第八章 账务处理模块基本操作

第四节 编制会计报表

　　二、定义报表格式

　　报表格式设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性、设置关键字等。

　　报表定义需要在“格式”状态下进行。

　　1、设置报表尺寸

　　设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。

　　2、定义组合单元

　　有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。

　　3、画表格线

　　报表的尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。

　　4、输入报表项目

　　报表的表间项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目 和表尾项目等。

　　5、定义报表行高和列宽

　　如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的高度或列的宽度。

　　提示：行高、列宽的单位为毫米。

　　6、设置单元风格

　　单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。

　　7、设置关键字

　　关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。

　　8、调整关键字位置

　　如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。

　　关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值进行调整。关键字偏移量单位为象素。

　　三、定义报表公式

　　报表公式包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式三种。

　　计算公式可以直接定义在报表单元中，这样的公式称为“单元公式”。 定义计算公式就是指明报表中的数据来源。因此定义报表的计算公式，是自动生成报表数据的基础。

　　计算公式输入即可直接输入，也可引导输入。

　　◆注意事项

　　。 单元公式即计算公式，决定着报表中数据的来源。因此，单元公式必须设置，而后面提到的审核公式和舍位平衡公式不是必须设置的，用户可根据需要设置。

　　。 单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。

　　。 单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。

　　。 如果用户对公式使用不熟练，可以采用引导输入。

　　四、编制报表

　　报表数据处理包括生成报表数据，报表审核，报表舍位平衡，表页管理等内容。报表数据处理需要在数据状态下进行。

　　生成报表数据主要是通过报表系统的计算功能，利用前面设置的报表计算公式对报表数据进行自动的运算。

　　生成报表数据分成两步：一是输入关键字、二是表页重算。

　　五、调用报表模板生成报表

　　财务报表系统中一般都预置了分行业的常用会计报表格式，称为报表模板，企业可以以系统提供的报表模板为基础，实现财务报告的快速编制。

　　财务报表系统提供的报表模板包含了19个行业的70多张标准财务报表（包括“现金流量表”），还包含用户自定义模板。用户可以根据企业所在行业挑选相应的报表，套用其格式及计算公式。

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