三、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)
31.文号索引
32.档案信息开发工作
33.统计分组
34.系统分析
四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)
35.说明档案馆的具体任务。
36.说明构成立档单位的主要条件。
37.说明鉴定档案价值的社会需要标准。
38.说明档案部门制发档案证明的基本要求。
五、论述题(本大题共1小题,12分)
39.试述电子档案的归档范围。
六、分析说明题(本大题共2小题,每小题6分,共12分)
40.某档案馆将馆藏档案划分为“党群”、“行政”和“企业”三大全宗群,并通过编号的方法将三大全宗群固定下来。请说明这种做法是否合理并陈述理由。
41.某机关综合档案室在开展档案著录工作时,分管领导对此项工作提出了三点要求:
“第一,对价值较大或珍贵的档案著录应以案卷级著录为主,必要时可辅之以文件级著录。第二,对案卷内容比较单一的,可以每份文件为著录对象;第三,对于同一案卷内反映同一问题的文件,最好也以每份文件为对象进行文件级著录。”请你根据档案著录规则的要求,回答以下两个问题:(1)你是否同意这位分管领导的看法?(2)请简要说明你同意或不同意的理由。