西安交通大学青岛研究院是由青岛市人民政府及胶州市人民政府与西安交通大学合作共建、设立的二类事业单位。研究院位于青岛胶州湾国家级滨海经济技术开发区智慧谷，研究院占地面积210亩，主要承担高端人才培养、科学研究、成果转化三大职能。

西安交通大学是国家教育部直属的涵盖理、工、医、经济、管理、文、法、哲、教育和艺术等10个学科门类的综合性研究型大学，是国家“七五 ”、“八五”首批重点建设项目高校，也是首批进入国家“211”和 “985”工程建设并被国家确定为以建设世界知名高水平大学为目标的学校。学校设有20个学院(部)，现有校本部在职教职工5635人，专任教师2416人，学校教师队伍中有两院院士21名。学校有8个国家一级重点学科，37个国家二级重点学科，3个二级学科国家重点(培育)学科，115个省部级重点学科。20个博士后流动站，5个国家重点实验室，4个国家专业或专项实验室，2个国家工程研究中心，59个省部级重点科研机构。现已建成34门国家精品课程，拥有8个国家级教学基地，9个国家级教学团队。获“全国百篇优秀博士论文奖”26篇。现有全日制在校生 30329 人，其中研究生 13452 人。目前有来自70余个国家的1020名外国留学生就读于西安交大。学校已取得国家级教学成果奖60项，近几年获得国家级科研成果奖名列全国高校前几位。

青岛市是一座富有激情和活力的历史文 化名城，底蕴深厚，人才汇集，聚集国内外有较大影响的科技企业，经济发展稳健，山东半岛蓝色经济区建设上升为国家战略，青岛作为核心区龙头对科技人才和科技成果有着广泛需求。青岛研究院位于青岛胶州湾滨海新区，是国家级经济技术开发区，汇集一大批装备制造企业，研究院发展前景广阔，工作、生活环境好，交通便利(上胶湾大桥20分钟即到青岛市区)。我校青岛研究院将发挥人才和科技方面的优势，与青岛市和青岛胶州市开展广泛的合作，青岛市政府和胶州市政府将对我校青岛研究院项目给予较大的支持。

现在因事业发展需要，急聘中级管理人员两名。

一、行政助理1名

1、工作内容

负责组织研究院主要目标和计划制定，协助上层执行相关的政策和制度;负责员工招聘管理、工作指导、培训、考核和职工工资的编报、发放;行政管理规章建设及工作流程的优化;综合调研、收集相关的政策法规和信息; 统筹规划，加强部门间的沟通联系，协调各业务部门的关系，提高内部管理水平;负责外联及各项活动的组织、接待工作;负责本单位的周报、月报的汇总、修订和报送工作;负责研究院管理层会议和重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;负责管理办公设备的采购、维护、调拨及有效运行;负责文档资料等的使用与保管;负责日常经费开支和管理。

2、岗位任职条件和要求

(1)25-35岁，本科以上学历，毕业于211、985院校者优先;

(2)学习能力强，适应能力好，具备工作创新能力、较强的判断能力和执行力、深厚的文字功底，承压能力较强，熟练使用各种办公软件，精力充沛，乐观豁达;

(3)善于协调、沟通，具较强的责任心、事业心及亲和力，品貌端庄，为人诚恳、和蔼，谈吐大方、得体，知识面广，综合素质佳，思维敏捷，为人干练、踏实，工作主动性强，吃苦耐劳，具备良好的敬业精神和职业道德操守;

(4)具备较强的写作和文字处理能力及较强的阅读理解能力、表达和沟通能力，服务意识和原则性强;