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公报正文一般包括开头、主体两部分,大多没有结语。
开头即前言部分,事件公报要求用最鲜明精练的语言概述事件的核心内容,即何时、何地发生了什么重大事件;会议公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等;联合公报要求概述公报的由来,即何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。
主体部分是公报的核心,要求内容完整、系统、有序。常见的写作方法有三种:
第一种是分段式,即每段说明一层意思或一项决定;
第二种是序号式,多用于内容复杂、事项较多的公报;
第三种是条款式,多用于联合公报。
不同类型的公报,写作的侧重点有所不同,比如会议公报,只需简明扼要地说明最后结果;有的是传达会议精神,要求根据会议内容详细地分析阐述;外交公报涉及对外关系,其发布应遵循法定的审批手续和途径,内容涉及各方的观点和承诺,行文要准确、庄重。