浙江省2011年1月高等教育自学考试

　　文书与档案管理试题

　　课程代码：01513

　　一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1．文书的第一核心要素是( )

　　A.管理 B.载体

　　C.格式 D.信息

　　2.在2000年8月28日颁布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定了行政公文的文种有( )

　　A.11类 B.12类

　　C.13类 D.14类

　　3.我国早在哪个朝代就有了初步的文书处理工作( )

　　A.商 B.周

　　C.汉 D.秦

　　4.单独发文的日期，应以什么日期为准( )

　　A.签发日期 B.审核日期

　　C.草拟日期 D.印刷日期

　　5．公文层次结构序数，第一层和第二层分别表示为( )

　　A．一、（一） B.（一）、1

　　C.一、（1） D.1、（1）

　　6.办理完毕的文件一般在什么时候向本单位档案部门移交( )

　　A.当年底 B.第二年初

　　C.第二年3月底前 D.第二年6月底前

　　7.“档案”一词，首次出现在( )

　　A.宋朝 B.元朝

　　C.明朝 D.清朝

　　8.档案的本质属性是( )

　　A.原始记录性 B.社会性

　　C.历史性 D.确定性

　　9.什么是发挥档案工作重要作用的基本属性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素和前提条件( )

　　A.政治性 B.管理性

　　C.文化性 D.服务性

　　10.根据文件材料的承办、形成及运转情况，在办理完毕后，归档单位及时收集的方式是( )

　　A.定期收集 B.平时收集

　　C.年终收集 D.集中收集

　　11.档案的基本分类和管理单来源:91exam.org位是( )

　　A.案卷 B.目录

　　C.文件 D.全宗

　　12.按照有关规定，下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料的保管期限应为( )

　　A.永久 B.定期

　　C.长期 D.短期

　　13.制发档案复制本有两种类型，一种是副本，另一种是( )

　　A.复印 B.摄影

　　C.摘要 D.档案证明

　　14.按《档案法》的规定，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满多少年向社会开放( )

　　A.20年 B.30年

　　C.40年 D.50年

　　15.保存声像档案最好的环境是恒温恒湿，其要求是( )

　　A.温度18℃，湿度30% B.温度18℃，湿度40%

　　C.温度20℃，湿度30% D.温度20℃，湿度40%

　　二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

　　在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　1．公文书面格式的“版记”部分包括( )

　　A.主题词 B.抄送机关

　　C.印发机关 D.印发日期

　　E.印刷份数

　　2.文书工作的基本任务主要有( )

　　A.对所形成的文书加以必要的规范 B.对文书的行移运转制定必要的制度

　　C.对文书内容的办理要规定统一的要求 D.对文件的管理要采取妥善的措施

　　E.其他事务性的工作

　　3.文书处理的基本原则是( )

　　A.客观性原则 B.科学性原则

　　C.精简的原则 D.高效的原则

　　E.安全、保密的原则

　　4.《归档文件整理规则》实施的意义是什么( )

　　A.减轻档案工作量，提高工作效率 B.整理方法容易掌握

　　C.有利于档案的保护和利用 D.有利于开展鉴定工作

　　E.有利于手工管理向计算机管理过渡

　　5.档案的作用是多方面的，但概括起来有两个基本作用( )

　　A.依据作用 B.凭证作用

　　C.参考作用 D.宣传作用

　　E.情报作用

　　6.我国档案馆的类型归纳起来有以下哪几种( )

　　A.综合档案馆 B.专业档案馆

　　C.部门档案馆 D.企业档案馆

　　E.特种档案馆

　　7.编制档号的原则是( )

　　A.层次性 B.唯一性

　　C.合理性 D.稳定性

　　E.简明性

　　8.档案统计调查的基本形式是( )

　　A.抽样调查 B.专门调查

　　C.普遍调查 D.统计报表

　　E.典型调查

　　9.大事记有哪几种( )

　　A.国家大事记 B.地区大事记

　　C.机关工作大事记 D.专题大事记

　　E.个人生平大事记

　　10.磁性载体档案的保管条件包括( )

　　A.防磁 B.存放形式

　　C.定期卷绕 D.定期翻录

　　E.恒温恒湿

　　三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分)

　　1.文书工作

　　2.档案业务工作

　　3.独立全宗

　　4.发文处理

　　5.开放档案