第五章 会计账簿

第五节 错账更正方法

账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按规定方法更正。

一、划线更正法

适用范围：

划线更正法适用于结账前发现的，记账凭证正确，但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。

注意：如发生结账后的记账凭证正确，而过账错误的，不可以采用划线更正法，而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。

更正方法与步骤

更正的方法是：先将错误文字或数字用单红线划去，表示注销；再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字，并由记账人员（更正人）及会计机构负责人在更正处盖章，以明确责任。

注意：使用这一方法应该注意的是：

第一、文字错误可只划掉错误的字，数字错误则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写错的数字。

第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。

二、红字更正法

红字更正法，又叫红字冲账法。这种方法适用于以下两种情况：

1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起记账错误，采用红字更正法。

更正方法及步骤

（1）用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证，在摘要栏中注明“冲销某日×号凭证错误”，填制日期为错账的更正日期，凭证编号按本日已编凭证顺序编写。

（2）用红字金额记入有关账户，以冲销原来的错账。

（3）用蓝字编制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“更正某日×号凭证错误” .

（4）用蓝字登记有关账户，以更正错账。

三、补充登记法

记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。

更正方法及步骤

填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证（账户及对应关系均与原记账凭证相同），在摘要栏中注明“补充某日×号凭证少记金额”。

用蓝字登记有关账户，补记少记金额。