四、名词解释(每小题4分,共20分)
1.是各种机器设备、车辆、船舶、仪器、仪表的档案材料。
2.各级政府及其档案行政管理部门、中央和地方各级专业主管机关,为使科技档案工作与社会主义建设协调发展,通过行政手段,对科技档案事业实施的指导、监督与控制的活动。
3.又称案卷标题,是案卷内科技文件的综合名称,是直接指引和帮助利用科技档案的向导,是日后管理科技档案的依据。
4.是由反映科技档案同一现象数量方面的各项统计指标组成的指标群。
5.表达文献主题内容,供人们查找文献使用的一种专用人工语言,主要有分类语言和主题语言。五、简答题(每小题7分,共28分)
1.案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。
组卷基本要求:
①必须是一组具有有机联系的科技文件;
②卷内科技文件的数量要适度;
③卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致;
④案卷应力求整齐美观,便于管理和使用。
2.①调查研究,主要是掌握库藏科技档案的内容构成;
②形成科技档案类目体系;主要是划分大类、属类、进行类目排序;
③给定类号并排序;
④制成文件或图表,根据类目规模,选择适当表现形式;
⑤撰写编制说明;
⑥初稿形成后,要在档案部门充分讨论,并征求利用者的意见,然后经有关领导审查批准。
3.科技档案号即科技档案案卷的编号或代号,是科技档案部门用以反映案卷内容特征的一组符号。
科技档案号的种类、作用是:
①分类式科技档案号,便于科技档案的分类排列和按内容性质调卷;
②积累式科技档案号,它能反映科技档案总量与接收顺序。
4.①创建准备时期(1949~1959年);
②创建时期(1959~1966年);
③遭受破坏时期(1966~1976年);
④恢复整顿时期(1976~1986年);
⑤改革发展时期(1986~1997年)。
六、论述题(10分)
第一过程:保管期限的鉴定,这是由有关业务部门在科技档案部门的协助下完成的。其任务有三:①鉴别核查归档材料的完整性和准确性;②决定科技文件的取舍;③为每个案卷确定保管期限。
第二过程:保管期限的复查,这是由档案部门定期进行的。其任务有:①审查已过期限的科技档案,将失去保存价值的剔除销毁;②对原保管期限划定不当的进行调整;③审查密级,并进行解密和调整密级;④鉴别科技档案的准确性和完整性,并做好相应的更改、补充工作。