全国2005年7月高等教育自学考试秘书实务试题
课程代码：00510
一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共30分)
1.下列哪种说法是不准确的?(      )
学习秘书实务的方法是
A.同学习相关学科相结合              
B.同实地调查相结合
C.同实际操作相结合                  
D.同电脑操作相结合

2.下列哪种说法是错误的?(      )
A.现代秘书学是一门新兴的学科
B.秘书实务是一门应用性较强的独立学科
C.秘书实务不是一门应用性较强的独立学科
D.秘书实务的研究领域是秘书和秘书机构的专业工作

3.秘书随从领导人应酬时不该做的事有(      )。
A.提前安排车辆                
B.及时进行联络
C.负责领导人的安全             
D.决定领导人的离开时间

4.秘书在记录当日大事时要注意的事项不包括(      )。
A.及时                   
B.客观
C.全面                   
D.详尽

5.下列哪种说法是错误的?(      )
秘书撰拟文书
A.表达方式是以说明为主                 
B.偶尔采用抒情和描写
C.不能搞“文责自负”                   
D.主要运用抽象思维

6.下列哪条不属于文稿审核的作用?(      )
A.符合领导意图                 
B.减轻领导负担
C.控制发文总量                 
D.确保文稿质量

7.下列哪种说法是错误的?(      )
A.签发是制发公文的决定性环节
B.签发在审核文稿前进行
C.签发后的草稿即成为定稿
D.文稿一经签发，即赋予该文件以法定效力

8.将办理完毕的文书按照一定的方式分类组合，进行保管的过程就是(      )。
A.立卷                   
B.归档
C.承办                   
D.登记

9.下列哪种说法是不准确的?(      )高层次信息的特点是
A.完整性                  B.典型性
C.简单性                  D.预测性
10.从信息中发现问题、捕捉题目所进行来源:91考试 网的调研，是证实信息、扩充信息，挖掘和开发深层次信息的有效方式。这种信息获取的方法叫做(      )。
A.网络查询法              B.相互交流法
C.专题调查法              D.随时观察法
11.把调研成果或融入领导的报告和讲话中去，或引起领导的重视以文件下发，或形成政策和规章制度。这种调研成果的转化方式叫做(      )。
A.以文转化                B.以会转化
C.以信息转化              D.以宣传转化
12.根据两个或两类对象之间在某些方面的相似或相同，从而推出它们在其它方面也可能相似或相同的研究方法，叫做(      )。
A.比较方法                B.类比方法
C.分析方法                D.综合方法

13.下列哪种说法是不准确的?(      )
会议记要的作用是
A.对上可以汇报情况        
B.对下可以指导工作
C.对平级可以互通信息               
D.对外可以宣传

14.将印制好的证件预先发给与会者，入场时交此卡即表示到会。这就是(      )。
A.簿式签到                   
B.卡式签到
C.电子签到                   
D.进行投票

15.承办单位对办结的建议（提案）认真审定和检查其办理的程序和结果，以提高办理工作的质量。这一程序叫做(      )。
A.交办                    B.承办
C.催办                    D.审查

16.承办单位对本年度建议（提案）办理工作进行全面回顾、分析和研究，并形成书面材料。这一程序叫做(      )。
A.审查                    B.复查
C.总结                    D.报告

17.办理信访案件的中心环节是(      )。
A.信访案件调查                  B.要准确定性
C.要依法办事                    D.要事实清楚

18.目前信访信息的主要反映形式是(      )。
A.口头反映                    B.单件反映
C.专题反映                    D.电讯反映

19.同外宾打招呼要使用官方语言，不要用方言土语。如：(      )。
A.幸会                    B.你好
C.你早                    D.你干啥来了

20.下列哪种说法是错误的?(      )
A.会见，国际上一般称接见或拜会
B.政治性的会见时间较短，话题较广泛
C.会见，分为礼节性的、政治性的和事务性的
D.会谈时间一般较会见时间长

21.下列哪种说法是错误的?(      )
A.谈判是在现代经济社会的巨大推动下，发展起来的
B.谈判是人们为了改变相互关系、交换意见、取得一致而相互磋商的一种行为
C.谈判有广义和狭义之分
D.商务谈判在经济工作中发挥着越来越重要的作用

22.谈判的目的是(      )。
A.双赢                  B.让对方妥协
C.己方胜利              D.让对方让步

23.下列哪种说法是错误的?(      )
领导出差结束后，秘书应该
A.处理出差资料                  B.做好通联工作
C.抓紧有关问题的落实            D.清理经济帐目

24.下列哪种说法是错误的?(      )
A.旅行计划也叫旅行日程安排表
B.旅行回来后，秘书要向有关单位电话致谢
C.目前国内的飞机票、火车票不必提前若干天预定
D.随着现代社会经济的发展，领导者商务旅行日益增多

25.收到错打电话后，应该(      )。
A.立即挂断电话                 
B.客气地告诉对方打错了电话
C.问清对方有何事情             
D.利用录音设备录音

26.fax是指(      )。
A.电报                    B.电传
C.传真                    D.电邮

27.下列哪种说法是错误的?(      )
在有线电通讯中容易造成泄密的途径有
A.电话串音                 
B.载波辐射
C.电子窃听                 
D.密码破译

28.对计算机操作人员来说，下列哪种做法是错误的?(      )
A.在机房会客                  B.不私自复制秘密信息
C.不乱丢涉密废品              D.不混用载密盘与非载密盘

29.下列哪种说法是错误的?(      )
危急事件具有
A.突发性                     B.必然性
C.意外性                     D.危害性

30.对值班人员在保护机关安全方面的规定的制度是(      )。
A.岗位责任制度                B.请示报告制度
C.保密制度                    D.安全防范制度

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共10分)
1.危急事件处理的程序是(       )。
A.现场保护和报告               B.调查和判断
C.预测和监控                   D.处理和重建
E.写出《要事急报》

2.下列哪些做法是错误的?(       )
A.擦重味发乳                  B.在公共场合化妆
C.在异性面前化妆              D.使用适量的清香型香水
E.保持手的清洁

3.在社交场合，握手的礼节是(       )。
A.主人先伸手                 
B.年轻者先伸手
C.身份低的先伸手             
D.女士先伸手
E.如果有人忽视了顺序，就不与之握手

4.致意的方式可以有(       )。
A.举手礼                   
B.点头礼
C.欠身礼                  
D.脱帽礼
E.鞠躬礼

5.调研报告的类型有(       )。
A.反映社会情况的                 
B.介绍新生事物的
C.总结典型经验的                 
D.揭露问题的
E.考察历史事实的

三、简答题（每小题５分，共１５分）
1.做好文书工作可以起到哪些作用？
2.商务随从工作有哪些内容？
3.日程表是领导日程安排的文字计划。它的种类有哪些？