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1、问答题 简述实行文书部门整理(立卷)制度的优越性。
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本题答案:(1)由文书部门整理(立卷),可以充分发挥文书部门熟悉
本题解析:试题答案(1)由文书部门整理(立卷),可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处,便于提高归档文件整理的质量和整理(立卷)工作的效率。
(2)由文书部门整理(立卷),可以有效地避免和防止文件的散失,有利于归档文件的齐全完整,以及保守党和国家的秘密。
(3)由文书部门整理(立卷),文书部门就可以来源:www.91exam.org暂时保存当年的文件材料。
(4)由文书部门整理(立卷),按年度集中归档,并且确保文件归档的质量,可以促进机关档案工作,提高机关档案管理水平,更好地为机关工作服务。
2、单项选择题 公文的主题词最多不超过()。
A.6个
B.3个
C.4个
D.5个
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
3、多项选择题 公文承办的要求有()。
A.承办部门应及时办理,不得延误、推诿
B.紧急公文必须按时限要求办理
C.不宜由本部门办理的,应创造条件或请求上级协助办理
D.不属于本部门职权范围的事项,应退回交办部门并说明理由
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本题答案:A, D
本题解析:暂无解析
4、单项选择题 行政机关制定和实施的规范性公文,依据其制定权限和效力等级,可以分为哪几类?()
A.行政规章、规范性文件两类
B.行政法规、行政规章、其他规范性文件三类
C.行政法规、行政规范、行政章程、行政制度四类
D.法律、法规、规章、章程、制度五类
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
5、单项选择题 下列关于意见的说法,不正确的是()。
A.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
B.意见既可以作为上行文又可以作为下行文还可以作为平行文
C.意见作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理
D.意见作为平行文和下行文时,接文机关应遵照执行
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
6、问答题 会议纪要有几种类型?
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本题答案:(1)决议性会议纪要
(2)协议性会议纪要<
本题解析:试题答案(1)决议性会议纪要
(2)协议性会议纪要
(3)研讨性会议纪要
7、问答题 简述公文的主送机关与公文名称之间的关系。
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本题答案:一份公文的文种要与该份公文的主送机关相互呼应。主送机关
本题解析:试题答案一份公文的文种要与该份公文的主送机关相互呼应。主送机关是直属上级领导机关的,其行文可使用“请示”、“报告”等上行文种;主送机关是直属下级机关的,其行文可使用通知、通报、命令、指示、决定、批复等下行文公文文种;主送机关是同级机关或不相隶属、不同级别的机关,一般只用平行文“函”的公文文种。如果公文文种与主送机关搭配不当,也会出现行文关系上的混乱。
8、问答题 个案型决定应当怎样写?
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本题答案:个案型的决定,一般由个案事实分析(决定理由)、决定事项
本题解析:试题答案个案型的决定,一般由个案事实分析(决定理由)、决定事项,期望要求三部分组成。针对个案做决定,主要目的是扩大影响,让群众学习榜样,警惕错误,所以事实分析要清楚,期望要求要具体。
9、多项选择题 部门代本级政府草拟公文时,应注意的事项有()。
A.对涉及其他部门职权范围的事项,应报政府分管领导协调
B.主办部门与其他部门协调不成,应立即放弃,不宜再发文
C.应由部门主要负责人签字同意或加盖部门印章
D.部门之间协调不成功,可报由本级政府裁定
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本题答案:C, D
本题解析:暂无解析
10、单项选择题 同一组织系统中的上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的关系称为()。
A.指导关系
B.领导关系
C.隶属关系
D.平行关系
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本题答案:A
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11、问答题 归档文件以“件”为单位装订时,件内文件怎样排列?
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本题答案:“件”内文件的排列方法是:正本
本题解析:试题答案“件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;不同文字的文件,无特殊规定的,汉文本在前、少数民族文本在后;中文文本在前,外文文本在后。
12、问答题  ; 什么是记录类文书?它有哪些主要种类?
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本题答案:记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包
本题解析:试题答案记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。
13、问答题 简述归档文件整理的质量要求。
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本题答案:(1)归档的文件应当齐全完整,已破损的文件应予修理,字
本题解析:试题答案(1)归档的文件应当齐全完整,已破损的文件应予修理,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
14、多项选择题 关于公文的印章,下列说法正确的有()。
A.所有的公文都应加盖印章
B.会议纪要、电报、翻印件以及公开发布、张贴的公文可以不盖章
C.联合行文,行文机关都应当加盖印章
D.当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上
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本题答案:B, D
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15、问答题 计划类文书有什么作用?
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本题答案:计划类文书之所以被普遍使用,因为它在下情上达、上情下达
本题解析:试题答案计划类文书之所以被普遍使用,因为它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个方面都有作用。
16、单项选择题 在承办公文时,应根据()科学安排承办的次序。
A.时效原则
B.先党后政
C.意义大小
D.主次缓急
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本题答案:A
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17、问答题 发布统计公报要注意什么问题?
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本题答案:统计公报必须由国家各级统计部门或国家制定的机构发布,任
本题解析:试题答案统计公报必须由国家各级统计部门或国家制定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。统计公报已发布各种数据为主,其内容一定要科学、准确。涉及国家机密的统计数字,不得在公报^91考试网布。统计公报一般分项分点或结合表格形式发布。
18、单项选择题 文 件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交()。
A.领导人本人或由其委托的人代拆
B.机要文书或机要室拆封
C.办公厅(室)主任拆封
D.秘书人员拆封
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本题答案:B
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19、单项选择题 襄樊市政府拟按法 律程序向市人民代表大会常务委员会就襄樊市城市总体规划提请审议,适用的公文文种是()。
A.报告
B.通告
C.通知
D.议案
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本题答案:D
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20、单项选择题 下面()文种不需加盖印章。
A.通知
B.请示
C.报告
D.会议纪要
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本题答案:D
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21、单项选择题 以下模糊用语不属于表性状的模糊语的是()。
A.以外
B.恶劣手段
C.非常事件
D.紧急情况
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本题答案:A
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22、单项选择题 制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
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本题答案:C
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23、问答题 常见的简报类文书有哪些名称?
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本题答案:简报类文书只是一种统称,常见的名称有“简讯
本题解析:试题答案简报类文书只是一种统称,常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情报通讯”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。
24、单项选择题 适用于依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员的文种是()。
A.通告
B.公告
C.命令(令)
D.通知
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本题答案:C
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25、单项选择题 《谏逐客书》在行文关系上属于()。
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.越级行文
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本题答案:C
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26、问答题 简述公文分发的原则与要求。
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本题答案:(1)对那些方针政策性的,关系本机关工作全局的指挥型文
本题解析:试题答案(1)对那些方针政策性的,关系本机关工作全局的指挥型文件,或重大问题的请示、报告之类的文件,以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件,均应先送办公部门负责人或机关领导。
(2)对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件,或早有批示规定和有规可循的例行公文,按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。
(3)对来文机关答复本机关询问的文件,要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。
(4)在文件件数少、阅办阅知部门多的情况下,应按先办理、后阅知,先主办、后协办,先正职、后副职的次序分送。
(5)公文的分发要建立登记交接制度,以便及时收回,防止文件散失。
27、问答题 档案盒的作用是什么?归档文件装 盒有哪些具体要求?
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本题答案:档案盒的作用是存放和保存归档文件,它不具备档案保管单位
本题解析:试题答案档案盒的作用是存放和保存归档文件,它不具备档案保管单位的作用。
归档文件装盒时,应按照分类方法,将不同类别的归档文件按件号顺序分别装入档案盒中,其具体要求是:不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒;不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。装盒时应视文件的多少选择档案盒的厚度。
28、多项选择题 以下适宜用议案行文的有()。
A.国务院提请全国人民代表大会常务委员会审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》
B.襄樊市政府提请市人民代表大会常务委员会审议市政府副市长的人事任免
C.市人大代表提出关于提出完善襄樊市农村养老保险的建议
D.市政协委员在“两会”上提出关于加强对非法经营和非版挂历的查处、清洁挂历市场的建议
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本题答案:A, B, C
本题解析:暂无解析
29、单项选择题 签发人应标注在法定公文的()。
A.眉首部分
B.主体部分
C.版记部分
D.附件部分
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
30、问答题 中国共产党机关现行的公文文种有哪些?它是何时发布的?
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本题答案:中国共产党机关现行的公文文种有:决议、决定、指示、意见
本题解析:试题答案中国共产党机关现行的公文文种有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。它是1996年5月3日发布的。
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