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四,原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。对各种重要的原始凭证,如押金收据、提货单等,以及各种随时需要查阅和退回的单据,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上注明日期和编号。
特别注意:
每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
第五,要严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
【例题47·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细情况,代作原始凭证。( )
【答案】错
【例题48·单选题】为便于查阅,原始凭证和记账凭证应当 ( )。
A.分别装订
B.原始凭证较多时可单独装订
C.原始凭证按业务性质装订,记账凭证按业务日期装订
D.不予装订
【答案】B
【例题49·多选题】会计凭证的传递应结合企业( )的特点。
A. 经济业务
B. 内部组织机构
C. 人员分工
D. 管理需要
【答案】BCD
【例题50·多选题】每年装订完成的会计凭证,正确的保管方法是( )。
A.在年度终了后,可暂由会计机构保管一年
B.会计机构保管一年期满后,移交本单位档案机构统一保管
C.未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管
D.出纳人员不得兼管会计档案
【答案】ABCD