全国2003年10月高等教育自学考试秘书学概论试题
课程代码：00345
第一部分  选择题（共40分）
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．秘书学研究的对象是（     ）
A.秘书机构及其工作     
B.秘书工作及其制度
C.秘书工作及其规律     
D.秘书和秘书工作

2．秘书学是（     ）
A.抽象的理论思维学科    
B.实践性很强的应用学科
C.分析、推理的逻辑思维学科   
D.精确性很高的人文学科

3．我国古代秘书萌芽时期约在（     ）
A.黄帝 时期     
B.夏代
C.商代       
D.周朝

4．我国最早的中枢秘书机构是（     ）
A.中书省      
B.秘书省
C.国子监      
D.太史僚

5．秘书部门办理文书的职能不包括（     ）
A.公文撰拟      
B.文书处理
C.办公自动化     
D.档案管理

6．秘书部门的职业性功能是（     ）
A.管理       
B.辅助
C.决策       
D.参谋

7．秘书事务工作的“三办”是指（     ）
A.办文、办事、办信    
B.办文、办事、办信息
C.办文、办事、办协调   
D.办文、办事、办会

8．秘书工作辅助性的显著特点是（     ）
A.参谋辅助      
B.事务辅助
C.近身辅助      
D.决策辅助

9．秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书（     ）
A.工作内容的综合性    
B.工作方式的被动性
C.工作地位的从属性    
D.工作范围的赋予性 

10．秘书工作“三服务”宗旨的核心是（     ）
A.为机关各部门服务    
B.为领导服务
C.为本级领导服务    
D.为基层群众服务

11．县（区）人民政府的印章由（     ）
A.本级人民政府制发    
B.本级公安部门制发
C.上一级人民政府制发   
D.同级人大常委会制发

12．秘书工作“四个转变”的实质突出了（     ）
A.参谋作用      
B.管理作用
C.服务作用      
D.信息作用

13．秘书应树立的最基本的观念是（     ）
A.政策观念      
B.服务观念
C.领导观念      
D.创新观念

14．秘书的人际关系最主要的是秘书与（     ）
A.上级领导的关系    
B.本级领导的关系
C.本级职能部门的关系   
D.本单位群众的关系

15．秘书同领导在角色地位上是（     ）
A.同志关系      
B.平行关系
C.从属关系      
D.主仆关系

16．具有全面、长期、稳定特点的决策叫做（     ）
A.非常规型决策     
B.最优决策
C.目标决策      
D.战略决策

17．受到权力地位，角色分工限制的交往是（     ）
A.功利交往      
B.感情交往
C.公务交往      
D.私人交往

18．不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的（     ）
A.规定性      
B.导向性
C.促动性      
D.机遇性

19．秘书的知识结构应是（     ）
A.T型       
B.X型
C.A型       
D.M型

20．一般办公室主任的基本任务是（     ）
A.参与政务，掌管事务   
B.参与政务，搞好服务
C.掌管事务，搞好服务   
D.辅助决策，搞好服务

21．某校秘书应予档驾的不必由领导亲自接待的人与事是（     ）
A.教育局领导来校视察    
B.县政协委员来校提出批评建议
C.某家长反映学生发生交通事故  
D.某演出队要求学校赞助

22．秘书口语表达能力的主要要求是（     ）
A.能言善辩      
B.快速详尽
C.长于概括      
D.准确得体

23．协调方法是秘书（     ）
A.基本领导方法     
B.专项业务工作方法
C.沟通变通方法     
D.督促检查方法

24．组织规范为秘书选用工作方法（     ）
A.指明方向     
B.提供依据
C.奠定基础     
D.组织保障

25．构成秘书所在组织内的环境因素是指（     ）
A.组织动态运行要素   
B.组织工作制度要素
C.组织文化环境要素   
D.组织团队精神要素

26．秘书职能环境的信任度主要体现在（     ）
A.办理文书的职能中   
B.信息管理的职能中
C.协调工作的职能中   
D.职能活动的全部领域中

27．秘书的参谋作用的个性特点是（     ）
A.从属性     
B.独立性
C.协调性     
D.创造性

28．下列秘书事务中，属于为领导工作做铺垫的是（     ）
A.文书的立卷归档   
B.领导出差的各项准备
C.收集决策反馈信息   
D.重大部署的检查催办

29．秘书知识结构的基础层次知识是（     ）
A.领导学     
B.公文写作学
C.社会学     
D.会议学

30．我国最早的秘书人员是（     ）
A.巫和史     
B.秘书监
C.尚书      
D.中书监

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31．我国古代“秘书”一词的含义是指（         ）
A.秘藏之书      
B.官职名称
C.官署名称      
D.迷信文图符号
E.《尚书》

32．机关行政事务管理的指导原则是（         ）
A.服务原则      
B.主动原则
C.勤俭廉洁原则     
D.物资分配原则
E.科学管理原则

33．在秘书工作中对立统一规律的运用包括（         ）
A.事务与政务的对立统一   
B.被动与主动的对立统一
C.宣传与保密的对立统一   
D.综合性与专业性的对立统一
E.听命与劝谏的对立统一

34．领导意图的表现形式有（         ）
A.命令       
B.决定
C.指示       
D.批示
E.口述

35．目标时间法的特点是（         ）
A.目标的集中性     
B.目标的时效性
C.目标计划的循环性    
D.时间的预控性
E.目标的终极性 

第二部分  非选择题（共6分）
三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
36．广义的秘书定义。
37．新时期秘书工作的主要内容。
38．秘书部门运转机制的优化内容。
39．秘书工作应该遵循的原则。
40．领导意图的含义。