浙江省2002年1月高等教育自学考试秘书学概论试题
课程代码：00345
一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共15分)
1.秘书工作古已有之，源远流长。在我国，已有(      )的历史。
A.五千年      B.四千年          C.三千年      D.二千八百年

2.秘书学的特定研究对象是(      )，它要研究秘书工作所特有的矛盾及其规律性。
A.秘书人员    B.秘书机构        C.秘书工作    D.秘书历史

3.学士型名士型秘书群的涌现是在(      )
A.秦汉        B.魏晋南北朝      C.唐朝        D.宋代

4.清朝后期，浙江绍兴一带为培养(      )(俗称师爷)的幕馆应时而生。
A.幕僚        B.政客        C.秘书        D.幕客

5.在秘书机构内，一般来说，比较合理的年龄结构，应拉开档次，呈(      )结构。
A.平行        B.菱形        C.排比式        D.梯形式

6.“准确、(      )、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。
A.高效        B.迅速        C.细致        D.稳妥

7.(      )，就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。
A.比较        B.分类        C.分析        D.综合

8.包括遗传信息等在内的生物信息属于(      )信息。
A.动态        B.静态        C.社会        D.非社会

9.(      )是信息处理的第一个环节，也是做好信息工作的基础。
A.网络建设               B.信息采集       
C.信息筛选               D.信息的整体开发

10.公文写作以(      )即逻辑思维为主。
A.形象思维        B.感性思维        C.抽象思维        D.理论思维

11.文件一经(      )，即成定稿并生效。
A.审核        B.签发        C.用印        D.分发

12.(      )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。
A.平时归卷        B.正式立卷        C.按期归档        D.档案鉴定

13.(      )时对信访问题已具备了管理的雏形。
A.尧舜        B.夏禹        C.商周        D.秦汉

14.保密工作的(      )是由秘密的本质属性决定的。
A.政治性        B.群众性        C.封闭性        D.相对性

15.办公自动化的发源地是(      )
A.英国        B.美国        C.日本        D.德国

二、是非判断题(判断下列各题，正确的在题干后面括号打“√”，错误的打“×”。每小题1分，共10分)
1.所谓决策，包括了决策的制定与决策的实施。(      )

2.随着秘书教育与秘书培训的普及，国外秘书工作日趋智能化、专业化、永业化。(      )

3.参谋职能是主体和基础，办事职能是在参谋的过程中进行和体现的。(      )

4.坚持邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论和党的基本路线，是秘书工作“三服务”的根本所在。(      )

5.性格有相对稳定性，但随着客观环境和工作条件的变化，又有可变性和可塑性。 (      )

6.信息既可以来自于客观世界，也可以主观臆造。(      )

7.全方位建网，一般以横向网络为主，纵横结合。(      )

8.督查既是一种手段，也是一种目的。(      )

9.公文可以多头主送，只要不互相推诿、贻误工作即可。(      )

10.人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极予以妥善处理与解决。(      )

三、填空题(每小题1分，共15分)
1.商末周初，朝廷中出现了最早的秘书机构——________。

2.从法国大革命时期________率先聘用私人秘书后，“私人秘书”逐渐成为风靡环球之走俏职业。

3.________，是指运用知识的能力。

4.秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书，________，综合服务。

5.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书，________，文字秘书，信访秘书，事务秘书，外事秘书等。

6.按调查时间，可分为经常性调查、一次性调查和________。

7.在古代，从事烽火报警的，可以说就是专做________工作的。

8.及时、________、全面地提供信息是信息工作的第一个要素。

9.秦始皇时期，朝廷专门设置御史府，以________为长，一是协助丞相处理政务，二是“负责典正法度，监察百官”。

10.秘书部门督查工作的特点：间接性、综合性、________、实效性。

11.上行文一般有________、多级行文、越级行文三种方式。

12.________是平行文中主要的、常用的文种。

13.________是公文处理的管理要求。

14.公文的保管期限分为________、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。

15.________是档案实体的存址代号，固定所有档案的物理位置，是组织排架、存取档案的必不可少的条件。