事业单位文秘岗面试真题和参考答案(十四)
1、你新到一个单位,天天任务很繁重,要加班,与你当初的预期差距很大,领导也经常批评你,问你该怎么办?
【参考】我新到一个单位,天天任务繁重,与当初的预期差距很大,我认为我之所以会选择到这个单位工作,在进行具体选择前,肯定是经过深思熟虑的,而且,也肯定在事前对单位的具体工作等方方面面进行了详细的了解,因此,我应该积极地接受挑战,按照领导的安排,配合好同事们的工作,积极做好自己的本职工作,另外,感到任务繁重,或许也是由于自己的工作效率不高,也就需要我去改进自己的工作方式,提高工作效率;如果是由于单位的特殊工作需要,需要加班的时候,一定要加班,要清醒的认识到只有多付出才能更好的完成工作任务;对于领导经常批评我,我认为或许是由于我初到单位的缘故,由于对单位的工作流程和业务工作不是很熟悉,在工作过程中出现了某些欠缺或失误,这也证明了自己能力上的欠缺,我应该虚心接受领导的批评,听取领导和同事对我的建议,向有经验的同事多学习请教,在具体工作实践中去锻炼摔打自己,提升自己的工作能力,用优异的工作业绩赢得领导的信赖和同事们的认可;同时,我也应该注意同领导和同事们的沟通和交流,营造一个和谐愉快的工作氛围,这样也有利于我的工作的顺利开展。
总之,我相信,通过我积极努力的学习和有效的沟通,自己一定能够胜任自己的这份新工作。
2、领导让你组织一次离退休老干部晚会,你会如何组织?
【参考】老干部为国家奉献了一生,为国家和人民做出了极大贡献,他们的经验和智慧是国家的宝贵财富。为离退休老干部组织专场晚会,体现了党和国家对老干部的重视。使老干部感到国家认可他们的贡献,国家没有忘记他们。我将本着效率最优,成本最低,大处着眼,小处着手的原则积极做好晚会的组织工作。
首先我要与领导沟通,向以前组织过此类活动的同时请教,查阅以前的相关资料,从中吸取经验。其次通过电话询问、交谈等方式调查老干部喜欢看什么节目,有什么要求,
是否有兴趣登台表演,是否有家属陪同等情况。然后成立领导小组,责任到人,分工联系场地、演出人员、主持人、灯光音响、摄影人员、媒体记者、宣传海报及标语、食品、饮料、奖品、急救医务人员,制作邀请函、确认接送车辆,并估算相关费用,写书面组织方案和应急预案报领导审批。领导审批后安排工作人员送达邀请,负责接送和维持秩序。及时与其他同事沟通,确保信息畅通;及时向领导汇报;及时根据实际情况调整方案。晚会结束后要将老干部安全送回,将晚会录像光盘和照片送老干部留念。听取老干部和其他相关人员的意见进行汇总,并写成书面汇报上报领导。我自己也要总结经验教训,为以后的工作积累宝贵的经验。
我相信,经过这些努力此次活动一定会取得成功!
3、你正在办公室接待一批情绪比较激动的上访人员,这时上级领导突然要在15分钟后到你部门视察工作,你将如何处理?
【参考】接访工作非常重要,处理这项工作的时候,我一定会认真对待、努力倾听,尽力帮群众解决问题。如果说我正在接待一批上访人员时接到通知,上级领导很快要来视察我部门工作,那么首先我应保持冷静,迅速分析面对的状况,果断找出解决方法。
首先,我会想方设法安抚群众情绪,只有双方都冷静下来,才能够良好沟通、解决问题。 其次,我会分析群众反映的问题。如果这批上访人员反映的情况在我职责范围内可以解决,那么我会给出承诺,在某个时限内帮其解决问题,并把我的姓名职务和联系方式告诉他们,请他们暂时先回家等待。如果他们反映的问题我个人一时无法解决,而领导很快就要来视察,那么我会仔细说明情况,表明这个问题一时不能解决的原因,它涉及到哪些相关方,请群众予以谅解,并承诺在一定时限内帮其联系相关部门解决问题。如果群众一时不愿离去,那么我会请他们派出一两名代表留下,其他人先离开。在领导视察期间,如需要我陪同,我将拜托同事帮助我接待这些代表,在领导离开后立即回来继续接访。
当然,虽然我做了这些安抚工作,这批群众也许还不愿离去,那么我也能体谅他们迫切希望解决问题的心情。这时,我会请示部门领导,是否需要给上级领导打个电话,告诉她我们正面对的情况,寻问其是否能改期再来,并表达我的歉意。
总之,无论采取哪种方法,最终我都会做好本职工作,尽我所能帮助群众解决问题,让我们的信访制度真正落到实处。
4、你的同事小王能力不如你,但得到领导的赏识,你工作努力,却被领导批评,还被派到偏僻的基层工作,对此你怎么看?你如何处理和领导及同事的关系?
此题要注意三个关键信息:一是小王能力不如你,得到领导的赏识;二是你工作努力,被领导批评;三是把你派到偏僻基层岗位去工作。对于这个歌关键信息点,按照课堂上讲解的要点,一一剖析即可。具体答题如下:
【参考】对于这样的问题,我认为之所以小王能够得到领导的认可,肯定证明小王在自己的工作过程中有自己的独特之处,领导的肯定和赏识肯定是有道理的,因为毕竟领导具有敏锐的洞察力和领导技巧以及丰富的工作经验,那么我认为小王的能力不如我,也证明了我对小王缺乏了解;我工作努力,却经常受到领导的批评,领导对我的批评也是对我的关怀和激励,也证明我的工作的方式方法和与领导的沟通方面出了一定的问题,自己肯定是“好钢没有用到刀刃上”;那么领导既然把我派到了一个基层单位工作,那么我就应该服从领导的安排,积极的做好自己的本职工作。对待上述的问题,我会从以下几个方面着手解决:第一、应该在以后的工作中,积极的向小王学习,向他请教,学习他在工作中的经验和方法,同时也要向有经验的老同事和领导学习,在实践中摔打和磨练自己的能力,提高自己的业务水平。第二、在平时的工作中,要多加强与领导和同事的沟通和交流,听取他们对我的建议,不断改进自己的工作方式和方法。第三、对于基层的岗位,我应该正确的认知,清醒的认识到,广大基层,大有作为,基层也是离人民群众最近的地方,是各种问题、困难和矛盾最集中的地方,是年轻干部了解国情、民情的最好阵地,是年轻干部成长和锻炼的最好舞台,也是检验年轻干部能力和水平的最佳平台,我要在基层中接受磨练、努力成长。胡锦涛主席也曾说过:“向实践学习,向人民群众学习”。
我最后用一句话来结束我的答题:让青春在实践中飞扬!