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个专业每年招收应届初中毕业生八十名,学制三年。学校规模为在校生一千人。为补充办学经费,也可适当招收一些委托生和少量自费生,但收取的学费及其使用要符合有关规定,不要超标。
关于增加编制的问题,我局已签署意见送区编制部门,请你们与区编制部门联系。
此致
敬礼
XX区教育局
XXXX年X月X日
51.该批复存在的最突出问题是
A. 标题写作不规范 B.缺少发文字号
C. 违反“一头主送”原则 D.批准招收委托生和自费生
【解析】A。该文标题中,事由过于笼统,是对谁的请示所作的批复,批复的是什么问题,均不具体、不明晰。而且,批复应一文一事,对两份请示应分别批复,不宜合为一文。B项属文件眉首部分的问题,与正文无关;C、D项均不成立。
52. 下列修改最有必要的是
A.将发文字号移至标题正下方 D.删除文中“基本上”
C.将文中的“你校”改为“贵校”
D.将“现经我局认真研究,作出如下批复”改为“现批复如下”
【解析】B。A项发文字号属眉首部分的问题,与正文无关。C项上级称下级“你校”是正确的。D项可改可不改。B项“基本”二字造成答复意见不明晰,与全文内容也不一致,应予删除。
53.下列修改最无必要的是
A.将“八十名”改为“80名” B.将“学制三年”改为“学制3年”
C.将“一千名”改为“1000名” D.在“一千名”后面加上“左右”
【解析】D。A、B、C三项属同一问题,即把文中的数字由汉字改为阿位伯字码。按照公文规范要求,这当然是正确的。但相比之下,最无修改必要的是在“一千名”之后加上“左右”二字。批复意见“学校规模为在校生一千人”,是确定学生总数控制范围,实际操作中略多或略少于这一数目,并不违背上级批复的精神,故不必加上“左右”二字。
54.如果XX区教育局单独就XX学校《关于办学规模和专业设置的请示》写—份批复,标题的正确写法是
A. XX区教育局关于XX学校《关于办学规模和专业设置的请示》的批复
B.XX区教育局关于XX学校关于办学规模和专业设置的请示的批复
C.XX区教育局关于XX学校办学规模和专业设置的批复
D.XX区教育局关于XX学校办学规模和专业设置的请示的批复
【解析】C。A、B两项标题中使用了两个介词“关于”,显得累赘。D项“关于……请示的批复”,“批复”自然是对“请示”的答复,标题中不必显示“请示”。C项标题三要素俱全,呈报请示的单位和事由明晰,且简洁、流畅,是正确的。
55.如果XX区教育局把XX学校《关于要求增加编制的请示》转给区编制部门,最恰当的做法是
A.在XX学校的请示上注明本部门意见,转交区编制部门
B.将XX学校的请示直接转交区编制部门
C.将XX学校的请示退回,让该校直接送区编制部门
D.为XX学校的请示加一个文件头,写上本部门意见,转发给区编制部门
【解析】D。采用这一做法,既表现了对主管部门的尊重,而且明确地表达了自己的意见,同时也避免了公文施行,上下推诿,有利于提高办事效率。
二、阅读下列材料,回答后面问题:
某市市委和市政府2005年1月6日召开联席会议,会上就一项重要工作即2005年本市区县级领导干部公推公选工作作出安排,决定联合制发一份序号为27号的文件进行部署。1月8日,市委领导签发了该文件。1月9日,市政府领导也签发了该文件。该文件1月10日由市委办公室制发完毕并及时发送出去。1月11日,该文件到登在该市《XX日报》上。
56.该联合发文性质属于
A.政府部门与相应的党组织联合发文 B.同级政府之间联合发文
C,同级党的机关之间联合发文 D.同级党委、政府之间联合发文
【解析】D。市委、市政府为同级领导机关,其联合发文为同级党委、政府之间联合发文。
57.该文件适用的文种应该是
A. 决定 B.通知 C.通告 D.会议纪要
【解析】A。“通知”侧重于告知;“通告”是政府公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的文种,党的机关法定公文中无“通告”;“会议纪要”用于记载会议主要精神和议定事项;“决定”则用于对重要事项做出决策和部署、安排。根据本题所述情况,应使用“决定”这一文种。
58,该文件的成文时间应该是
A.2005年1月6日 B.2005年1月8日
C.2005年1月9日 D.2005年1月10日
【解析】C。公文工作规程规定,凡联合行文,成文时期署最后签发机关领导人的签发日期。该文件最后签发机关市政府领导人签发时间为2005年1月9日,即作为该文成文日期。
59.根据行文规则,刊登在《XX日报》上的该文件的性质是
A.视同正式文件 B.视同新闻消息
C.不作为正式文件 D.视为文件,但无行政效力
【解析】A。党和国家机关公文法规均明确规定,经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力,也即视同正式文件。
60.如果写作该联席会议的纪要,标题写法应该是
A.《会议纪要》 B.《关于2005年区县级领导干部公推公选工作的会议纪要》
C.《中共XX市委市政府联席会议纪要》
D.《XX市 2005年区县级领导干部公推公选工作会议纪要》
【解析】D。A项标题仅一文种名称,不能说明任何问题。会议纪要标题通常有两种:一是例行办公会议的标题,由机关名称+会议名称+文种三个要素构成,如《XX县人民政府第X次常务会议纪要》;二是专题会议的标题,由会议名称+文种组成,如