第 四 章 会计凭证

第二节 原始凭证

　　三、原始凭证的填制要求

　　（一）填制原始凭证的基本要求

　　1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况

　　2.内容要完整→项目齐全

　　3.手续要完备→自制：经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章

　　对外开出：加盖本单位公章

　　外来（单位）：填制单位的公章

　　外来（个人）：填制人员的签名盖章。

　　4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字

　　大小写金额必须相符且填写规范

　　小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字

　　5.编号要连续

　　如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

　　6.不得涂改、刮擦、挖补。

　　原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

　　7.填制要及时。

　　（二）自制原始凭证的填制方法

　　1.一次凭证的填制

　　一次凭证：一次填制完成、只记录一笔经济业务，一次有效

　　一般外来凭证都是一次凭证。

　　2.累计凭证的填制

　　累计凭证：一定时期内多次记录同类经济业务

　　以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续使用。

　　3.汇总凭证的填制

　　汇总凭证：对一定时期内反映内容相同的经济业务的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。

　　（三）外来原始凭证的填制要求

　　以购货发票为例，发票一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出据凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。

　　四、原始凭证的审核内容

　　（一）审核原始凭证的真实性→日期、业务内容、数据是否真实

　　对通用原始凭证，还应审核凭证本身的真实性，以防假冒。

　　（二）审核原始凭证的合法性

　　（三）审核原始凭证的合理性→是否符合企业生产经营活动需要、有关的计划和预算等。

　　（四）审核原始凭证的完整性

　　基本要素、日期是否完整，有关人员签章是否齐全，凭证联次是否正确等。

　　（五）审核原始凭证的正确性→金额的计算及填写

　　凭证中有书写错误的，应采用正确的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。

　　（六）审核原始凭证的及时性

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