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“0”时,中文大写金额中可以只写一个“零”字,也可以不写零字。如¥2 560.23,应写成人民币贰仟伍佰陆拾元零贰角叁分,或者写成人民币贰仟伍佰陆拾元贰角叁分,又如¥302 000.55,应写成人民币叁拾万贰仟元零五角五分,或者写成人民币叁拾万零贰仟元五角五分。 (4)阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。如¥78 401.09,应写成人民币柒万捌仟肆佰零壹元零玖分;又如¥937.06,应写成人民币玖佰叁拾柒元零陆分。 (5)阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写,以免分辨不清。 (6)票据的出票日期必须使用中文大写。 为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。如2月12日,应写成零贰月壹拾贰日;10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。 票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理;但由此造成损失的,由出票人自行承担。(重点,案例分析题) 【例题·单选题】日期为2月10日,以下书写正确的是( )。 A.贰月拾日 B.零贰月壹拾日 C.零贰月零壹拾日 D.零贰月零拾日 『正确答案』C 『答案解析』2月10日应写作零贰月零壹拾日。 【例题·单选题】根据《支付结算管理办法》的规定,票据的出票日期必须使用中文大写。下列表述中,正确的是( )。 A.贰零零捌年零壹拾月零拾贰日 B.贰零零捌年壹拾月壹拾贰日 C.贰零零捌年零壹拾月壹拾贰日 D.贰零零捌年壹拾月零拾贰日 『正确答案』C 『答案解析』2008年10月12日的正确写法应该是贰零零捌年零壹拾月壹拾贰日。 【例题·单选题】填写票据金额时,人民币10056元应写成( )。 A.壹万零伍拾陆元 B.人民币壹万零伍拾陆元整 C.人民币壹万零零伍拾陆元整 D.人民币一万零五拾六元整 『正确答案』B 『答案解析』中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后应写“整”(或“正”)字。 【例题·判断题】票据出票日期使用小写的,银行可以受理,但由此造成的损失由出票人承担。( ) 『正确答案』× 『答案解析』票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理;但由此造成损失的,由出票人自行承担。 【例题·多选题】下列各项中,表述正确的有( )。 A.票据中的中文大写金额数字应用正楷或行书填写 B.票据中的中文大写金额数字前应标明“人民币”字样 C.票据的出票日期可以使用小写填写 D.票据中的中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”或“正”字 『正确答案』ABD 『答案解析』票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。 (四)填写票据和结算凭证应当规范,做到要素齐全,数字正确,字迹清晰,不错不漏,不潦草,防止涂改 单位和银行的名称应当记载全称或者规范化的简称。 票据和结算凭证金额应以中文大写和阿拉伯数字同时记载,两者必须一致,两者不一致的票据无效,两者不一致的结算凭证,银行不予受理。 (五)票据和结算凭证上的签章和其他记载事项应当真实,不得伪造、变造 所谓“伪造”,是指无权限人假冒他人或虚构他人名义签章的行为。 所谓“变造”,是指无权限人更改票据内容的人,对票据上签章以外的记载事项加以改变的行为。签章的变造属于伪造。 票据和结算凭证的金额、出票或签发日期、收款人名称不得更改,更改的票据无效,更改的结算凭证,银行不予受理,对票据和结算凭证上的其他记载事项,原记载人可以更改,更改时应当由原记载人在更改处签章证明。(重点,案例分析题) 票据和结算凭证上的签章,为签名、盖章或者签名加盖章。 (1)单位、银行在票据上的签章,为该单位、银行的盖章加其法定代表人或授权代理人的签名或盖章。 (2)个人在票据和结算凭证上的签章,为本人的签名或盖章。 【例题·多选题】根据《支付结算办法》的规定,下列各项中,属于银行不予受理的有( )。 A.更改金额的票据 B.出票日期用小写填写的票据 C.中文大写金额和阿拉伯数字不一致的票据 D.中文大写出票日期未按要求填写的票据 『正确答案』ABC 『答案解析』中文大写出票日期未按要求规范填写的,银行可予受理;但由此造成损失的,由出票人自行承担。 【例题·单选题】根据《支付结算办法》的规定,下列各项中,不会导致票据无效的是( )。 A.原记载人更改金额,并在更改处签章证明 B.原记载人更改出票日期,并在更改处签章证明 C.原记载人更改票据用途,并在更改处签章证明 D.原记载人更改收款人名称,并在更改处签章证明 『正确答案』C 『答案解析』票据和结算凭证的金额、出票或签发日期、收款人名称不得更改,更改的票据无效。 本节重点掌握 1.支付结算的定义(主要掌握几种支付结算方式) 2.支付结算的基本原则(3点) 3.办理支付结算的具体要求 出票日期 中文大写 第二节 现金管理
一、开户单位使用现金的范围 (7)结算起点下的零星支出; (8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 上述结算起点为1000元。结算起点的调整由中国人民银行确定后,报国务院备案。 【例题·多选题】下列事项中,单位开户银行可以使用现金的有( )。 A.发给公司甲某的800元奖金 B.支付给某公司的2000元劳务报酬 C.向农民收购农产品的1万元收购款 D.出差人员出差必须随身携带的2000元差旅费 『正确答案』ACD 『答案解析』根据规定,开户单位可以在下列范围内使用现金:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起点以下的零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。在上述列出的8项中,除(5)、(6)项外,开户单位支付给个人的款项中,支付现金每人一次不得超过1000元,超过限额部分,应当以支票、银行本票支付。确需全额支付现金的,应经开户银行审查后予以支付。
二、现金使用的限额 (一)库存现金限额管理的意义、限额核定原则和方法 1.限额一般不超过3~5天的日常零星开支所需数额。 2.边远地区,交通不便地区的开户单位,库存现金限额,可以多于5天,但不得超过15天的日常零星开支所需数额。(≤15天) 3.一个单位在几家银行开户的,只能在一家银行开设现金结算户支取现金(基本存款账户),由该家开户银行负责核定开户单位的库存现金限额并进行现金管理监督。 4.附属单位,没有在银行单独开立账户,限额包括在开户单位的库存限额之内。 5.商业企业的零售部门需要保留找零备用金,其限额可根据业务的需要核定,但不包括在单位的库存现金限额之内。 (二)库存现金限额的办理 1.办理程序(了解) 填制申请书——报送单位主管部门——报送开户银行——银行签署意见 2.核定的库存现金限额,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终了前存入银行。库存现金限额一般每年核定一次,开户单位因业务发展需要变更库存现金限额的,可以随时提出申请,经开户银行审查批准后,方可进行调整。 (三)现金的坐支 开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得擅自从本单位的现金收入中直接支出(即坐支)。 因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。 【例题·单选题】根据《现金管理暂行条例》的规定,为了保证开户单位日常零星开支的需要,允许单位预留一部分现金,其金额的最高限一般按照单位( )日常零星开支所需来确定。 A.1~2天 B.2~3天 C.3~5天 D.2~5天 『正确答案』C 『答案解析』根据《现金管理暂行条例》的规定,为了保证开户单位日常零星开支的需要,允许单位预留一部分现金,其金额的最高限一般按照单位3~5天日常零星开支所需来确定。 【例题·多选题】关于现金管理中现金使用的限额,下列表述正确的有( )。 A.开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3天至5天的日常零星开支所需的库存现金限额 B.边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可以多于5天,但不得超过10天 C.开户单位需要增加或减少库存现金限额的,应当向开户银行提出申请,由开户银行核定 D.商业和服务行业的找零备用现金也要根据营业额核定定额,但不包括在开户单位的库存现金限额之内 『正确答案』ACD 『答案解析』边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可以多于5天,但不得超过15天。 三、现金收支的基本要求 (一)现金收入业务的办理要求 1.单位现金收入的主要来源 2.现金的提取 一般由出纳人员填写“现金支票”,到开户银行提取现金。 3.现金收款凭证的复核 4.现金收入业务的处理程序 复核现金收款凭证——当面清点现金数额——开出现金收据并加盖“现金收讫”的印章和出纳人员名章——根据收款凭证登记现金日记账 (二)现金支出业务的办理要求 1.现金支出的主要用途——见开户单位使用库存现金的范围 2.现金的送存——超过限额当日送存,严禁坐支 3.现金付款凭证的复核 4.现金支出业务的处理程序 复核现金付款凭证——在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章——根据付款凭证所列金额付出现金——根据现金付款凭证登记现金日记账 5.大额现金支付登记备案制度 除工资性支出和农副产品采购现金支出外,在提取大额现金时,要填写大额现金支取登记表。 四、建立健全现金核算与内部控制 (一)钱账分管制度——管钱的不管账,管账的不管钱 出纳人员负责办理现金收付业务和现金保管业务,非出纳人员不得经管现金收付业务和现金保管业务;出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。(案例分析) (二)现金收支授权批准制度 1.明确本单位现金开支范围(8条) 2.制定各种报销凭证,规定报销手续和具体办法 3.确定各种现金开支业务的授权批准权限 对于重要的现金支付业务,实行集体决策和审批等。 4.严格执行现金支付业务办理程序 (三)日清月结制度 (四)现金清查制度 清查小组定期或不定期进行清查盘点。现金清查多采用突击盘点法,盘点时间最好在一天业务没有开始之前或者一天业务结束之后,清查时,出纳人员应始终在场,清查结束后由经手人填制“现金清查报告表”,由清查小组及出纳人员签章。 (五)现金管理制度 1.超过库存限额的现金应当在当日下班前送存开户银行。 2.日常业务收付的现金及限额内的库存现金,一律存放在专用保险柜内。 3.单位的库存现金不准以个人名义存入银行,不准保留账外公款。 4.不准用不符合制度规定的凭证顶替库存现金,即不得“白条抵库”。 5.对库存现金应实行分类保管。 6.保险柜的配备使用制度。 7.库存现金的其他内部牵制制度: (1)签发收据和发票应与收取现金的职责分开。即开票与收款应由两人分工办理。 (2)建立收据的领、销制度。领用收据,须由经领人签字,登记领用数量和起讫编号;收据存根的回收,应履行收据保管人员的签收手续。 (3)一切现金收入,都应开具收款收据或发票;一切现金支出,都应取得有关原始凭证。 (4)现金支票和银行印鉴必须有两人分别保管。 (5)定期或不定期进行出纳岗位轮换。
本节重点掌握 1.开户单位使用现金的范围(8条及结算起点) 2.现金使用限额 第三节 银行结算账户
一、银行结算账户的概念 银行结算账户,是指存款人在经办银行开立的办理资金收付结算的人民币活期存款账户。 银行结算账户的特点: 1.办理人民币业务 2.办理资金收付结算业务 3.是活期存款账户 二、银行结算账户的分类 (一)银行结算账户按用途不同,分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户四种。(注意多选题) 【例题·多选题】单位银行结算账户按用途分为( )。 A.基本存款账户 B.一般存款账户 C.专用存款账户 D.临时存款账户 『正确答案』ABCD 存款人开立基本存款账户、临时存款账户和预算单位开立专用存款账户实行核准制,必经中国人民银行核准后由开户银行核发开户登记证,但存款人因注册验资需要而开立的临时存款账户不需要中国人民银行核准。 财政部门为实行财政国库集中支付的预算单位在商业银行开设的零余额账户(简称预算单位零余额账户)按
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