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第四章 账务与报表处理系统
第二节 账务处理系统的安装和初始设置
(四)设置凭证类别
许多企业为了便于管理或登账方便,一般对记账凭证进行分类编制,但各企业的分类方法不尽相同,可以按照本单位的需要对凭证进行分类。
通常,系统提供五种常用分类方式供选择:
记账凭证;收款、付款、转账凭证;现金、银行、转账凭证;现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证;自定义凭证类别。
凭证分类不影响记账的结果,一般可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,业务量较少的单位可不分类,即只设置“记账凭证”一种凭证类别。
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,通常系统有五种限制类型供选择:
借方必有:制单时,此类凭证借方至少有一个限制科目有发生额;
贷方必有:制单时,此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生额;
凭证必有:制单时,此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生额;
凭证必无:制单时,此类凭证无论来源:91考试网借方还是贷方不可有一个限制科目有发生额;
无限制:制单时,此类凭证可使用所有合法的科目。
限制科目由用户输入,可以是任意级次的科目,科目之间用逗号分隔,数量不限,也可参照输入,但不能重复录入。
在录入凭证之前,应进行凭证类别的设置;已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字;若限制科目为非末级科目,则在制单时,其所有下级科目都将受到同样的限制。
[例4-12]设置凭证类别
凭 证 类 别
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限 制 类 型
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限 制 科 目
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收款凭证
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借方必有
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1001,1002
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付款凭证
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贷方必有
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1001,1002
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转账凭证
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凭证必无
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1001,1002
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Better master one than engage with ten. 十事半通,不如一事精通.