全国2004年4月高等教育自学考试档案管理学试题
课程代码：00511
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.档案是保存备查的（　　　）
A.材料    
B.历史文件   
C.半现行文件  
D.资料

2.档案的第一价值又称（　　　）
A.情报价值   
B.凭证价值   
C.信息价值  
D.资料价值

3.整个档案工作的内容可以划分为（　　　）
A.管理工作与开发工作     
B.技术工作与利用工作
C.基础工作与开发工作    ` 
D.基础工作与利用工作

4.各级综合性档案馆是党和国家的（　　　）
A.行政管理机构  
B.科学文化事业机构 
C.科研设计机构 
D.机关内部机构

5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫（　　　）
A.归档    
B.编目    
C.分类   
D.整理

6.全宗内档案分类的基本要求是（　　　）
A.主观性   
B.抽象性    
C.多样性   
D.逻辑性

7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为（　　　）
A.永久保管   
B.长期保管   
C.短期保管  
D.近期保管

8.档案库房的编号一般是先编（　　　）
A.地区号   
B.建筑物号   
C.层号   
D.房间号

9.著录时，可以不著录密级项的文件是（　　　）
A.内部级文件  
B.机密级文件   
C.秘密级文件  
D.国内级文件

10.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为（　　　）
A.1990年12月  
B.1991年12月  
C.1992年10月 
D.1987年9月

11.以下属于档案文献汇编的是（　　　）
A.专题档案文摘汇编      
B.统计数来源:91考试 网字汇集
C.丛刊         
D.专题概要

12.编写大事记的目的和读者对象应写入（　　　）
A.序言    
B.编辑说明   
C.按语   
D.附录

13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类，计算所用的工具和表述形式是（　　　）
A. 情况调查表  
B. 统计表   
C. 调查报告  
D. 统计分析报告

14.颁发《干部档案工作条例》的年代是（　　　）
A.1988年   
B.1990年   
C.1992年  
D.1994年

15.人事档案的提供利用（　　　）
A.不允许外借       
B.可以随便外借  
C.严格办理手续方可外借     
D.领导人可以不经批准外借

16.《中华人民共和国会计法》通过颁布的时间是（　　　）
A.1981年3月1日      
B.1983年4月5日
C.1984年3月17日      
D.1985年1月21日

17.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（　　　）
A.档案部门整理       
B.财会部门整理
C.档案部门会同财会部门共同整理   
D.审计部门会同财会部门共同整理

18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于（　　　）
A.±3℃   
B.±5℃    
C.±8℃    
D.±10℃

19.磁带录音、录像档案正确的放置方式是（　　　）
A.横放    
B.竖放    
C.斜放    
D.悬放

20.馆藏电子档案抽样检测周期是（　　　）
A.一年    
B.二年    
C.三年    
D.四年

二、多项选择题(本大题共7小题，每小题2分，共14分)
在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.档案发挥作用的条件是（　　　）
A.档案利用实践  
B.社会发展水平  
C.社会档案系统  
D.档案管理水平 

22.声像档案室包括（　　　）
A.录像带档案室  
B.影片档案室   
C.照片档案室   
D.录音带档案室

23.按文件内容分类的具体形式有（　　　）
A.作者分类法 
B.问题分类法   
C.实物分类法   
D.地理分类法

24.检索效率通常采用的衡量指标有（　　　）
A.查全率 
B.查找时间   
C.查找数量   
D.查准率

25.法规文件汇编原文应收录（　　　）
A.未按照法定程序发布的法规性文件  
B.按照法定程序发布的法规等规范性文件
C.具有现行效用的文件     
D.已废止的相关文件

26.人事档案收集工作的要求是（　　　）
A.保证人事档案的质量     
B.保证人事档案的数量
C.严格掌控收集人事档案的范围   
D.不断更改人事档案的内容

27.机关电子文件按其形成规律和自身特点，通常可划分为（　　　）
A.一般文件 
B.科技文件   
C.数据文件   
D.命令文件

三、填空题（本大题共6小题，每空1分，共6分）请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。
28.现行机关档案是各级各类档案馆馆藏的主要___________ 。

29.档案鉴定是提高档案____________的科学措施。

30.著录时，单份文件的题目不能提示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加____________号。

31.会议简介是简要叙述_____________和基本情况的参考资料。

32.干部档案中的正本主要供______________的人事部门保管使用。

33.目前电子文件所采用的存储介质主要有磁盘、磁带和_____________。