6、公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级机关协调或裁定。

7、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

8、送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

五、公文归档

1、公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。

2、归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。

3、联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

4、本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。

5、归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

6、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

六、公文管理

1、公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。

2、文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。

3、上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

4、公开发布行政机关公文，必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

5、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

6、公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

7、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。

8、销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。

9、机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

10、密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。

【思考题】

56、签发是指（ A ）

A.机关领导人在发文稿上签名          B. 机关领导人在文件正本上签名  

C.文件承办人在文件处理单上签名      D. 机关领导人对来文办理进行批示  

57、对公文进行阅读、贯彻执行和办理，使公文产生实际效用，属于公文处理环节中的（ C ）

A.拟办            B.批办            C.承办            D.注办

58、上级机关答复下级机关的请示事项应当使用（ B ）

A.批转            B.批复            C.批示            D.通知

59、在公文办理工作中，有一环节既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，该环节是（ B ）

A.批办            B.承办            C.分办            D.注办

60、下列文种中属于陈述性的上行公文是（ C ）

A.请示            B. 议案           C. 报告           D.意见