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北京新华文博物业管理有限公司 |
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副总经理 岗位说明书 |
岗位名称 |
副总经理 |
岗位编号 |
M-02 |
所属部门 |
公司总经理室 |
岗位职数 |
2 |
直接上级 |
公司总经理 |
职务等级 |
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直接下级 |
公司各部门经理 |
起薪等级 |
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岗位概述 |
协助总经理完成公司的经营和日常管理工作。 |
岗 位 职 责 与 工 作 任 务 |
职责一 |
表述 |
研究职责 |
工作任务 |
1、研究国家相关政策法规; |
2、研究物业行业相关政策、发展趋势及现状; |
3、研究公司发展战略及经营方向; |
4、研究公司各项管理制度及管理流程; |
5、研究与本岗位相关的信息。 |
职责二 |
表述 |
管理职责 |
工作任务 |
1、协助总经理负责统筹公司的内部管理工作,参与公司经营管理; |
2、协助总经理负责公司人力资源管理工作,协调处理劳动争议; |
3、协助总经理负责组织完善公司各项规章制度及管理流程,促进公司内部规范化管理; |
4、协助总经理负责公司企业文化建设,了解客户需求,创新服务方式和思路; |
5、协助总经理负责公司报告文件的拟定、发布、分类呈送、督办工作; |
6、协助总经理负责新物业管理项目的调研、洽谈、接管、筹办工作; |
7、协助总经理负责工程施工项目的技术指导、成本监控、技术监督; |
8、协助总经理负责组织物业设备运行、房屋修缮及其管理; |
9、协助总经理负责物业管理区域公共秩序、安全、消防、交通、车辆等的日常管理; |
10、在总经理的领导下管理与本岗位相关的其它工作。 |
职责三 |
表述 |
组织落实职责 |
工作任务 |
1、在总经理的领导下制定并落实分管部门的年度工作计划,协调各分管部门的工作; |
2、协助总经理根据公司发展战略,组织建立招标管理制度,监督指导相关项目实施; |
3、协助总经理宣传党的路线、方针、政策,贯彻上级党委、团委、工会的指示精神; |
4、协助总经理落实人力资源配置、薪酬管理、绩效考评工作; |
5、协助总经理组织物业管理项目的接管验收及服务合同的履行; |
6、协助总经理组织安排公司有关会议活动,整理编印会议纪要,督办议定事项; |
7、协助总经理制定设备管理、操作、维护的各项规章制度和技术标准,并监督执行; |
8、协助总经理落实跟进业户报修、投诉、建议,进行电话回访; |
9、协助总经理定期开展社区活动,与业主建立良好沟通渠道; |
10、在总经理的领导下组织落实与本岗位相关的其它工作。 |
职责四 |
表述 |
指导督促职责 |
工作任务 |
1、协助总经理就公司经营管理目标及长远规划、年度计划提出合理建议; |
2、协助总经理监督和指导各分管部门完成公司质量目标,实现公司的经营目标; |
3、协助总经理监督开发项目的施工设计、工程进度、工作质量; |
4、协助总经理受理业户物业服务需求,及时分派服务单,督促相关部门迅速解决; |
5、协助总经理监督公司档案文件、证照印章的管理,审核公司证照印鉴使用的合规性; |
6、协助总经理管理公司成本预算的监督、费用控制使用情况; |
7、协助总经理统筹管理公司公共事务后勤服务工作; |
8、在总经理的领导下指导督促与本岗位相关的其它工作。 |
职责五 |
表述 |
内外协调职责 |
工作任务 |
1、协助总经理保持与上级领导的良好沟通; |
2、协助总经理建立公司与各级政府部门、行业管理部门、合作伙伴间顺畅的沟通渠道; |
3、协助总经理领导建立公司各部门间良好的沟通渠道; |
4、在总经理的领导下协调与本岗位相关的其它工作。 |
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职责六 |
表述 |
完成领导交办的其它工作 |
工作任务 |
1、完成总经理交办的其他工作。 |
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工作权限 |
1、建议权 |
2、监督权 |
3、审核权 |
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工 作
协 作 关 系 |
内部 |
公司内部各部门 |
外部 |
上级单位、兄弟单位相关部门,其它相关单位和部门 |
任 职
资 格 |
性别 |
不限 |
年龄要求 |
不超过45周岁 |
教育水平 |
大学本科及以上学历 |
专业 |
企业管理、工商管理、经济类、物业管理、工程类等相关专业优先 |
政治面貌 |
中共党员 |
培训经历 |
接受过物业管理、人事、财务知识培训 |
工作经验 |
5年及以上工作经验,2年及以上管理经验 |
职业资格 |
不限 |
技能技巧 |
1、熟悉国家有关物业管理行业发展的各项政策; &n |