四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分) 35.说明档案的一般作用。 36.说明全宗内档案分类的基本要求。 37.说明统计数字汇集的编写要求。 38.说明电子档案日常管理的要求。 五、论述题(本大题共1小题,12分) 39.根据档案的本质属性,论述档案与图书、资料和文物之间的区别和联系。 六、分析说明题(本大题共2小题,每小题6分,共12分) 40.请分析如下布尔逻辑表达式是否与利用者的检索目的相匹配,如果不匹配请予以改正。(1)利用者甲需要查找某单位计算机检索系统中有关“男性医生方面的档案”,检索人员为其制定的检索表达式是:“男性+医生”。(2)利用者乙需要查找某单位计算机检索系统中有关“护士或医生方面的档案”,检索人员为其制定的检索表达式是:“护士*医生”。(3)利用者丙需要查找某单位计算机检索系统中有关“非党员教师的档案”,检索人员为其制定的检索表达式是:“教师?共产党员”。 41.某机关要编写本年度机关大事记,在确定大事选择标准上发生了分歧。有人认为:只有那些反映机关全局性、典型性的事件才能作为大事;有人认为:只有那些反映机关性质、任务、主要职能活动等方面特点的事件才是大事。以上两种观点是否正确,请根据所学知识,具体说明大事记的选材标准。 |