研究→产业技术研究→产业转化”的全链条研究模式。
实验室主体建设框架包括四个核心板块:公共技术平台和大科学装置、前沿研究板块、创新样板工厂、粤港澳交叉科学中心。此外还设有支撑服务部、成果转移转化部、科研发展部(标准化办公室与出版刊物)。
松山湖材料实验室行政部门岗位需求统计
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序号
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部门
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岗位名称
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岗位人数
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岗位职责
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任职条件
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1
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财务部
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财务核算管理
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2
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1、初步审核成本、收入、资产、项目等单据。
2、负责编制财务档案册,按时装订财务档案,按时移交档案室。
3、负责成本、收入、资产、项目等日常核算。
4、负责会计报告等业务流程内控,订立完善财会制度管理办法。
5、每月与出纳进行银行余额调节表的核对。
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1、财务、审计、金融等相关专业本科以上学历;
2、2年以上会计工作经验优先;
3、精通财务管理、预算、成本控制、资金管理、风险控制和财务分析;
4、能够承受工作压力,思维敏锐、具有良好的组织、协调、沟通能力。
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2
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财务部
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预算管理主管
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1
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1、完善预算管理制度、流程以及考核办法。
2、确保预算的有效执行。
3、组织编制运营目标预算(涉财)。
4、成本进度跟踪,预算执行考核通报。
5、负责单位预算分解、监控,进行成本、收入、资产分析和专题分析。
6、跟踪监控单位指标的涉财部分。
7、负责每月对外报送相关报表数据。
8、预算系统优化。
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1、财务、审计、金融等相关专业本科以上学历;
2、2年以上预算管理工作经验;
3、熟悉预算管理流程;
4、精通预算、成本控制、风险控制和财务分析;
5、能够承受工作压力,思维敏锐、具有良好的组织、协调、沟通能力。
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3
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财务部
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内审/内控管理
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1
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1、负责组织协调实验室内控遵循项目的测试和监督工作;
2、负责内控管理制度的修订;
3、配合内外部监管机构对实验室的审计检查;
4、督促实验室及时落实各项内控审计决定或改进建议;
5、参与实验室的内控检查活动;
6、专项审计管理;
7、组织归集实验室审计档案。
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1、全日制本科学历,会计、审计类、工程审计类相关专业;具备内部审计经验的,可根据实际情况调整专业要求;
2、5年以上工作经验,3年以上内部审计经验;中级会计师、中级审计师、CIA、CPA、造价工程师等优先;有科研单位审计经验优先;
3、熟悉国家财税法规,熟悉企业会计、审计、税务等业务的相关规定,熟悉企业内部控制规范;工程审计类熟悉工程管理规范、工程造价等相关规定;
4、为人正直、客观、勤勉、谨慎、敬业,具备保密基本品质;有良好的沟通能力、口头和书面表达能力;具有良好的抗压能力。
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4
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创新样板工厂发展部
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项目管理岗(质量管理)
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2
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1、负责项目的计划与进度管理;
2、负责对项目组的质量管理能力建设与培训督导;
3、其他与岗位相关的工作。
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1、研究生以上学历,具有理工科教育背景;
2、一年以上同类型岗位工作经验者优先;
3、熟悉项目管理流程,具有PBA、PMP相关证书者优先;或掌握质量管理体系要求,接受过内审员培训并取得证书者优先;
4、具有较强的学习能力和抗压能力,具备良好的人际沟通能力、判断力和决策能力。
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5
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创新样板工厂发展部
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行业研究员
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4
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1、围绕行业政策、国内外领先企业发展动态、市场前景等方面进行调研,对行业发展方向提出前瞻性判断,形成调研报告;
2、协助梳理、搭建行业智库资源,如奥维云网、中国产业研究报告网、证券研究报告、消费者洞察报告等信息,为产业化项目试产提供行业、消费者动态研究及报告支持;
3、对行业整体性的重大机会或风险进行提示;
4、其他与岗位相关的工作。
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1、研究生以上学历,理工科教育背景。
2、一年以上行业研究经验优先;
3、具备较强的信息搜集能力、逻辑推理能力和财务分析能力;
4、熟悉国家宏观经济政策,产业政策及行业发展情况,熟悉上市公司。
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6
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创新样板工厂发展部
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产业金融研究中心行政秘书
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1
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1、参与产业金融中心会议的筹备和组织,做好会议记录;
2、协助完成相关文书处理工作,根据紧急、重要程度对来文进行转达、整理、归档等;
3、负责产业金融中心的财务报销工作;
4、处理各类突发事件和其他各类临时性工作,完成领导交办的其他工作。
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1、本科以上学历,具有一定文字功底;
2、形象气质佳,稳定性强,有秘书、行政、助理等岗位工作经验优先;
3、思维敏捷、严谨、处事细心,有较好的沟通协调能力和抗压能力。
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7
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创新样板工厂发展部
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项目助理实习生
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2
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1、协助产业化项目入驻评审;
2、配合进行项目培训、项目尽调等工作;
3、参与部门日常建设,完善基础资料;
4、协助会议准备工作;
5、协助日常财务报销工作;
6、完成主管交办的其他工作。
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1、本科以上学历,材料科学与工程、项目管理、环境工程等相关专业优先;
2、有责任心,思路清晰,条理性强,具有良好的沟通能力和应变能力;
3、熟练使用常规办公软件Excel、PPT等;
4、工作积极主动,有良好的人际交往能力;
5、具有相关工作经验优先。
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8
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后勤基建管理部
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水电工程师
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1
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1、为项目前期各阶段工作提供给排水、电气技术支持;
2、跟进基建项目水电及空调消防等机电类施工管理工作,依设计图及合同要求进行现场质量进度管控;
3、负责施工现场水电、机电专业技术问题解决,参与项目图纸会审、施工方案的审定,参与专题工程会议与工程例会;
4、检查水电、机电施工工艺流程的执行情况,参与专业分项工程的验收;
5、协调本专业与其它专业工程的工艺衔接及配套工程的施工穿插。
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1、本科及以上学历,水电相关专业毕业,有机电专业建造师资格优先考虑;
2、5年以上施工现场管理经验,有大型工业类项目安装工程工作经验优先考虑;
3、熟悉给排水、强弱电及机电安装施工各工序,具备较强的图纸审查能力;
4、执行能力强,具备良好的沟通协调能力,团队意识强,服从指挥。
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9
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科研项目管理部
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国家、部委项目主管
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1
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1、负责国家各类科研项目计划申报与管理;
2、负责科技部、基金委等各类科研项目计划申报与管理;
3、负责其他项目科技计划管理工作。
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1、硕士以上学历,材料学、物理学等相关专业优先;
2、熟悉国家,部委各类科研项目政策、法规;
3、熟练操作计算机和使用各种办公软件。
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10
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人才人事管理部
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薪酬福利业务主管
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1
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1、负责实验室职工薪酬、绩效的优化工作;
2、负责员工考勤统计及薪酬核算及发放;
3、负责实验室职工的社保及六险一金的缴存;
4、负责实验室职工福利筹划。
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1、35周岁及以下,大学本科以上学历,材料学、物理学或人力资源相关专业优先;
2、熟悉劳动法、税法、劳动保护和社会保险、劳动工资、福利等政策、法规;
3、熟练操作计算机和使用各种办公软件。
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11
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人才人事管理部
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高层次人才引进岗
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1
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1、负责实验室海内外人才等高层次人才的引进工作;
2、负责实验室博士后的招聘工作;
3、负责实验室各类人才项目申请工作。
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1、35周岁及以下,硕士以上学历,材料学、物理学或人力资源相关专业优先;
2、具备流畅的英文交流能力,较强文字表达能力,有较强的统筹、沟通协调能力;
3、有以下经历者条件可适当放宽:有在科研院所高校人事部门工作经验者;
4、能熟练操作计算机和使用各种办公软件。
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12
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人才人事管理部
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研究生业务主管岗
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1
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1、负责实验室与国内外联合培养研究生目标院校的开拓与联系;
2、负责研究生在实验室的培养环节管理及设计。
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1、具有材料学/物理学/心理学/教育管理等相关专业硕士研究生及以上学历;极其优秀者可放宽学历和专业要求;
2、具有2年以上相关工作经验;
3、热爱学生工作,亲和力强,具有良好的人际沟通和组织协调能力,很强的责任心和团队合作意识;
4、具有优秀的英语口语和书面交流能力。
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13
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人才人事管理部
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研究生业务主管岗
(心理辅导)
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1
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1、负责实验室联合培养研究生目标院校的开拓与联系;
2、负责研究生在实验室的培养环节管理及设计;
3、负责研究生心理健康调节与管理工作;
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1、具有材料学/物理学/心理学/教育管理/思政等相关专业硕士研究生及以上学历;优秀者可放宽学历和专业要求;包括且不限于应届毕业生。
2、具有学生会、研究生会等相关工作经验者优先;
3、热爱学生工作,亲和力强,具有良好的人际沟通和组织协调能力,很强的责任心和团队合作意识。
4、具有良好的英语口语和书面交流能力。
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14
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人才人事管理部
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人才项目主管
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1
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1、负责国家、省市级人才项目申报工作;
2、负责实验室人才政策编写;
3、负责实验室人才人事相关制度建设;
4、其他工作。
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1、具有材料学/物理学等理工类专业硕士研究生及人力资源/心理学等专业硕士研究生学历优先;优秀者可放宽学历和专业要求;
2、具有人才项目申报或其他学生工作经验者优先;
3、热爱本职工作,亲和力强,具有良好的人际沟通和组织协调能力,很强的责任心和团队合作意识。
4、具有良好的英语口语和书面交流能力。
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15
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人才人事管理部
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培训业务主管
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1
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1、编制实验室年度培训计划;
2、负责实验室层面培训工作的实施;
3、负责新员工入职培训;
4、负责职工福利。
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1、35周岁及以下,大学本科以上学历,具有人力资源相关专业优先;
2、具有培训业务主管经验者优先;
3、具备较强的文字表达能力,有较强的统筹、沟通协调能力。
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16
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综合事务管理部
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宣传主管
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1、做好各类新闻稿及其他文字性材料的撰写工作;
2、负责实验室文化构建和宣传工作,包括实验室网站、宣传片、宣传册等信息的更新;
3、负责与同行业和媒体的联络与沟通,扩大实验室品牌影响力;
4、其他综合工作及领导交办的其它事务。
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1、大学本科以上学历,汉语言文学、新闻传播、材料或物理等相关专业;
2、两年或以上工作经验优先,具有社交媒体推广经验;
3、责任心强,工作踏实,积极主动。
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17
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综合事务管理部
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文秘岗
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1、负责部门各类会议的组织管理,包括议题收集、会议记录及纪要下发,以及会议决议事项的督办管理;
2、负责综合部相关工作报告、总结、宣传稿件等综合性材料撰稿工作;
3、负责综合事务其他文字信息的撰写、编辑、整理等工作;
4、完成领导交办的其他工作。
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1、全日制本科及以上学历,中文、新闻、行政文秘等相关专业,有国企、事业单位文秘或相关工作经验优先;
2、具备较强的文字功底和提炼、总结能力,良好的写作能力和语言表达能力;
3、熟练使用各种办公软件;
4、保密意识强,诚实守信,细致认真、有责任心,学习能力强,具备良好的沟通、协调、执行能力。
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18
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综合事务管理部
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对外交流岗
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1、负责开展来宾联络及接待工作;
2、负责接待洽谈服务等;
3、负责会务组织管理等;
4、完成领导交给的其他工作。
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1、35周岁以下,大学本科以上学历,英语水平应达到流利交流的程度;
2、中共党员优先,能熟练运用office办公软件,形象气质佳,普通话流利,具备一定商务礼仪知识;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。
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19
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综合事务管理部
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常务副主任秘书
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1、协助常务副主任处理实验室日常行政事务;
2、负责国外客户的来访接待工作,协助对外交流业务;
3、负责起草领导讲话、工作总结及综合性汇报材料等;
4、负责文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;
5、完成领导交办的其他各项工作。
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1、具备全日制研究生学历,经济、社会管理类专业,毕业于海外高校或国内重点高校;
2、具备优秀的英文听、说、读、写能力,具有2年以上海外学习工作经验;
3、具备良好中文写作及文字编辑能力、逻辑分析能力和思辨能力,知识面广,思想活跃,在中国智库网上发表文章1篇以上;
4、能熟练使用计算机、网络等办公设备及其相关日常办公软件和工具;
5、事业心强,学习能力佳,严谨高效,抗压能力强,适应快节奏的工作环境;
6、具有很好的团队合作精神、组织、沟通、协调和和执行能力。
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20
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综合事务管理部
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法务专员
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1、根据单位标准合同文本,对单位对外合同、协议文本、招标文件等内容进行法律合规审查;
2、处理或协助处理单位的各类纠纷案件,与合作的律师事务所进行对接事宜;
3、协助开展法律培训;
4、负责收集、整理与单位经营管理相关的法律、法规、政策文件资料;
5、负责与法律顾问日常沟通、咨询;
6、负责完成领导交办的其他事项。
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1、全日制大学本科以上学历,法学相关专业;
2、熟悉合同法、著作权法、专利法及科研相关法律法规及政策,精通合同法律条文的审核,有法务专员工作经验者优先;
3、具备良好的执业操守、快速学习能力、良好的沟通能力,逻辑思维能力,应变能力;工作细致,有责任心,具有良好的独立思考能力。
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21
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综合事务管理部
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信息化管理员
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1、负责办公信息化系统日常运维及人员培训使用工作;
2、深入了解业务需求,根据实验室中远期战略并根据实际情况制定信息化计划,与第三方公司沟通协同推进信息化项目落地实施。
3、负责实验室硬件终端(电脑、打印机、移动存储设备、视频硬件等硬件设施)的安装、配置、升级及运维管理工作。
4、负责实验室各类信息化系统的统一管理。
5、完成领导交办的其他工作。
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1、计算机、软件工程、信息管理、网络技术等相关专业,本科以上学历;
2、熟悉数据库相关的知识,能判断并协助处理网络系统的一般故障,具有较丰富的网络与系统安全知识;
3、熟悉ERP、OA等信息化项目的管理工作,掌握项目的实施流程及知识;
4、具有良好的逻辑思维能力和服务意识,有良好的学习能力、工作积极主动。
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