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2018年10月国际食物政策研究所北京办事处暨国际农业与农村发展研究中心2018年招聘1名行政助理公告
2018-10-24 07:22:46 【
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招聘职位:行政助理

招聘单位:国际食物政策研究所北京办事处/国际农业与农村发展研究中心

工作地点:北京

截止日期:2018年10月31日或至招到合适人选为止

职位简介:

国际食物政策研究所(IFPRI)北京办事处暨国际农业与农村发展研究中心(ICARD)诚招行政助理1名,协助行政专员负责办公室的行政和财务管理。该职位为2年期固定时限、可续约,任职者向IFPRI中国项目负责人和行政专员汇报。有关IFPRI请参考IFPRI总部网站:http://www.ifpri.org/和IFPRI北京分站:http://cn.ifpri.org/

岗位职责:

包括但不限于

•收支核算:收集并归档收据,前往银行收取预付款并支付费用,定期编制财务开支报告

•会议筹备:为研讨会或其他定期会议预订房间及餐饮、购置讲座等所需的办公耗材

•置办耗材:定期购置日常办公用品,以充分保证工作所需

•文案记录:定期归档、整合文案,以保证文稿系统的有序、完整和可追溯。记录和更新雇员的工作日程

•行程安排:制定差旅计划表、办理签证、签发机票并应对行程的其他要求。审查并编制差旅费用报告,上报项目负责人或其他指定的人批准

•访客接待:安排访客行程、预订酒店/办公室、预借和归还办公室钥匙、链接网络、协助完善会议/讲座安排

•其他:完成项目负责人要求的其他相关工作

应聘条件:

•大学学历(包括大学的应届毕业生),英语/行政管理专业优先;

•有财务及相关工作经验者优先;

•精通文字处理、电子表格、电子邮件及网络,熟练运用office软件及其他办公设备,如Word,Outlook,Excel和PowerPoint等;

•具有扎实的中英文读写、听说能力(需提供英语能力证明材料);

•能同时应对多个工作任务,并区分轻重缓急有序完成。自律,能在一定的指导下高质完成所负责的工作;

•可靠且勤勉尽责,注重细节、学习能力强者优先;

•社交能力强,具有较强的沟通、协调、组织及执行能力,有团队合作精神

职位待遇:提供社保(5险1金),薪资面议

申请办法:有意者请将个人简历发送至邮箱:Yunyun.su@cgiar.org/ifpri-beijing@cgiar.org(邮件标题注明:应聘岗位+毕业院校+本人姓名+91考试网)

来源:

http://www.caas.net.cn/tzgg/rczp/294167.html

 


A little labour, much health. 适量的劳动有益于健康。
A man among children will be long a child, a child among men will be soon a man. 成年人和儿童在一起童心常驻,儿童和成年人在一起容易老成.
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