Sidley is one of the world’s largest law firms, with approximately 1,900 lawyers practising in the U.S., Asia, Europe and Australia. We are seeking for a right candidate to fill up the position of:

Receptionist

Job Description

Responsibilities:

Provide front desk and a broad range of office and administrative support for the office and our visitors. You will also be required to provide secretarial support to lawyers as and when required.

Reception duties

· Answer telephone calls and handle general enquiries 

· Receive office guests 

· Handle incoming and outgoing mails, fascmiles & documents 

· Deal with international couriers and weekly inter-office pouches 

· Handle booking of meeting rooms 

· Maintain tidiness of meeting rooms and reception area 

· Display update firm brochures at reception area 

· Coordinate with the landlord for office maintenance 

· Coordinate office equipment maintenance 

· Distribute access cards to staff and authorized visitors

Administrative support to the office and Office Manager

· Assist in event support and coordination, including organizing conferences, business and office functions, trainings if necessary 

· Assist in preparing payment and reimbursement requisition plus coordinating fa-piao for office expenses 

· Update and maintain client database 

· Maintain library, pantry & stationary supplies 

· Any other administrative and ad-hoc duties as assigned by Office Manager

Secretarial duties – as and when required

· Provide secretarial services to lawyers, such as typing, photocopying, binding, filing, handling time entries, arranging appointments and meetings, writing simple correspondence and doing translation works etc. 

· Organize business traveling and hotel arrangements for lawyers and overseas visitors

Requirements:

· A  recognized university degree from Business Administration, Hotel Management, or English Language studies 

· Fresh graduates are welcome. Some experience in carrying out receptionist / customer services / secretarial and administrative support will be highly regarded 

· Cheerful and pleasant personality, hard working and service-oriented attitude 

· Highly organized with the ability to prioritize and strong sense of responsibility 

· Self-motivated, able to work independently and under pressure with multi-task assignment 

· Good communication and interpersonal skills 

· Detail-oriented, proactive and responsible 

· Familiar with Windows, I-Manage, Outlook, and MS office applications 

· Good typing skill 

· Good spoken and written English and Chinese

Please apply with full resume and transcripts by e-mail to asiarecruitment@sidley.com.

Personal data collected will be used for recruitment purposes only and all application will be treated in strict confidence.

来源：

http://career.bnu.edu.cn/JobInfomationNr.aspx?catid=470&newsid=31228