第五章 会计账簿

第五节 错账更正方法

一、划线更正法

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。

更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

二、红字更正（冲销）法

1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起记账错误，应采用红字更正法。

更正方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账。

【例5-3】某企业基本生产车间一般消耗领用材料120 000元，记账人员在登记会计凭证时，误用会计科目，编制下列会计分录，并已登记入账。

【答案】

借：管理费用 120 000

　　贷：原材料 120 000

当发现该项错误账簿记录后，记账人员应按原会计分录的相同内容用红字填制一张记账凭证，冲销原会计分录（摘要：冲销×年×月×日×号凭证）：

借：管理费用 120 000

　　贷：原材料 120 000

同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据此登记账簿。

会计分录为：

借：制造费用 120 000

　　贷：原材料 120 000

2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，也应采用红字更正法。

具体做法是：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账（摘要：冲销×年×月×日×号凭证多记金额）。

【例5-4】某企业本月从供货单位购入原材料一批并已入库，价款357 000元，款项尚未支付。记账人员在登记会计凭证时，会计科目及借贷方向无误，但却将金额误记为375 000元，并已登记入账。

【答案】用红字编织一张记账凭证：

借：原材料 18 000

　　贷：应付账款——某供货方 18 000

红字更正法不仅能保持账户间的对应关系，而且还能保持账户中的正确发生额，不至于因改错而使数字虚增或虚减。

三、补充登记法

记账后在当年内发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。

更正方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账（摘要：补记×年×月×日×号凭证少记金额）。

【例5-5】若仍以【例5-4】的经济业务为例，假设原材料的价款应为375 000元，而记账人员误记为357 000元。记账人员结账前发现该项会计差错，更正时只需将少计的金额用蓝字编制一张相同的记账凭证（375 000-357 000=18 000）：

【正确答案】

借：原材料 18 000

　　贷：应付账款——某供货方 18 000然后据以登记入账。

发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

【例题·单选题】在月末结账前发现所填制的记账凭证有误，将1 586元误记为1 568元，按照有关规定，更正时应采用的错账更正方法最好是（ ）。

A.划线更正法

B.红字更正法

C.补充登记法

D.平行登记法

【正确答案】C

【答案解析】少记的金额采用补充登记法。

【例题·多选题】错账的更正方法有（ ）。

A.划线更正法

B.红字更正法

C.红字补充登记法

D.补充登记法

【正确答案】ABD

【答案解析】错账的更正方法包括划线更正法；红字更正法；补充登记法。

【例题·判断题】采用划线更正法时，应仅仅划去错误的文字或数字并更正为正确的文字或数字。（ ）

【正确答案】×

【答案解析】如果是数字错误应当将整个错误数字划掉，然后进行更正。