三、表格信息的加工

【知识链接】

1. excel基本概念

(1)EXCEL文件的扩展名为：*. xls

(2)工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿。在工作簿中可对工作表进行增加、删除、重命名等操作，每张工作簿最多可以有255张工作表。

(3)工作表：是由行列组成的，Excel中一张工作表是由256列×65536行组成。

(4)列：工作表中共有256列，每一列的内容称为字段。

(5)行：工作表中共有65536行，每一行的内容称为记录。

(6)单元格：行列的交叉点是单元格。每个单元格可以用行列号来表示唯一地址，如第4行第2列的单元格地址是B4，该单元格称B4单元格。B2：D5指从B2到D5四行三列的数据区。

2.表格格式设置及录入数据

(1)数据输入：①直接输入。

②获取外部数据：数据—>获取外部数据—>自文本。

(2)单元格属性设置：右击某单元格 —> 单元格格式，即可在单元格格式对话框中设置如下属性：数字、对齐、字体、边框、填充、保护。

(3)设置列宽、行高：格式—>行高;格式—>列宽。

3.公式和函数的使用

(1)公式计算：编辑栏中输入“=”符号，然后通过单元格地址来引用该单元格内容，进行计算。

(2)函数计算：①在编辑栏中直接输入函数名及参数。

②单击“常用”工具栏中的“fx”按钮或执行&ldq uo;插入→函数…”菜单命令，打开“插入函数”对话框，选择相应的函数并进行参数设置。

(3)常用函数：

(4)自动填充功能：选中某单元格，鼠标移至右下角变成黑色十字箭头即可拖动鼠标完成填充。

3. 数据的筛选、排序、分类汇总

(1)排序：在数据排序操作中，可使工作表中的数据按照一个或多个字段进行排序后显示。

(2)筛选：在工作表中只显示符合设定筛选条件的行，而隐藏其他行。分自动筛选(主要)和高级筛选。

(3)分类汇总：可使数据按照不同的字段对各汇总项进行求和、求平均值、求个数等计算。并可删除汇总项。

注意点：先排序后汇总。

4.表格数据图形化

(1)表格图形化的特点：“简单、直观、清晰、明了”。

(2)创建图表的方法有：①选择“插入”菜单中的“图表”命令。

②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮。

(3)三种常见图表适用场合

(4)右击图表，在弹出的快捷菜单中可以修改图表类型、图表选项、源数据、图例位置等设置。