全国2004年4月高等教育自学考试秘书实务试题
课程代码:00510
第一部分 选择题(共40分)
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.秘书实务与文书学的关系是( )
A.包容关系
B.并列关系
C.虚实关系
D.交叉关系
2.秘书对当日收到的文件资料进行整理,属于( )
A.常规性工作
B.特殊性工作
C.程式性工作
D.随机性工作
3.“秘书是所有行业中第一流的文字处理能手”。说这话的秘书学者是( )
A.玛丽•A•德弗里德(美)
B.安娜•L•埃克斯利-约翰逊(美)
C.夏目通利(日)
D.工滕南海夫(日)
4.秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是( )
A.报告
B.总结
C.讲话稿
D.指示
5.秘书作好记录的第一要件是( )
A.准备纸笔
B.学会倾听
C.快速记录
D.及时整理
6.经批准在报刊上全文发布的公文,应视为( )
A.重要新闻
B.参阅公文
C.正式公文
D.非正式公文
7.集中统一是对文书工作的( )
A.时效要求
B.可靠性要求
C.政治要求
D.组织要求
8.需要领导者审阅和批示的文件,属于( )
A.批办件
B.必阅件
C.参阅件
D.呈阅件
9.同业信息是领导决策的( )
A.政策依据
B.实践依据
C.环境依据
D.比较依据
10.“有喜报喜,有忧报忧”,体现了信息工作要求中的( )
A.敏锐性
B.适用性
C.及时性
D.全面性
11.对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研,体现了秘书调研的( )
A.奉命性
B.常规性
C.补缺性
D.非常规性
12.抽样调查的质量,关键在于( )
A.样本的选定
B.抽样方式的选定
C.样本规模的大小
D.问卷的设计
13.会议简报的编写要求是( )
A.真、细、急、雅
B.快、全、高、准
C.精、深、准、简
D.新、实、短、快
14.分散性会议的显著优点是( )
A.现场感强
B.节约时间经费
C.气氛隆重热烈
D.面对面交流
15.人大议案的承接单位,一般是( )
A.本级人民政府
B.上级人民政府
C.本级人民代表大会
D.上级人民代表大会
16.检验建议(提案)办理工作成效的尺度是( )
A.交办
B.承办
C.催办
D.答复
17.信访实质上是一种( )
A.申诉控告活动
B.检举揭发活动
C.沟通信息活动
D.政治交往活动
18.集体上访的人数至少须有( )
A.5人或5人以上
B.10人以上
C.15人以上
D.20人以上
19.“见其礼而知其政”,体现了接待工作的( )
A.教育感化作用
B.牵线搭桥作用
C.获取信息作用
D.展示形象作用
20.经理主持会议,客户代表临时求见,秘书应( )
A.不予接待
B.将客人带进会议室
C.与经理联系
D.让客人与经理通话
21.制定谈判策略的核心步骤是( )
A.现象分析
B.寻找关键问题
C.进行深度分析
D.形成假设性解决方案
22.模拟谈判的目的是( )
A.检验方案的可行性
B.提高谈判人员素质
C.寻找谈判思路
D.学习谈判技巧
23.我国的随从工作历史悠久,被唐太宗称为“行秘书”的是( )
A.韩愈
B.虞世南
C.杜甫
D.柳宗元
24.随从工作是跟随领导者外出期间的( )
A.后勤服务工作
B.安全保卫工作
C.流动服务工作
D.文书资料工作
25.秘书处理纠缠领导的电话时,应该( )
A.明确谢绝
B.立即挂机
C.录音报警
D.请领导接听
26.mobile telephone set指的是( )
A.录音电话
B.磁卡电话
C.移动电话
D.可视电话
27.对产品设计、质量管理等方面的技术信息保密,属于( )
A.生产工艺保密
B.经营策略保密
C.商业资料保密
D.科研技术保密
28.加强对软盘、光盘的安全管理,属于( )
A.网络管理
B.介质管理
C.访问控制
D.数据库管理
29.危急事件发生后,值班秘书应及时写出( )
A.《值班日志》
B.《情况简报》
C.《要事急报》
D.《大事记》
30.引导客人到会客室时,秘书应走在客人( )
A.左侧前1米处
B来源:www.91exam.org.右侧前1米处
C.左侧后1米处
D.右侧后1米处
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31.秘书承办上级机关来文的方法有( )
A.传达
B.通知
C.通报
D.翻印
E.转发
32.秘书在调研准备阶段的主要工作是( )
A.选择调