实务第三讲 编制会计报表

　　一、考试报表1公式填写

　　（一）基本方法

　　1.打开考试报表1=资产负债表

　　单击“报表管理”，再双击“报表编辑”，在“报表选择”窗口中选择“02考试报表”（单击“02考试报表”前的“+”号），双击“0201资产负债表”，进入考题。

　　2.取数公式类型

　　（1）会计科目（账簿）取数公式：

　　“货币资金”的年初数：=kmnc（1001+1002+1012）

　　“应付职工薪酬”的期末数：=-kmqm（2211）

　　（2）报表单元格取数：

　　（A）单元格公式 如：=D2+D4+C10

　　（B）SUM公式 如：=SUM（C6：C11）

　　3.公式填写

　　（1）直接填写法

　　注意：先要用Ctrl+空格键关闭中文输入法后再填写公式，公式字母大小写均可，填写括号、数字一定要在半角状态。

　　单击“XX”单元格 ，直接填写相应公式。如“货币资金”的年初数：=kmnc（1001+1002+1012）；若科目期末余额在贷方，则应在公式前设置负数，如“应付职工薪酬”的期末数：=-kmqm（2211）。

　　（2）公式向导法

　　移鼠标到带“XX”框，单击左键（选中区域）；单击菜单中的“公式”按钮；选择各选项相应内容。

　　4.保存操作

　　（1）计算：填写公式后，一定要选择“计算”菜单中的“1：计算”；

　　注意：如果不计算，会导致报表不得分。

　　（2）存盘：点击“保存”按钮存盘。

　　注意：下面此表是完整的资产负债表，分表左侧和表右侧。

　　二、增加报表

　　（一）基本方法

　　1.增加0202主营业务成本表

　　点击“0201资产负债表”；

　　点击“文件”菜单中的“打开报表”，在“打开报表”对话框中；

　　点击“O2考试报表”前的“+”；

　　鼠标点击“01资产负债表”行；

　　再点击右边“增加”按钮，在“报表管理”对话框中，选择“同级”，并填写新增报表名称“主营业务成本表”，其他全部默认；

　　按“保存”，生成“0202主营业务成本表”。

　　2.制表

　　打开“主营业务成本表”，按照“实务题目”中“增加报表”的相应内容制作报表0202.

　　A、在B2单元格填写报表名称：主营业务成本表。选定B2一E2区域，再单击工具栏上的“多单元居中”按钮即可。在B4单元格输入“制表单位：”。

　　B、选定B5一E9区域，点“设置”中的“边框”，在“边框设置”中全部“√”选择；选定B5一B6区域，点“设置”中的“边框”，在“边框设置”中取消“中间横线”后的“√”；选定D5一E5区域点“设置”中的“边框”，在“边框设置”中取消“中间坚线”后的“√”。

　　C、在B5单元格录入“项目”，选定B5一B6区域，再单击工具栏上的“多行居中”按钮即可；在D5单元格录入“发生额”，选定D5一E5区域，再单击工具栏上的“多列居中”按钮即可。

　　D、在其他单元格录入相应内容，在需要居中的单元格单击工具栏中的“居中”按钮。

　　3.填写公式：在打“XX”处填写公式并计算。

　　注意：先要用Ctrl+空格键关闭中文输入法后再填写公式，公式字母大小写均可，填写括号、数字一定要在半角状态。

　　单击打“XX”单元格，直接填写相应公式。

　　本月数公式：=KMJF（科目串）；

　　累计数公式：=KMJF（科目串，l）

　　如A产品本月数：=KMJF（640101）；

　　A本年累计数：=KMJF（640101，1）；

　　合计栏公式采用单元格取数公式：本月数合计：=D7+D8

　　4.保存

　　（1）计算：填写公式后，一定要选择“计算”菜单中的“1计算”；如果不计算，会导致报表不得分。

　　（2）存盘：点击“保存”按钮存盘。

　　注意：一定要保存后才能退出，否则报表内容丢失不得分。

　　（二）简便方法

　　特别提示：

　　科目借方发生额 =KMJF（科目）

　　科目贷方发生额 =KMDF（科目）

　　部门借方发生额 =BMJF（科目）

　　往来期初余额 =WLQC（科目）

　　往来期末余额 =WLQM（科目）

　　如求累计数，则在括号中录入1.

　　科目借方累计发生额 =KMJF（科目，1）

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